Así que acabas de completar varios mensajes promocionales para tu campaña de marketing por correo electrónico. Después de pulsar el botón de envío y esperar múltiples respuestas, algunos de tus correos electrónicos se devuelven sin entregar. Vaya. Olvidaste validar las direcciones de correo electrónico de tu lista de distribución para ver si siguen activas.
Enviar un correo electrónico a una dirección inactiva provocará rebotes duros, perjudicando la entregabilidad de tu correo electrónico. Esta guía te dará 4 formas de comprobar si una dirección de correo electrónico sigue siendo válida, te explicará por qué la verificación del correo electrónico es vital y te proporcionará las mejores prácticas para mantener sana tu lista de correo.
Sigue leyendo para saber más.
4 formas eficaces de verificar las direcciones de correo electrónico
Aquí tienes cuatro métodos prácticos y fáciles de seguir para comprobar si tienes correos electrónicos no válidos en tu lista:
#nº 1: Comprueba la sintaxis de la dirección de correo electrónico
Básicamente, una dirección de correo electrónico válida consta de tres partes principales: un identificador único (prefijo), el signo «arroba» (@) y el nombre del dominio (por ejemplo, helpful@abc.com). El prefijo del correo electrónico no debe superar los 64 caracteres y puede estar formado por letras, números del 0 al 9 y caracteres especiales. Sin embargo, el prefijo no puede empezar por un punto, y los puntos no pueden utilizarse consecutivamente.
Por último, el nombre de dominio suele contener el nombre del proveedor de correo electrónico o de la organización. Asegúrate de comprobar que no haya faltas de ortografía (por ejemplo, @gmial.com, @outloo.com, etc.) y que al final se adjunte un dominio común de nivel superior (.com, .net u .org).
#2: Comprueba los correos electrónicos utilizando herramientas API de validación de correo electrónico
Supón que tienes un formulario de registro en tu sitio web para que los usuarios se suscriban y obtengan contenido exclusivo de productos. Aunque este método de creación de listas de correo electrónico es eficaz, es posible que de vez en cuando recibas correos electrónicos no válidos de usuarios fraudulentos. Interactuar con uno de esos correos disminuirá tu reputación de remitente.
Una forma de evitar este problema es utilizar una API de validación de correo electrónico. Se trata de una herramienta de verificación de correo electrónico que puede integrarse directamente en los formularios de tu sitio, permitiéndote comprobar si un correo electrónico es válido en tiempo real. Una API potente también puede identificar una dirección de correo electrónico desechable (correos temporales o que se autodestruyen) y trampas de spam y evitar rebotes duros.
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#3: Verifica los correos masivos
Si tienes un negocio en crecimiento, lo más probable es que tengas varias listas de correo electrónico obtenidas de tu sitio web o plataformas de redes sociales. Sin embargo, utilizar un simple comprobador de direcciones de correo electrónico puede resultar poco práctico, ya que tienes muchas listas de correo electrónico.
En estos casos, puedes utilizar la verificación masiva; es un método de verificación de correo electrónico que puedes utilizar para limpiar tus listas de correo. Puedes cargar un archivo CSV desde Google Sheets u otra aplicación para procesarlo por lotes, haciendo que el proceso de verificación sea eficiente.
Relacionado Verificación de listas de correo masivo con InboxAlly
#4: Utiliza un servicio de validación de correo electrónico reputado
En lugar de utilizar plataformas para diferentes herramientas de verificación de correo electrónico, puedes recurrir a un servicio de verificación de correo electrónico. Ofrecen herramientas de verificación completas, como verificadores de correo electrónico, verificación masiva, API y mucho más.
Estos servicios automatizan todo el proceso de verificación, incluida la comprobación ortográfica y sintáctica del correo electrónico, la detección de trampas de spam y la validación de buzones de correo electrónico. También cubren la verificación de los registros de dominio/MX (registros de intercambio de correo) para que tus correos electrónicos se dirijan a los servidores de correo correctos y lleguen al destinatario previsto.
Nota: Si quieres una solución eficaz de entregabilidad de correo electrónico con funciones de limpieza y verificación de listas, considera InboxAlly. Ofrece funciones de validación de correo electrónico y es compatible con listas de correo electrónico de gran tamaño, lo que garantiza que sólo envíes correos electrónicos a los contactos activos. Regístrate ahora para una prueba gratuita.
¿Por qué es necesaria la verificación del correo electrónico?
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Asegurarte de que tienes direcciones válidas en tu lista de correo electrónico aporta varias ventajas a tu campaña de correo electrónico, entre las que se incluyen:
- Evitar las trampas de spam y las denuncias – Las trampas de spam, o honeypots, son direcciones de correo electrónico o contactos falsos que utilizan los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los operadores de listas de bloqueo para atraer a los spammers. También pueden ser direcciones de correo electrónico legítimas que ahora están inactivas. Enviar un correo electrónico a una de estas trampas dañará tu reputación de remitente y hará que tus correos se bloqueen o se coloquen en la carpeta de spam.
En cuanto a las quejas por spam, una campaña sólida sólo debería tener 5 quejas por cada 5.000 correos electrónicos enviados. Puedes utilizar este comprobador de spam de correo electrónico gratuito para saber más sobre la entregabilidad de tu correo electrónico y la puntuación de spam.
- Evitar altas tasas de rebote – Enviar correos electrónicos a trampas de spam o a direcciones peligrosas hará que reboten o no se entreguen. Ejecutar tu base de datos de correo electrónico en un servicio de verificación de correo electrónico evitará este problema. Idealmente, una campaña saludable debería tener una tasa de rebote inferior al 5%.
- Reducir las probabilidades de listas negras – Enviar correos electrónicos a trampas de spam puede hacer que tu servidor de correo sea incluido en una lista negra por los proveedores de servicios de correo electrónico. Una vez que un proveedor de correo electrónico te bloquea, impide que tus correos lleguen a sus servidores. Algunos proveedores de correo electrónico comparten sus listas negras con otros clientes, lo que puede hacer que te bloqueen varios ESP.
En general, es crucial limpiar tu base de datos de correos electrónicos inactivos para aumentar el rendimiento y la capacidad de entrega de tu campaña. También puede mejorar la notoriedad de tu marca al llegar a más clientes, lo que conduce a un mayor compromiso y conversiones.
Además, incluso con una lista de correo electrónico verificada, puedes encontrarte con problemas de entregabilidad del correo electrónico, como que Gmail bloquee tus mensajes. Comprender las razones de esto puede ayudarte a tomar medidas correctivas para garantizar que tus mensajes lleguen a los destinatarios previstos.
Buenas prácticas para evitar correos no válidos en tu lista
Una cuenta de correo electrónico fraudulenta o no válida puede acabar en tu lista por varias razones, pero principalmente se reduce a una mala gestión de la lista de correo electrónico. Para solucionar este problema, aquí tienes algunos métodos para evitar que las direcciones de correo electrónico no válidas entren en tu lista de correo:
Evita las listas de correo electrónico compradas
Ni que decir tiene que debes crear tu lista de correo de forma orgánica y evitar comprar listas de correo electrónico. En general, no debes incluir direcciones de correo electrónico que no hayan optado por participar en las campañas de tu empresa. En su lugar, puedes utilizar un sistema de doble opt-in en tus formularios de suscripción, un método gratuito que anima a los usuarios válidos e interesados a incluirse en tus listas de correo.
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Comprueba y segmenta tu lista de correo
A veces, tu lista puede estar contaminada con honeypots, lo que afecta directamente a tu reputación de remitente. Para evitarlo, puedes utilizar una API de validación de correo electrónico para comprobar si una dirección de correo electrónico es válida en tus formularios de suscripción. También puedes segmentar a los usuarios en función de su compromiso y verificar las cuentas de correo electrónico inactivas.
Mantén tu lista actualizada
Para mantener tu lista actualizada, puedes enviar campañas de reenganche por correo electrónico a los contactos que no hayan respondido a tu mensaje en los últimos meses. De este modo, puedes eliminar a los contactos inactivos y a los que podrían ser trampas de spam.
Reflexiones finales
Si tienes un negocio en crecimiento, eso implica que tendrás una gran lista de correo electrónico, que es un reto de limpiar y mantener. Puedes mantener tu lista de correo siempre sana y legítima evitando las listas de correo electrónico compradas, manteniendo tu lista actualizada y utilizando herramientas verificadoras de correo electrónico.
Además de validar tus listas de correo electrónico, es fundamental controlar la entregabilidad de tu campaña. Para ello, te recomendamos que pruebes InboxAlly, la herramienta definitiva de entregabilidad del correo electrónico. Tiene varias funciones para aumentar la colocación en la bandeja de entrada, garantizar que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada principal y evitar la temida carpeta de spam.
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