Así que has creado con éxito una campaña de correo electrónico masivo para el lanzamiento de tu próximo producto. Aunque el envío de correos masivos tradicionales sigue siendo eficaz, es posible que quieras enviar correos personalizados a tus valiosos clientes potenciales. Enviar correos masivos a varios destinatarios por separado también es una forma eficaz de aumentar la participación y evitar que tus correos acaben en la carpeta de spam.
En esta guía, hablaremos de cómo enviar un correo masivo individualmente utilizando proveedores de servicios de correo electrónico populares como Gmail, Yahoo Mail y Outlook. También explicaremos los pros y los contras de cada método, por qué la personalización es fundamental al enviar correos electrónicos masivos, y las ventajas de enviar correos electrónicos masivos individualmente.
Sigue leyendo para saber más.
Por qué es importante la personalización en el envío masivo de correos electrónicos
Llevar contenido relevante por correo electrónico a tus suscriptores es esencial para evitar que sean marcados como spam. Este es principalmente el caso de las campañas de correo electrónico por goteo, en las que puedes añadir datos relevantes como las acciones recientes de los usuarios en tu sitio web. La personalización también afecta positivamente a las métricas del correo electrónico, como las tasas de apertura y de clics.
Contar con la personalización ideal significa mejorar las relaciones con tus clientes, ayudándote a destacar entre la multitud de correos electrónicos no deseados que reciben a diario. El contenido dinámico te permite convertir a más usuarios en compradores de tu producto o usuarios de tus servicios y mantener clientes fieles a largo plazo.
Nota: La personalización de tus correos electrónicos no será eficaz si no optimizas su entregabilidad. Puedes conseguirlo con los perfiles de compromiso predefinidos de InboxAlly. Tanto si estás empezando con un nuevo dominio como si quieres mejorar tu reputación de remitente, nuestra plataforma ofrece perfiles de compromiso personalizados que se adaptan a tus necesidades. Empieza hoy mismo con InboxAlly y comprueba la diferencia que pueden marcar las estrategias personalizadas.
Cómo enviar correos masivos a varios destinatarios individualmente
Dependiendo de tu plataforma, el envío individual del mismo mensaje a varios destinatarios puede variar. Repasaremos paso a paso los métodos para la función de combinación de correspondencia en Outlook, el envío múltiple en Gmail y el método CCO. Estos métodos se aplican a los vendedores que establecen campañas de marketing por correo electrónico y a los profesionales que desean enviar mensajes personalizados a varias personas.
#1: Personaliza y envía correos masivos en Outlook mediante Combinación de correspondencia
Como plataforma eficaz para el envío masivo de correos electrónicos, Outlook ofrece herramientas como la combinación de correspondencia para enviar correos personalizados a varios contactos. A continuación te explicamos cómo puedes enviar un correo electrónico masivo de forma individual en Outlook utilizando la combinación de correspondencia y Microsoft Word:
- Abre Microsoft Word y prepara tu mensaje de correo electrónico.
- Una vez hecho esto, ve a Mailings > Iniciar combinación de correspondencia y selecciona Mensajes de correo electrónico en el menú desplegable.
- A continuación, carga tu lista de correo de Excel a Word haciendo clic en Seleccionar destinatarios > Utilizar una lista existente…
- Una vez terminado, puedes personalizar tu correo electrónico sustituyendo los marcadores de posición por una cabecera de la lista de correo de tu hoja de cálculo. Puedes hacerlo haciendo clic en Insertar campo de fusión y seleccionando la cabecera correcta.
- A continuación, elige Finalizar y Fusionar y elige Enviar mensajes de correo electrónico.
- Selecciona la cabecera que contiene todas las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Para, introduce el asunto que desees y haz clic en Aceptar. Outlook enviará ahora tu correo masivo a los destinatarios de forma individual.
Contras del envío masivo de correos electrónicos en Outlook mediante la combinación de correspondencia
Aunque enviar correos electrónicos a varios destinatarios individualmente en Outlook es gratis si tienes una suscripción válida a Office 365, tiene varias desventajas:
- Falta de personalización de la línea de asunto – El envío de correos electrónicos en Outlook a través de la combinación de correspondencia da a tus destinatarios la misma línea de asunto, lo que conduce a un menor compromiso. Según los datos, los correos electrónicos con líneas de asunto personalizadas tienen un 26% más de probabilidades de ser abiertos.
- Sin funciones de informes y análisis: Outlook no dispone de las herramientas integradas de seguimiento e informes de correo electrónico necesarias para analizar el rendimiento de tus campañas de correo electrónico. Tampoco puedes hacer un seguimiento de métricas críticas como las tasas de apertura y de spam.
- Demasiados pasos – Enviar varios correos electrónicos en Outlook utilizando la combinación de correspondencia a veces puede resultar abrumador, ya que tiene varios pasos, lo que puede retrasar tus campañas. Esto se compara con los servicios populares de marketing por correo electrónico, donde puedes enviar correos personalizados más rápidamente y utilizar varias plantillas de correo electrónico.
#2: El método de la copia oculta (CCO)
Enviar correos masivos mediante copia oculta te permite enviar el mismo correo electrónico a los destinatarios sin que vean las direcciones de correo electrónico de los demás. Además, ninguno de tus destinatarios CCO sabrá quién más ha recibido el correo electrónico, ya que este método básicamente oculta a los demás destinatarios, creando la ilusión de un mensaje personalizado.
Para enviar correos electrónicos a varios destinatarios mediante el método CCO en Gmail, Outlook y Yahoo Mail:
En Gmail
- Abre Gmail en el navegador e inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
- Selecciona Redactar en la parte superior izquierda y crea tu mensaje en el compositor de correo electrónico.
- A continuación, selecciona el enlace CCO para abrir el campo CCO. Introduce todos los destinatarios que quieras incluir en tu correo masivo.
- A continuación, introduce tu dirección de correo electrónico en el campo Para y pulsa Enviar. El correo electrónico se enviará ahora a varios destinatarios individualmente.
En Outlook
- Abre Outlook en tu ordenador e inicia sesión en tu cuenta de Outlook.
- En la pestaña Inicio, selecciona Nuevo correo electrónico. Se abrirá la ventana del editor de correo electrónico.
- Introduce tu mensaje de correo electrónico y el asunto en el campo Asunto.
- A continuación, introduce tus destinatarios CCO en la línea CCO y coloca tu propia dirección de correo electrónico en el campo Para.
- Una vez hecho esto, haz clic en el botón Enviar. Los destinatarios del campo CCO recibirán ahora tu correo masivo individualmente.
En Yahoo Mail
- Ve a Yahoo Mail en el navegador e inicia sesión en tu cuenta.
- Selecciona Redactar en la parte superior izquierda y crea tu correo masivo.
- A continuación, selecciona el enlace CCO a través del campo Para para abrir el campo CCO.
- Añade todas las direcciones de correo electrónico de tu campaña de correo masivo en ese campo e introduce tu dirección de correo electrónico en el campo Para.
- Por último, haz clic en Enviar. Tu correo masivo se enviará ahora a tus destinatarios individualmente.
Inconvenientes de utilizar el método CCO en los correos masivos
Enviar campañas de correo electrónico utilizando copia oculta tiene varias desventajas, que incluyen:
- Personalización mínima – Tanto si utilizas CCO en Gmail, Outlook o Yahoo Mail, la función no te permite personalizar el contenido de tu correo electrónico, incluida la línea de asunto. Cada uno de tus destinatarios recibirá esencialmente el mismo correo electrónico, lo que puede dar lugar a menos compromisos y conversiones.
- Riesgo de activar filtros de spam – Como los correos masivos genéricos son menos selectivos que los personalizados, los destinatarios pueden marcarlos como spam. Los correos electrónicos enviados a varios destinatarios mediante CCO también pueden activar los filtros de spam, lo que podría afectar a la entregabilidad de tu correo electrónico. Utiliza esta herramienta gratuita de comprobación de spam para averiguar tu puntuación de spam y aprender lo que se necesita para evitar las carpetas de spam.
- Seguimiento y análisis limitados del correo electrónico – Enviar correos electrónicos a través de proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) gratuitos no te da acceso a herramientas de seguimiento y análisis fundamentales para evaluar el éxito de tus campañas de marketing por correo electrónico.
Nota: Los ESP gratuitos como Gmail, Outlook y Yahoo Mail carecen de herramientas de correo electrónico esenciales como el seguimiento en tiempo real y los informes detallados. Si quieres una herramienta sólida de entrega de correo electrónico con análisis en tiempo real, considera un complemento como InboxAlly. Con nuestra herramienta, puedes seguir el progreso de tus campañas de correo electrónico a medida que se producen y ver dónde han llegado tus correos electrónicos en los últimos 30 días. Programa hoy una demostración del producto
#3: Enviar un correo masivo a varios destinatarios en Gmail mediante Multienvío
Anteriormente conocida como Multienvío, la Combinación de correspondencia de Gmail te permite enviar correos electrónicos masivos a varios destinatarios de forma individual sin utilizar la función CCO. Puedes acceder a esta función en los planes Individual (10 $ al mes), Business Standard (12 $ al mes) y más de Google Workspace. La combinación de correspondencia también ofrece herramientas integradas de marketing por correo electrónico (por ejemplo, diseños profesionales) y la posibilidad de enviar 1.500 mensajes diarios.
Para utilizar Combinar correspondencia para enviar correos masivos a varios destinatarios, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Abre Gmail en el navegador e inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
- Selecciona el botón Redactar en la parte superior izquierda para abrir la ventana del redactor de correo electrónico.
- Haz clic en el icono Combinar correspondencia de la parte superior derecha de la ventana (junto al icono CCO ) y marca la casilla Combinar correspondencia para activarla.
gmail.com
- Una vez activada, la ventana del compositor será de color morado. Tus correos electrónicos también incluirán un enlace para darse de baja en la parte superior izquierda.
- Una vez añadido, puedes crear tu correo electrónico y personalizarlo colocando etiquetas merge. Para ello, utiliza la tecla «@» y elige entre las etiquetas vinculadas a las cabeceras de tu hoja de cálculo.
- Después de completar tu correo electrónico y añadir una línea de asunto, puedes enviarte un correo electrónico de prueba a ti mismo haciendo clic en Continuar > Enviar vista previa.
- Una vez listo, puedes enviar tu correo masivo a varias personas seleccionando Enviar a todos. Gmail enviará ahora una copia única del mensaje a varios destinatarios de forma individual.
Contras de enviar correos masivos con Gmail Multi-Send
A continuación te indicamos algunos contras de enviar un correo electrónico masivo a varios destinatarios utilizando la función Multienvío de Gmail:
- Límite de envío diario de correo electrónico: el envío múltiple de Gmail sólo permite un máximo de 1.500 mensajes y destinatarios al día, lo cual es mínimo comparado con el software moderno de marketing por correo electrónico. Este límite también puede causar retrasos en tus campañas.
- Carece de personalización de la línea de asunto: al igual que otros métodos de la lista, Gmail no te permite personalizar la línea de asunto, lo que puede afectar a tus tasas de apertura.
- Costes más elevados – Para acceder al envío múltiple de Gmail, debes estar suscrito al plan Individual de Google Workspace, a partir de 10 $ al mes, o superior. Algunas herramientas de automatización del correo electrónico pueden proporcionar correo masivo a múltiples destinatarios a un precio más barato y ofrecen más funciones.
Ventajas de enviar correos masivos individualmente
Aprender a enviar un correo electrónico masivo de forma individual a grandes grupos con la personalización adecuada puede ser beneficioso, especialmente para las campañas de divulgación, ya que pone de manifiesto las ventajas y desventajas clave del marketing por correo electrónico para las distintas estrategias.
Es una forma probada de promocionar eficazmente tus productos o servicios, ya que puedes llegar a más de mil clientes potenciales con el mismo contenido de campaña en un solo correo electrónico masivo. También te ahorra tiempo en comparación con la elaboración y el envío manual de correos electrónicos a cada uno de tus suscriptores.
Sin embargo, la actualización de tu lista de correo es fundamental cuando envías correos electrónicos masivos, para asegurarte de que cada suscriptor sigue siendo válido y está interesado en recibir tus campañas. Esto evita que tus correos se marquen como spam y afecten negativamente a tu reputación de remitente. También puedes aplicar el doble opt-in y métodos de segmentación de listas para crear eficazmente contenido relevante para los grupos de suscriptores.
Reflexiones finales
Enviar correos electrónicos masivos a varios destinatarios por separado es una práctica popular para las campañas de marketing por correo electrónico y la comunicación en equipo. Si eres una startup y utilizas ESP gratuitos como Google, Yahoo Mail y Outlook para tus campañas, puedes utilizar CCO para enviar el contenido del correo electrónico y ocultar los destinatarios. También puedes utilizar la combinación de correspondencia en Gmail y Outlook para personalizar tu mensaje de correo electrónico basándote en la información de los destinatarios de tus listas de correo.
Asegurarte de que tienes la capacidad de entrega de correo electrónico adecuada en la mayoría de los ESP y servicios de marketing por correo electrónico es difícil, ya que no puedes hacer un seguimiento de dónde llegan tus correos electrónicos. Para ello, puedes utilizar InboxAlly. En tan sólo 4 a 14 días, puedes ver una mejora espectacular en la entregabilidad de tus correos electrónicos y en las tasas de apertura. Empieza a utilizar InboxAlly hoy mismo y observa cómo prosperan tus campañas de correo electrónico con un mejor compromiso y mayores ingresos.
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