El marketing masivo por correo electrónico es la forma más segura de hacer llegar tu mensaje a un grupo numeroso de forma rápida y gratuita (o al menos, barata en comparación con otros métodos de marketing).
Es un valor difícil de superar.
Lo que de otro modo habría tardado semanas en implementarse, puede completarse en menos de una hora sin necesidad de un equipo. Y una de las plataformas más populares y seguras para un envío masivo de correos electrónicos es Gmail.
En este artículo, compartiremos los métodos y pasos para enviar correos electrónicos masivos en Gmail. Pero antes de eso, empezaremos hablando de las ventajas de enviar correos electrónicos masivos: las razones por las que deberías implementar una estrategia de correo electrónico masivo para tu empresa.
Ventajas del marketing masivo por correo electrónico
Un correo electrónico masivo es un mensaje o campaña de correo electrónico que envías a un gran grupo de usuarios a la vez. Estos correos incluyen boletines, mensajes de marketing, cupones, actualizaciones e invitaciones.
Las empresas que utilizan el marketing masivo por correo electrónico obtienen muchas ventajas. Entre ellas están las siguientes:
- Te permite dirigirte simultáneamente a un público adecuado (y amplio). Por ejemplo, puedes enviar correos electrónicos sólo a quienes busquen una palabra clave concreta o a quienes vivan en un estado determinado.
- Te da la opción de enviar correos personalizados a cada cliente. También es una forma estupenda de crear una sensación de conexión, haciendo que sea más probable que los clientes lean tu mensaje.
- Es una técnica de marketing fácil y sencilla que sólo requiere un dispositivo (preferiblemente un portátil o un ordenador), un software de marketing por correo electrónico y una conexión a Internet.
- Te permite generar un mejor ROI. Además, proporciona resultados mejores y más rápidos en la promoción de tus productos o servicios.
- Tu tiempo y esfuerzos se reducen, y no necesitas contratar a un técnico o a todo un equipo para empezar a hacer email marketing.
- Proporciona una opción profesional de seguimiento de las ventas y te da una idea de lo que funciona a tu favor y lo que no.
- Te ayuda a construir una sólida base de clientes de forma económica, aunque no todas las plataformas son gratuitas. Aun así, el coste es mucho menor que el de otros métodos de marketing y no requiere mucho tiempo.
- Permite enviar mensajes en tiempo real, ya que los correos electrónicos pueden crearse rápidamente, y puedes enviarlos a tus clientes en cumpleaños, aniversarios, etc.
- Proporciona información de marketing de prueba, donde puedes ver los colores, gráficos y titulares a los que más responden los clientes.
Ahora que hemos hablado de las ventajas de esta estrategia de marketing por correo electrónico , vamos a explorar cómo hacerlo con Gmail.
3 formas de enviar correos masivos en Gmail
Fuente: Canva/svariophoto
1. Utilizar la combinación de correspondencia
Para enviar correos masivos, necesitas cuentas activas de Gmail y Google Drive.
La combinación de correspondencia es una forma estupenda de enviar correos masivos personalizados peinando los datos del suscriptor, como su nombre, correo electrónico y dirección profesional.
Paso 1. Si eres administrador de GSuite, añade el complemento Mail Merge a tu cuenta de Google o instala Mail Merge para todos los usuarios del dominio GSuite. Una vez instalado el complemento, pasa al siguiente paso.
Paso 2. Abre tu cuenta de Gmail y escribe el contenido de tu correo electrónico que te gustaría personalizar en tu envío masivo de correo electrónico. Ponlo entre llaves. Por ejemplo Hola {{FirstName}}
Incluye una línea de saludo en la parte superior del cuerpo, que puedes personalizar para incluir los nombres de pila y las direcciones formales de tus destinatarios de correo electrónico.
Paso 3. Organiza la información de contacto de tus suscriptores utilizando una hoja de cálculo. Así se hace: dentro de Gmail, ve a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en el icono de la cuadrícula de Google Apps para seleccionar Drive.
Asegúrate de eliminar primero las direcciones de correo electrónico no válidas. A continuación, sube una hoja de cálculo de Excel (un archivo CSV) o crea una nueva hoja de Google con tu lista de suscriptores.
Incluye un encabezamiento en cada columna para describir el tipo de datos. Por ejemplo Dirección de correo electrónico, Nombre y Apellidos. El contenido personalizado de tu borrador de correo electrónico también debe coincidir con el texto dentro de las llaves.
Supón que quieres ahorrar tiempo y omitir escribir manualmente los datos de tus destinatarios en la hoja Combinar correspondencia. En ese caso, puedes obtener los grupos de contactos existentes de Contactos de Google seleccionando el menú Importar Contactos de Google .
Paso 4. Haz clic en la pestaña Extensiones de la Hoja de Cálculo de Google, en la parte superior del menú principal. Encontrarás Otra combinación de correspondencia para Gmail > Iniciar combinación de correspondencia .
Escribe el Nombre del remitente para informar a tus destinatarios del remitente del correo electrónico. A continuación, elige el borrador de correo electrónico en Plantilla de correo electrónico.
Paso 5. Por último, envía tu campaña de correo masivo o programa su envío para más adelante. La versión gratuita te limita a enviar 50 correos electrónicos a la vez. Si tienes más de 50 destinatarios, las herramientas de marketing por correo electrónico como InboxAlly beneficiarán tu marketing por correo electrónico.
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2. Utilizar CCO en tu cuenta de Gmail
Fuente: Canva
El segundo método de envío masivo de correos electrónicos a varios destinatarios utiliza la función CCO (Copia Carbónica Ciega).
Paso 1. Redacta un nuevo correo electrónico.
Paso 2. Selecciona «CCO» en el campo «Para» de la ventana de redacción.
Paso 3. Añade todas las direcciones de correo electrónico en el campo CCO. Asegúrate de separar los correos electrónicos con una coma.
Paso 4. Escribe un asunto y el texto principal o cuerpo del correo electrónico. Luego haz clic en Enviar.
Cuando coloques todas las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios objetivo en el campo CCO, estas direcciones no serán visibles para los demás destinatarios de correo electrónico, a diferencia de los campos Para y CC.
3. Utilizar una cuenta de Google Workspace de pago
Puedes actualizar a Google Workspace para acceder a las funciones ampliadas de Gmail para enviar correos masivos.
Paso 1. Ve a Google Workspace y selecciona Empezar. Allí te pedirán que proporciones tu nombre y apellidos y tu dirección de correo electrónico actual. También te pedirán que describas cómo utilizarás la cuenta, para lo cual optarás por un tipo selecto.
Paso 2. Selecciona el tipo de correo electrónico que deseas utilizar con tu cuenta de Workspace. Elige Gmail y, en la página de resumen del pedido, haz clic en Suscribirse.
Paso 3. Verifica o configura tu método de pago. Una vez hecho, verás una pantalla de confirmación que te indicará que puedes pasar al siguiente paso.
Paso 4. Activa el modo multienvío para poder enviar un correo masivo en Gmail. A continuación, vuelve a tu cuenta de Gmail y redacta un nuevo correo electrónico. Verás dos acciones de correo electrónico recientes en el menú junto al botón Enviar .
Paso 5. El primer elemento nuevo te permite Elegir el diseño, mientras que el segundo te permite Alternar el modo multienvío. Activa este último para enviar campañas de correo masivo. Tu borrador de correo electrónico cambiará cuando lo hagas, mostrando elementos de diseño morados y un botón Continuar a cambio de Enviar.
Google pretendía este cambio de apariencia para que no enviaras accidentalmente correos masivos.
Paso 5. Redacta tu correo masivo desde cero. O aprovecha las ventajas del Espacio de trabajo de Google, como la función Elegir diseño . Allí verás una biblioteca de opciones de diseño que puedes utilizar.
Estos diseños incluyen Anuncios, Texto Simple, una Llamada a la Acción (CTA), boletines y más formatos. Puedes editar su apariencia haciendo clic en Estilo predeterminado > Editar preferencias de diseño.
Si has modificado el color, las fuentes, el logotipo, los detalles del pie de página o los enlaces según tus preferencias, guarda los cambios y, a continuación, Insertar.
Paso 6. Elige los destinatarios añadiéndolos al campo Para de los borradores. El número máximo de destinatarios es de hasta 1.500.
Con la función de multienvío de Google Workspace, cada dirección de correo electrónico del campo Para recibirá el correo por defecto, quedando ocultos los demás destinatarios. Es como si hubieras utilizado el campo CCO .
Paso 7. Por último, envía tu correo masivo haciendo clic en Continuar o en Enviar vista previa.
Limitaciones del envío masivo de correos electrónicos en Gmail
Ahora que conoces los tres métodos para enviar correos electrónicos masivos en Gmail, sabrás que es un proceso sencillo. Cualquiera de estos métodos es excelente para las pequeñas empresas.
Sin embargo, Google limita el número de mensajes de Gmail que los usuarios envían diariamente para mantener la seguridad de sus cuentas y la salud de sus sistemas. Estas limitaciones incluyen el envío de sólo 500 a 1.500 correos electrónicos diarios y problemas de entregabilidad.
Si tu cuenta no sigue las directrices de remitente adecuadas, la desactivarán temporalmente. Además, tendrás que asegurarte de que utilizas una dirección de correo electrónico y un nombre de dominio legítimos.
Una vez que los usuarios alcancen los límites, no podrán enviar nuevos mensajes durante un máximo de 24 horas. Sin embargo, aún podrán recibir correos electrónicos entrantes y acceder a su cuenta de Google Workspace.
Puede que necesites una solución más robusta si quieres enviar más de 1.500 correos electrónicos con regularidad y no quieres arriesgarte a que tus campañas se marquen como spam.
Ahí es donde entran en juego las herramientas de entregabilidad del correo electrónico, como InboxAlly.
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¿Cómo puede ayudarte InboxAlly a enviar correos masivos (con una capacidad de entrega mejor que la de Gmail por sí solo)?
En InboxAlly sabemos por experiencia el valor de los correos electrónicos masivos en las empresas. Sin embargo, también sabemos que el marketing por correo electrónico masivo no tiene éxito automáticamente. Al contrario, sigue necesitando una estrategia sólida.
La buena noticia es que muchas otras plataformas de correo electrónico te permiten enviar correos masivos sin las limitaciones establecidas por Google. Sin embargo, los mejores proveedores disponen de herramientas que hacen que la redacción, el envío y la entrega sean lo más eficientes posible.
Por ejemplo, con InboxAlly, tendrás una expectativa clara de qué mensaje enviar y con qué frecuencia lo recibirán tus clientes. Se compromete con tus correos electrónicos, enseñando a los proveedores de bandejas de entrada a colocar tu correo electrónico en la bandeja de entrada del destinatario, no en el spam.
En tu nombre, InboxAlly envía correos electrónicos a direcciones auténticas para crear un buen compromiso con el correo electrónico. Los destinatarios muy comprometidos abrirán esos correos y se desplazarán hacia abajo para marcar que los han leído. Estas acciones también indican al proveedor de la bandeja de entrada que envíe inmediatamente tu correo electrónico a la bandeja de entrada principal.
Por estas razones es una herramienta en la que confían los propietarios de listas de correo, los expertos en entregabilidad, las agencias y los proveedores de servicios de correo electrónico.
Al invertir en una herramienta o servicio de marketing por correo electrónico para tus campañas de correo electrónico, no tienes que temer que tus campañas de correo electrónico acaben en los filtros de spam de tus destinatarios.
Cómo evitar el spam al enviar correos masivos
Hay muchas razones por las que los correos masivos caen en el spam, y por eso hay muchas formas de evitarlo.
Hay varias razones por las que los correos electrónicos masivos acaban en el spam. Algunas razones incluyen el envío sin permiso de los destinatarios, problemas con la línea de asunto, omitir la dirección física en tu correo electrónico, bajo compromiso y que tus suscriptores necesiten familiarizarse contigo.
Para evitar el spam al enviar correos masivos, haz las cosas de la manera correcta. Puede que te lleve más tiempo, pero recogerás los frutos una vez que confíes en el proceso.
- Emplea el opt-in doble para dar a los suscriptores otra oportunidad de asegurarse de que quieren suscribirse seriamente a tu campaña.
- Limpia tu lista de correo electrónico con regularidad porque la calidad de la lista es vital. No tiene sentido almacenar demasiadas direcciones de correo electrónico que nunca se comprometen y nunca convertirán. Por lo tanto, elimina de tu lista los correos electrónicos ineficaces e innecesarios. Hacer esto también mejorará la entregabilidad de tus correos electrónicos y minimizará tu tasa de spam.
- Proporciona un enlace para darse de baja en tu correo electrónico. Deja marchar a cualquier contacto que quiera darse de baja.
- Optimiza el contenido de tu correo electrónico y ofrece a tus lectores algo de valor. Algunos consejos para producir una campaña más eficaz incluyen utilizar un diseño de correo electrónico fantástico. Evita también utilizar palabras desencadenantes de SPAM y enviar archivos adjuntos.
- No envíes correos electrónicos masivos con demasiada frecuencia, aunque sigas las mejores prácticas de marketing por correo electrónico. Resiste la tentación de pasarte. De lo contrario, tu lista de desuscritos puede aumentar si tu lista recibe demasiados correos electrónicos y con demasiada frecuencia.
- Ten confianza en tus interacciones con tus clientes, y nunca vendas su información.
- Utiliza un servicio fiable de marketing por correo electrónico para promocionar tus productos o servicios, acceder a informes detallados y ver las métricas clave. Estas métricas incluyen los correos electrónicos enviados y abiertos, los destinatarios que los abrieron, en qué enlaces hicieron clic y quién hizo clic a través de ellos.
Envía hoy una campaña de marketing por correo electrónico masivo con la máxima capacidad de entrega
Fuente: Canva/fizkes
Hola, gracias por leer hasta el final. Esperamos que esta guía sobre el envío de campañas masivas de correo electrónico te haya ayudado o te ayude a hacer crecer tu negocio.
La entregabilidad del correo electrónico puede ser confusa y, sí, poco sexy.
Pero una vez que establezcas unas directrices y una buena estrategia basada en las mejores prácticas de marketing por correo electrónico, incluidos los pasos para enviar correos electrónicos masivos que hemos compartido anteriormente, conseguirás una mejor entregabilidad y un ROI suficiente para justificar todos tus esfuerzos.
Además, un buen software de marketing por correo electrónico te ayudará a enviar el mensaje adecuado al público adecuado en el momento adecuado.
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