Enviar un correo electrónico frío a dentistas y otros profesionales sanitarios es más difícil que otras formas de comunicación por estas razones:
1.) No tienes retroalimentación no verbal (contacto visual adecuado, apariencia personal, tono de voz positivo, expresiones faciales, etc.) que se supone que te ayuda a cambiar tu estrategia en tiempo real.
2.) Aún no tienes una relación con este público.
Pero no te preocupes; aún es posible construir una potente estrategia de marketing por correo electrónico, captar la atención de tus clientes potenciales y abrirte paso entre el ruido del sector.
En esta guía, compartiremos estrategias y las mejores prácticas de correo electrónico en frío para llegar a los dentistas con eficacia. Antes de llegar a eso, cubramos primero algunos aspectos básicos.
¿Qué es el Cold Emailing?
El correo electrónico en frío consiste en enviar correos electrónicos personalizados a alguien con quien no tienes una conexión previa y ofrecerle algo de valor.
En muchos aspectos, es igual que la llamada en frío, pero menos intrusiva. Por eso, el remitente y el destinatario están unánimemente a favor del correo electrónico en frío. Y en caso de que nunca hayas hecho cold emailing y te estés preguntando si funciona, sí, funciona.
¿Merece la pena? También, sí, lo vale.
El 89% de los profesionales del marketing afirman que su correo electrónico es el principal canal para la generación de clientes potenciales. [1] También dan fe de su escalabilidad, eficacia y asequibilidad. Estas ventajas son más evidentes para las pequeñas empresas.
Además, las empresas que han enviado correctamente correos electrónicos en frío han obtenido un porcentaje de respuesta de entre el 15 y el 20%. [2]
La importancia de dirigirte a dentistas para tu campaña de correo electrónico (con plantillas de muestra)
Cortesía: Canva/Getty Images
Prácticas en el sector médico
Un motivo habitual para enviar correos electrónicos a dentistas es la observación de trabajos médicos. Se trata de un tipo de oportunidad de aprendizaje experimental en la que observas el trabajo de un dentista (o de otro profesional sanitario) a lo largo de su jornada laboral habitual.
En el campo de la medicina, la observación profesional se incluye en la experiencia clínica. Consiste en observar y seguir a un médico, enfermero u otro profesional sanitario en su trabajo diario en un hospital o en un entorno clínico.
Los estudiantes también pueden exponerse a estudiar las condiciones de trabajo a través del seguimiento del trabajo médico. Para este correo electrónico en frío, normalmente te presentas y expresas tu interés por aprender más sobre un área o dominio específico.
Tu correo electrónico en frío puede tener este aspecto:
Asunto: Solicitud para acompañar y aprender de un dentista experimentado
[Dr. [Apellido del dentista]]
[Nombre de la clínica dental]
[Dirección de la clínica dental]
[Ciudad, Estado, Código postal]
Estimado Dr. [Apellido del dentista],
Espero que esta carta te encuentre bien. Me llamo [Tu nombre] y soy una estudiante muy interesada en seguir la carrera de odontología. He investigado mucho sobre este campo, y ser la sombra de un dentista experimentado como tú me proporcionaría valiosos conocimientos y oportunidades de aprendizaje práctico.
Sería un honor para mí que me permitieras observar tu trabajo como dentista durante uno o dos días en [Nombre de la clínica dental]. Estoy especialmente interesada en observar exploraciones dentales, extracciones, empastes y citas de higiene dental. Ser testigo de la aplicación práctica de habilidades en un entorno profesional me ayudaría mucho a comprender mejor este campo y a consolidar mi elección de carrera en odontología.
Además, cumpliré todos los protocolos de confidencialidad y privacidad exigidos por tu clínica. Soy una persona responsable y comprometida con la profesionalidad y el comportamiento ético.
Gracias por la atención prestada a mi solicitud, y espero con interés la posibilidad de realizar prácticas bajo su dirección en [Nombre de la clínica dental]. Por favor, ponte en contacto conmigo en [Número de teléfono] o [Dirección de correo electrónico] para concertar una reunión o facilitar información adicional.
Atentamente,
[Tu nombre]
Promociones específicas del sector
Los dentistas tienen necesidades específicas para su profesión, como herramientas de gestión de la consulta, suministros dentales y equipamiento para su clínica dental. Puedes ofrecer promociones adaptadas a sus necesidades dirigiéndote a ellos en tu campaña.
Asunto: Presentación de [Tu producto/servicio] – Mejora tu clínica dental
Estimado [nombre del dentista],
¡Saludos!
Me pongo en contacto contigo para presentarte [Tu producto/servicio], una solución revolucionaria diseñada para mejorar la experiencia y la eficacia de las consultas dentales como la tuya.
En [Nombre de tu empresa], nos especializamos en proporcionar productos/servicios de vanguardia que pueden beneficiar significativamente a las consultas dentales mediante:
1. Promover operaciones más fluidas: Nuestro avanzado [Producto/Servicio] agiliza la programación de citas, la gestión de historiales de pacientes y el seguimiento de inventarios, permitiéndote optimizar el tiempo y los recursos de tu personal.
2. Mejorar la atención al paciente: Nuestras soluciones están diseñadas para mejorar la atención al paciente, desde la automatización de los recordatorios de citas hasta la implantación de herramientas innovadoras de planificación del tratamiento, todo ello con el objetivo de reducir los tiempos de espera de los pacientes y mejorar la satisfacción general.
Agradecería la oportunidad de programar una breve llamada de exploración para hablar de cómo nuestro producto/servicio se ajusta a las necesidades de tu consulta. También estoy seguro de que [Tu producto/servicio] puede aportar un valor excepcional a tu clínica dental, permitiéndote centrarte en lo que mejor sabes hacer: ofrecer una atención dental de máxima calidad.
Gracias por tu tiempo y espero conectar contigo pronto.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu título]
[Nombre de tu empresa]
[Tus datos de contacto]
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Liderazgo intelectual e investigación y colaboraciones académicas
Cortesía: Pexels/Andrea Piacquadio
Al igual que otros médicos, los dentistas están interesados en mantenerse al día de la investigación, las innovaciones y las tendencias del sector. Al proporcionarles contenido informativo y valioso en tu campaña, pueden considerarte un líder del sector, lo que se traduce en una mayor credibilidad y confianza.
Asunto: Oportunidad de colaboración: Compartir conocimientos y experiencia en avances dentales
Estimado [nombre del dentista],
Confío en que este correo electrónico te encuentre prosperando en tu consulta dental. Me llamo [Tu nombre] y soy [Tu especialidad/título], especializado en avances odontológicos y educación del paciente.
He seguido tu trabajo y elogio tu dedicación a proporcionar una atención dental excepcional a tus pacientes. Como colega profesional de la odontología, creo que hay que fomentar la colaboración y compartir conocimientos para mejorar nuestro sector.
También he llevado a cabo recientemente una amplia investigación sobre [Tema de tu especialidad], y basándome en tu experiencia en odontología, pensé que los resultados podrían resultarte interesantes. Estaría encantado de seguir hablando de ello o de contribuir con un artículo que demuestre tu liderazgo intelectual a tu estimada audiencia.
Por favor, avísame si quieres programar una llamada o estás interesado en explorar posibles colaboraciones. Estoy deseando aprender unos de otros y contribuir a la comunidad odontológica.
Gracias por tu tiempo y espero tener noticias tuyas pronto.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tus datos de contacto]
Consultas sobre empleo
Si estás buscando oportunidades de empleo, enviar correo directo a un dentista de tu zona también es una forma eficaz de expresar tu interés o preguntar por ofertas de trabajo en su consulta.
El impacto de este correo electrónico puede compararse al de una llamada en frío, pero el correo electrónico requiere menos tiempo, es más eficaz y más creativo.
Asunto: Consulta – Oportunidad de trabajo en odontología
Estimado Dr. [Apellido del dentista],
Espero que te vaya de maravilla en la actualidad. Me llamo [Tu nombre] y me pongo en contacto contigo para informarme sobre posibles oportunidades de trabajo en tu reputada clínica dental.
Como dentista altamente cualificada y dedicada con [number] años de experiencia, he trabajado en varias clínicas dentales, perfeccionando mis habilidades en la atención integral al paciente, la promoción de la salud bucodental y los tratamientos especializados.
También me apasiona especialmente prestar servicios odontológicos de la máxima calidad, establecer relaciones sólidas con los pacientes y mantenerme al día de los últimos avances en tecnología y técnicas odontológicas.
Además, he investigado la excelente reputación de su consulta por su excelencia en la atención odontológica. Deseo sinceramente contribuir a su dinámico equipo y de forma positiva a la salud bucodental de sus pacientes.
Estos son algunos aspectos destacados de mis cualificaciones:
- Competencia en la realización de exámenes odontológicos completos, el diagnóstico de afecciones bucodentales y la elaboración de planes de tratamiento individualizados.
- Experiencia en odontología restauradora, incluidas coronas, puentes, empastes y prótesis dentales
- Competencia en la realización de endodoncias, extracciones y otros procedimientos quirúrgicos con precisión y teniendo en cuenta la comodidad del paciente.
- Sólidos conocimientos de odontología cosmética, incluido el blanqueamiento dental, las carillas y los cambios de imagen de la sonrisa.
También me impresiona el compromiso de tu consulta de ofrecer una atención compasiva y excelencia en odontología. Me gustaría contribuir con mis habilidades y pasión a su equipo. Adjunto mi currículum para que lo revises.
Gracias por considerar mi solicitud. Estoy deseando hablar de cómo mis cualificaciones se ajustan a las necesidades de tu consulta durante una entrevista. No dudes en ponerte en contacto conmigo cuando te venga bien por correo electrónico o por teléfono [(número de teléfono)].
Estoy deseando unirme a su estimada consulta e influir positivamente en la odontología.
Gracias por tu tiempo y consideración.
Atentamente,
[Tu nombre]
Referencias y asociaciones
Otra razón para dirigirte a los dentistas en tu campaña de correo electrónico es si piensas establecer conexiones y asociaciones dentro del sector dental.
Asunto: Consulta sobre referencias de dentistas – Buscamos tu experiencia
Hola [Nombre],
Buenos días. Me dirijo a usted con una humilde petición, ya que necesito un dentista de confianza para mi atención odontológica, y recuerdo que usted es versado en la materia.
Como te conozco desde hace tiempo, confío en tu criterio y experiencia. ¿Podrías dedicarme un momento para recomendarme un dentista que, en tu opinión, ofrezca unos servicios excepcionales? Tu recomendación podría tener un impacto significativo en mi proceso de toma de decisiones.
Te agradezco enormemente cualquier información u orientación que puedas ofrecerme sobre este asunto. Por favor, hazme saber si también tienes alguna sugerencia o si estarías disponible para una breve conversación para discutir más a fondo.
Muchas gracias por tu tiempo y consideración, [Nombre]. Espero tener noticias tuyas pronto.
Te deseo lo mejor.
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
¿Quieres recordar a los destinatarios tu correo electrónico en frío inicial? Consulta la entrada de nuestro blog sobre Seguimiento por correo electrónico en frío: cómo hacer que tu cliente potencial responda
La guía definitiva para escribir un correo electrónico en frío que los dentistas no puedan ignorar
Cortesía: Canva/Getty Images
Investiga y crea una lista
En primer lugar, consigue nuevos suscriptores y sigue haciéndote con ellos.
Una forma eficaz de hacerlo es construyendo orgánica o manualmente tu lista y añadiendo a las personas más relevantes o que hayan expresado interés en tu negocio o sector. Un formulario de suscripción en tu sitio web también te permitirá conocer a los usuarios que han expresado interés en tu producto o servicio.
Para crear una lista, ten en cuenta estos tres factores:
1. Calidad – Busca personas que comprueben activamente sus correos electrónicos.
2. Relevancia – Tus suscriptores deben querer saber más de ti o de tu empresa.
3. Volumen – Cuando comprendas los dos factores, empieza a aumentar tu lista teniendo en cuenta los dos principios.
Comprende sus necesidades y puntos débiles
Una forma ideal de enfocar el correo electrónico en frío es pensar en él desde la perspectiva de los dentistas, que son los que recibirán tus mensajes.
Imagínate el escenario en el que recibirán un correo electrónico tuyo, de una persona cualquiera en Internet. ¿Abrirán tu correo, lo leerán e interactuarán con él? Con esa perspectiva en mente, tu destinatario prestará poca atención a escanear tu correo electrónico.
Una forma de mantenerlos comprometidos es identificar sus necesidades y puntos de dolor, empatizar con ellos y solucionarlos utilizando tu producto, servicio u oferta. También es importante tener en cuenta tu línea de asunto. Asegúrate de que sea atractivo para captar la atención de tu audiencia.
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Especifica tu propuesta de valor
Destacar lo que puedes ofrecer es una de las partes más importantes de tu mensaje de correo electrónico en frío. Al fin y al cabo, es la razón por la que envías un correo electrónico en frío a tu posible cliente.
No importa si les estás dirigiendo sobre temas concretos o vendiendo algo; especifica cómo puedes añadir valor y por qué tu correo electrónico merece su tiempo.
Felicita
Si quieres captar inmediatamente a tu posible cliente en un contacto frío por correo electrónico, empieza con un mensaje positivo y de felicitación. Si lo haces, tus clientes potenciales se sentirán apreciados y captarás su atención, que es tu objetivo en el marketing por correo electrónico.
Sin embargo, para evitar acabar en la carpeta de spam, investiga un éxito concreto o un contenido que destaque los logros de tu posible cliente.
Busca su consejo
Otra estrategia para escribir un correo electrónico en frío eficaz a dentistas es pedirles consejo. Este enfoque es más eficaz si tu destinatario es un líder en su campo o es conocido por su éxito en una disciplina específica.
Demuestra que comprendes su misión
Demuestra en tus propias campañas de correo electrónico en frío que comprendes la misión y los valores de tus clientes potenciales. Puedes hacerlo investigando y, equipado con ese conocimiento, mostrándoles que tú también quieres lo mismo.
Mostrar reseñas o testimonios positivos de otros dentistas
Como cualquier otra profesión, los dentistas valoran las experiencias y opiniones de sus compañeros. Por tanto, si ven que otros dentistas tienen opiniones positivas de tu servicio o producto, es una prueba social adecuada de que lo que ofreces es digno de confianza o creíble.
Buenas prácticas de marketing por correo electrónico en frío
Cortesía: Canva/Antonio_Diaz
Establece tu credibilidad
Puede que conozcas a tus clientes potenciales, pero ellos no saben nada de ti. Por tanto, es esencial que les expliques quién eres, qué haces o proporcionas, y por qué eres la persona adecuada con la que deben ponerse en contacto para cubrir sus necesidades.
Personaliza tu correo electrónico
Si envías un centenar de correos idénticos a tus clientes potenciales simultáneamente, los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP), como Outlook y Gmail, pueden bloquear rápidamente tus correos porque creen que son spam.
Pero hay una forma de evitar los filtros de spam: personalizar cada mensaje.
La personalización da a tus correos electrónicos más posibilidades de llegar a la bandeja de entrada principal y ser leídos por la persona adecuada. También muestra a los ESP que eres un remitente de confianza, por lo que es más probable que tus futuros correos electrónicos no lleguen a la carpeta de spam.
Nunca bombardees a tus clientes potenciales con seguimientos
No todo el mundo se siente cómodo recibiendo correos electrónicos de seguimiento de alguien a quien no conoce, con quien no tiene relación alguna, y que le ofrece sus productos o servicios al azar.
Por tanto, encuentra el equilibrio adecuado. Utiliza los seguimientos sólo como recordatorio para construir relaciones y para que sigan siendo valorados.
Resumen y reflexiones finales
El correo electrónico en frío es una forma eficaz de llegar a los dentistas y crear conexiones profesionales.
Si sigues las estrategias mencionadas aquí, como investigar y crear una lista, comprender sus necesidades y puntos débiles, y especificar tu propuesta de valor, aumentarás las posibilidades de que tus clientes potenciales obtengan una respuesta.
Por último, recuerda que construir una relación requiere tiempo y esfuerzo. Por tanto, los correos electrónicos de seguimiento sin ser insistente y persistente son esenciales en este proceso de captación en frío.
Con el perfeccionamiento y la práctica constante, crearás una red de dentistas que te brindará valiosas oportunidades y colaboraciones en el futuro.
Los mejores correos electrónicos fríos a dentistas son personales y útiles. Utiliza InboxAlly para que tus campañas empiecen con buen pie.
Referencias:
[1] https://snov.io/blog/email-marketing-statistics/
[2] https://clearbit.com/blog/the-4-rules-for-sending-cold-email-that-convert