Quando se trata de envio de e-mails frios, o tamanho dos seus e-mails desempenha um papel crucial na eficácia deles. Encontrar o tamanho ideal também é uma preocupação comum para quem está envolvido em campanhas de e-mail frio.
Se você estiver escrevendo um e-mail de vendas, um e-mail de prospecção ou iniciando uma campanha de e-mail frio, entender a contagem ideal de palavras e implementar as estratégias certas o ajudará a atingir suas metas.
Neste artigo, responderemos à pergunta de qual deve ser o tamanho de um e-mail frio, discutiremos as táticas de linha de assunto e forneceremos insights sobre como criar mensagens atraentes e personalizadas.
Seguindo esses princípios e desenvolvendo uma sólida estratégia de e-mail frio, você pode aumentar suas chances de envolver os destinatários, cultivar relacionamentos e obter resultados bem-sucedidos em seus esforços de marketing por e-mail frio.
Mas, primeiro, vamos descobrir por que o tamanho do seu e-mail frio é importante.
Por que o tamanho do e-mail frio é importante?
A extensão de um e-mail frio afeta significativamente a percepção e o envolvimento do leitor. Uma mensagem concisa e focada demonstra respeito pelo tempo do destinatário e aumenta a probabilidade de prender a atenção dele.
E-mails longos e prolixos geralmente causam cansaço e podem ser facilmente descartados ou excluídos. Por outro lado, e-mails com mensagens muito curtas podem parecer genéricos ou insinceros, deixando de estabelecer uma conexão significativa.
Ao elaborar e-mails bem estruturados e de tamanho adequado, você pode comunicar com eficácia sua proposta de valor e incentivar uma resposta. Portanto, é melhor escrever e-mails frios que sejam concisos e diretos ao ponto.
Quantas linhas você deve incluir em um e-mail de prospecção?
O número de linhas em um e-mail de prospecção depende de vários fatores, como o conteúdo e a finalidade do e-mail.
Como diretriz geral, é aconselhável que você tenha como meta três a oito parágrafos curtos ou cerca de quatro a 10 linhas. Esse tamanho permite que você forneça informações suficientes e, ao mesmo tempo, mantenha o e-mail conciso e focado.
Além disso, parágrafos curtos mantêm a legibilidade, permitindo que o destinatário examine o e-mail e compreenda os pontos principais rapidamente. Portanto, é essencial adaptar o tamanho de acordo com o destinatário e o nível de personalização necessário.
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Por que você deve evitar e-mails frios que são muito curtos
Evitar e-mails frios curtos é crucial para você enviar e-mails frios. Embora a brevidade possa ser eficaz em determinados contextos, e-mails frios muito curtos podem não transmitir a mensagem e o impacto pretendidos. [1]
Quando você escreve e-mails de vendas ou se envolve em e-mails frios de divulgação, é importante encontrar um equilíbrio entre a concisão e o fornecimento de informações suficientes para captar a atenção do destinatário.
E-mails frios com conteúdo insuficiente também podem ser spam ou não ter valor. Como resultado, isso diminui as chances de gerar uma resposta positiva. Portanto, a elaboração de e-mails frios personalizados que incorporem linhas de assunto eficazes e comprimento de e-mail suficiente é fundamental para maximizar o envolvimento e alcançar os resultados desejados.
Ao implementar estratégias de e-mail frio que se alinham com os mesmos princípios de redação eficaz e comunicação personalizada, você aumenta suas chances de sucesso.
Portanto, lembre-se de evitar mensagens muito curtas e concentre-se em elaborar e-mails frios personalizados e completos que deixem uma impressão duradoura em seus clientes potenciais.
10 práticas recomendadas sobre como escrever o e-mail frio perfeito
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1. Escreva uma linha de assunto intrigante
Quando se trata de envio de e-mails frios, a linha de assunto é extremamente importante para capturar a atenção do cliente potencial e aumentar a probabilidade de envolvimento. Simplificando, uma linha de assunto atraente e bem elaborada pode ser decisiva para o sucesso do seu e-mail frio.
As linhas de assunto de e-mails frios personalizados também mostraram taxas de resposta e envolvimento mais altas. Mais especificamente, se você mencionar o nome do destinatário ou detalhes que se relacionem com seus interesses ou pontos problemáticos, poderá despertar a curiosidade dele. Isso também aumenta a probabilidade de eles abrirem seu e-mail.
Lembre-se de manter sua linha de assunto concisa e direta. Evite usar frases vagas ou longas que possam se perder na caixa de entrada do destinatário. O tamanho ideal de e-mail para linhas de assunto geralmente é de seis a nove palavras, pois os dados sugerem que linhas de assunto mais curtas tendem a gerar taxas de resposta mais altas. [2]
Além disso, certifique-se de que a linha de assunto do seu e-mail frio esteja alinhada com o conteúdo e transmita o valor ou o benefício. Use uma linguagem convincente que desperte a curiosidade, aborde um problema ou ofereça uma solução.
Use linhas de assunto criativas e atraentes que chamem a atenção do cliente em potencial para você se destacar. Experimente usar humor, curiosidade ou declarações intrigantes para atrair o destinatário a abrir seu e-mail.
Outra maneira é testar diferentes linhas de assunto para avaliar sua eficácia. O teste A/B permite que você compare as taxas de resposta e determine quais linhas de assunto ressoam melhor com seu público-alvo.
O refinamento e a otimização constantes de suas linhas de assunto com base em feedback e análise de dados podem melhorar significativamente suas campanhas de e-mail frio.
2. Crie uma introdução inteligente
A introdução do seu e-mail frio é a primeira impressão que você causa no destinatário, portanto, é fundamental chamar a atenção dele desde o início.
Comece seu e-mail frio com uma abertura personalizada que mostre que você fez sua pesquisa. Por exemplo, mencione uma conexão em comum, um evento recente ou algo específico sobre o trabalho do destinatário para demonstrar seu interesse genuíno. [3]
Você também pode envolver o destinatário fazendo uma pergunta instigante relacionada ao setor ou aos pontos problemáticos dele. Essa abordagem estimula a curiosidade do destinatário e o incentiva a ler para encontrar a resposta.
Outra dica é começar seu e-mail com uma estatística surpreendente ou uma visão do setor que chame a atenção e enfatize o valor que você pode oferecer. Isso demonstra sua experiência e posiciona você como uma fonte confiável de informações.
Incluir humor ou criatividade na apresentação do e-mail também pode fazer com que você se destaque. No entanto, tenha em mente o contexto profissional do destinatário e garanta que seu humor esteja de acordo com o gosto dele.
3. Mantenha a concisão e o foco
Em um ambiente de negócios de ritmo acelerado, a brevidade é fundamental. Portanto, mantenha seu e-mail conciso e focado para maximizar seu impacto.
Evite explicações longas ou detalhes desnecessários que possam sobrecarregar o destinatário. Em vez disso, declare claramente o objetivo do e-mail e vá direto ao ponto. Não se esqueça de manter uma narrativa clara e concisa em todo o e-mail.
Blocos densos de texto podem ser assustadores e podem desestimular o destinatário a ler a mensagem inteira. Em vez disso, busque a clareza e a fácil compreensão escrevendo frases e parágrafos curtos para melhorar a legibilidade.
Além disso, use técnicas de formatação como marcadores ou texto em negrito para enfatizar informações importantes. Dessa forma, você permite que o destinatário examine rapidamente o e-mail e compreenda os pontos principais sem ler cada palavra.
4. Ofereça valor em seu argumento de venda
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Incluir valor em seu e-mail frio é fundamental. Ao escrever e-mails frios, é importante lembrar que os destinatários recebem vários e-mails semelhantes diariamente. Portanto, você deve fornecer algo valioso para se destacar e captar o interesse deles.
Por exemplo, ofereça informações relevantes, insights ou soluções para os pontos problemáticos deles. Isso mostra que você dedicou tempo para entender as necessidades deles e que está genuinamente interessado em ajudá-los. Essa abordagem personalizada também aumenta a probabilidade de uma resposta positiva e de engajamento.
Compartilhe recursos valiosos relevantes para os interesses ou o setor do destinatário, como artigos, estudos de caso ou relatórios. Isso demonstra sua experiência e posiciona você como um recurso útil.
Por fim, articule claramente o valor exclusivo que você traz para a mesa. Por exemplo, destaque o que diferencia você dos concorrentes e explique como seu produto, serviço ou experiência pode beneficiá-los especificamente.
5. Use a personalização
A personalização é fundamental para estabelecer uma conexão genuína e aumentar as chances de uma resposta positiva. Considere as seguintes estratégias de personalização:
Primeiro, use o nome do destinatário em vez de saudações genéricas como “Prezado senhor/senhora”. Esse pequeno gesto demonstra que você dedicou um tempo para identificá-lo e reconhecê-lo como indivíduo.
Em segundo lugar, se você tiver interações anteriores ou conexões mútuas, mencione-as em seu e-mail. Ao fazer isso, você estabelece um terreno comum e pode promover um senso de familiaridade e confiança.
Você também pode adaptar o conteúdo do e-mail para que ele se alinhe à função, ao setor ou aos desafios específicos do destinatário. Isso mostra que você entende as circunstâncias exclusivas do destinatário e aumenta a relevância da sua mensagem.
Elabore uma linha de assunto que tenha ressonância com o destinatário e desperte a curiosidade dele. Incorpore o nome do destinatário, a empresa ou um ponto problemático específico. Ao fazer isso, você torna a linha de assunto mais personalizada e atraente.
Leia também: E-mail frio personalizado – uma lista das melhores práticas que funcionarão em 2023
6. Use a prova social
A prova social é outra ferramenta poderosa no envio de e-mails frios que estabelece credibilidade e gera confiança em seus clientes potenciais. Ao incluir depoimentos, estudos de caso ou histórias de sucesso, você fornece evidências reais do valor e da eficácia de seu produto ou serviço.
Quando os clientes em potencial veem que outros tiveram experiências positivas e alcançaram resultados desejáveis, é mais provável que confiem na sua oferta e considerem dar o próximo passo.
Para incorporar a prova social de forma eficaz, selecione depoimentos ou estudos de caso relevantes para seu público-alvo. Por exemplo, destaque resultados ou benefícios específicos que se alinhem aos pontos problemáticos ou às metas de seus clientes potenciais.
Ao mostrar como a sua solução ajudou outras pessoas a superar desafios ou alcançar o sucesso, você demonstra sua experiência e se estabelece como uma autoridade confiável no seu setor.
Além de depoimentos escritos, inclua menções em mídias sociais, avaliações de clientes ou prêmios do setor para reforçar ainda mais a sua credibilidade. Elementos visuais, como logotipos de empresas conhecidas com as quais você já trabalhou, também podem melhorar sua reputação.
No entanto, obtenha permissão de seus clientes antes de usar os depoimentos deles em seus e-mails frios. Isso garante que você mantenha práticas éticas e crie relacionamentos genuínos com seus clientes potenciais.
7. Termine com uma chamada para ação
Uma frase de chamariz bem elaborada e convincente faz com que os clientes em potencial se envolvam mais, aumentando a probabilidade de conversão e de mais reuniões. Incentive o destinatário a realizar uma ação específica, como agendar uma chamada de descoberta, solicitar mais informações ou seguir um link para saber mais. [4]
Ao elaborar a chamada para ação do seu e-mail frio, seja direto e específico sobre a ação desejada que você quer que o destinatário tome. Use uma linguagem que também transmita um senso de urgência e importância.
Por exemplo, em vez de dizer: “Sinta-se à vontade para entrar em contato se estiver interessado”, você pode dizer: “Eu adoraria agendar uma chamada de descoberta com você esta semana para discutir como nossa solução pode resolver seus pontos problemáticos específicos”.
Também é importante que você forneça instruções claras sobre como proceder. Inclua informações de contato relevantes, como seu endereço de e-mail ou número de telefone. Considere adicionar um botão ou link clicável para facilitar a ação do usuário.
Ao tornar as próximas etapas o mais simples possível, você remove as barreiras e aumenta a probabilidade de uma resposta. Você também orienta os clientes potenciais em direção ao resultado desejado e cria oportunidades para maior envolvimento e conversas significativas.
8. Personalize o fechamento
Personalizar o fechamento do seu e-mail permite que você crie uma conexão genuína com o destinatário. Por exemplo, use o nome do cliente potencial e, se for o caso, mencione quaisquer detalhes relevantes ou pontos problemáticos que você discutiu anteriormente.
Adaptar a declaração final mostra que você dedicou tempo para entender as necessidades do cliente. Isso também reforça a abordagem personalizada que você adotou em todo o e-mail.
9. Revisão e teste
Antes de enviar seus e-mails frios, revise-os cuidadosamente para eliminar quaisquer erros ou erros de digitação. Preste atenção à gramática, à ortografia e à formatação.
Além disso, teste seus e-mails enviando-os para você mesmo ou para alguém para garantir que eles apareçam corretamente em diferentes clientes e dispositivos. Essa etapa ajuda você a manter uma imagem profissional e garante que sua mensagem seja transmitida com eficiência.
10. Faça um acompanhamento estratégico
O acompanhamento é crucial no envio de e-mails frios. Desenvolva uma estratégia de e-mail de acompanhamento com vários pontos de contato. Isso permite que você permaneça no radar do cliente potencial e nutra o interesse dele.
Além disso, personalize seus e-mails de acompanhamento com base em interações anteriores, abordando quaisquer preocupações ou dúvidas que eles possam ter. Ao combinar persistência e personalização, você aumenta as taxas de resposta e as conversões.
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Usando o InboxAlly para garantir que seu e-mail chegue à caixa de entrada principal de seu cliente potencial
O InboxAlly garante que seu e-mail chegue à caixa de entrada do seu cliente potencial por meio de uma combinação de técnicas de engajamento e de construção de reputação. Quando você usa o InboxAlly, os endereços de e-mail semente exclusivos fornecidos pelo serviço são incluídos na sua lista de destinatários. [6]
Esses e-mails semente se envolvem ativamente com seu conteúdo, abrindo, lendo, clicando em links, marcando-os como importantes e até mesmo respondendo aos e-mails.
Esse envolvimento envia um sinal positivo aos provedores de caixa de entrada, indicando que seus e-mails são valiosos e merecem ser entregues na caixa de entrada principal.
Como resultado, o InboxAlly ajuda a melhorar a reputação do seu remetente, aumenta as taxas de capacidade de entrega e aumenta as chances de seu e-mail chegar à caixa de entrada principal do seu cliente potencial, onde é mais provável que ele seja visto e acionado.
Considerações finais
Fonte: UnSplash
O tamanho de um e-mail frio deve ser conciso e focado, capturando a atenção do destinatário e fornecendo informações suficientes para que você transmita a mensagem de forma eficaz.
Embora não haja uma regra rígida sobre o tamanho ideal do e-mail frio, geralmente recomenda-se que você o mantenha curto, variando de 50 a 125 palavras.
Lembre-se de que o objetivo é despertar o interesse do destinatário e incentivar um maior envolvimento. Seguindo os princípios de brevidade, clareza e personalização, você pode otimizar a duração do seu e-mail frio e aumentar as chances de obter uma resposta positiva.
Portanto, escreva e-mails frios de forma estratégica, respeite o tempo do destinatário e maximize o impacto da sua comunicação.
Assuma o controle da capacidade de entrega de seus e-mails e garanta que suas mensagens cheguem ao lugar certo com o InboxAlly. Maximize o envolvimento, aumente as taxas de abertura e garanta seu lugar na caixa de entrada principal de seus clientes potenciais. Agende uma visita demonstração gratuita ao vivo agora.
Referências:
[1] https://www.quicklines.ai/post/how-long-should-a-cold-email-be
[2] https://www.marketingcharts.com/digital/email-online-and-mobile-79768
[3] https://www.autoklose.com/cold-email-opening-lines/
[4] https://skrapp.io/blog/how-to-write-a-cold-email-call-to-action-with-examples/
[5] https://www.inboxally.com/blog/cold-email-follow-up-how-to-get-your-prospect-to-respond