Os e-mails frios personalizados surgiram como um divisor de águas em 2024 e no cenário em constante evolução do contato frio. Já se foram os dias da comunicação genérica e impessoal. Agora, a elaboração de e-mails personalizados é a chave para o sucesso.
O poder da personalização de e-mails frios está em estabelecer uma conexão genuína com o destinatário. Isso aumenta a probabilidade de uma resposta positiva.
Além disso, os e-mails frios podem se destacar do ruído e chegar à cobiçada caixa de entrada, em vez da temida pasta de spam. Algumas das técnicas básicas de personalização que você pode usar são: falar o nome do destinatário ou fazer referência a interesses específicos.
Neste artigo, exploraremos uma lista de práticas recomendadas que permitirão que você escreva e-mails frios personalizados que repercutam no seu público e produzam resultados notáveis.
Portanto, continue lendo se você quiser levar sua estratégia de cold emailing a novos patamares e envolver as pessoas certas de forma consistente.
Por que a personalização é importante para o envio de e-mails frios?
A personalização é essencial para o envio de e-mails frios porque permite que você estabeleça uma conexão genuína com os destinatários. Ela também aumenta a eficácia de seus esforços de divulgação.
Os e-mails frios, por natureza, podem parecer impessoais e genéricos. No entanto, isso geralmente leva a baixas taxas de resposta e a um envolvimento limitado. Ao incorporar técnicas de personalização, você pode adaptar suas mensagens para atender às necessidades e aos interesses específicos do destinatário.
Para profissionais criativos, o uso de modelos de e-mail especializados em fotógrafos pode aumentar ainda mais o envolvimento. Esses modelos destacam seu estilo visual exclusivo, fazendo com que seu alcance se destaque e se conecte de forma mais eficaz com os clientes em potencial.
Esse nível de personalização mostra que você dedicou tempo e esforço para entender os desafios deles. Como resultado, é mais provável que eles prestem atenção e considerem sua oferta.
Para ilustrar a importância da personalização, considere alguns exemplos. Por exemplo, campanhas genéricas de contato frio geralmente não causam impacto porque tratam cada destinatário como apenas um número em uma lista de e-mails em massa.
Enquanto isso, os e-mails personalizados são criados usando modelos de e-mail personalizados. Essa abordagem resulta em uma chance maior de chamar a atenção do cliente potencial e de se destacar na caixa de entrada.
Portanto, aproveite as informações sobre o histórico, os interesses ou as conexões mútuas do destinatário em seus e-mails frios. Essa estratégia atende às necessidades específicas do destinatário e repercute em um nível mais profundo.
Essa abordagem não apenas aumenta a probabilidade de resposta, mas também melhora a capacidade de entrega do e-mail. Ela também demonstra a relevância do destinatário e reduz as chances de seu e-mail ser marcado como spam.
Outra dica é criar linhas de assunto personalizadas que despertem a curiosidade e abordem os pontos problemáticos do cliente potencial. Essa abordagem aumenta ainda mais a eficácia de suas campanhas de e-mail frio.
Você também pode reunir insights e dados valiosos realizando pesquisas aprofundadas e utilizando as ferramentas dos provedores de serviços de e-mail. Com essas informações, você pode criar e-mails hiperpersonalizados que têm maior probabilidade de gerar respostas positivas e impulsionar os resultados desejados.
Diferentes níveis de personalização
A personalização pode ser abordada em diferentes níveis, dependendo do nível de personalização que você deseja alcançar.
Na personalização básica, você pode personalizar seus e-mails frios endereçando os nomes dos destinatários e fazendo referência a detalhes relevantes (por exemplo, empresa ou cargo).
Esse nível de personalização demonstra que você dedicou tempo à pesquisa. Ele também reconhece o indivíduo, estabelecendo um senso de familiaridade e relevância.
Enquanto isso, a personalização contextual envolve a adaptação de sua mensagem para abordar pontos problemáticos específicos ou oferecer soluções relevantes com base nos interesses e desafios do destinatário.
Ao demonstrar uma compreensão mais profunda das necessidades deles e incorporar informações específicas do setor, você pode criar uma conexão mais impactante. Isso também aumenta as chances de engajamento.
No entanto, para obter um nível realmente excepcional de personalização, a hiperpersonalização é o caminho a seguir. Esse nível exige uma extensa pesquisa, utilizando conexões ou interações anteriores. Essa abordagem também cria uma experiência altamente personalizada e individualizada para o destinatário.
Além disso, isso diferencia seus e-mails frios, fazendo com que eles se destaquem em caixas de entrada lotadas. Isso também aumenta significativamente a probabilidade de uma resposta positiva.
A adoção de diferentes níveis de personalização permite que você se conecte com os destinatários em um nível mais profundo, promova relacionamentos significativos e obtenha melhores resultados em seus esforços de divulgação.
12 maneiras de personalizar seu e-mail frio
1. Use uma linha de assunto exclusiva
A elaboração de uma linha de assunto personalizada é vital para capturar a atenção do destinatário e se destacar na caixa de entrada.
Você pode aumentar as taxas de abertura e o envolvimento mencionando o nome do destinatário, uma conexão mútua e destacando o valor.
Por exemplo, uma linha de assunto de e-mail frio do tipo “Como [nome da conexão mútua] conseguiu [resultado impressionante] com nossos modelos personalizados de e-mail frio” demonstra seu compromisso em entender as necessidades deles e posiciona você como um remetente confiável.
Em um mar de campanhas de e-mail genéricas, uma linha de assunto que prometa uma abordagem hiperpersonalizada como “Oferta exclusiva: Aumente suas vendas com nossas campanhas de e-mail hiperpersonalizadas” pode garantir que seu e-mail chegue à caixa de entrada do cliente potencial e gere um envolvimento significativo.
A combinação de uma linha de assunto personalizada com conteúdo relevante e personalização cuidadosa do e-mail aumenta significativamente suas chances de sucesso. Isso também ajuda a criar conexões valiosas com apenas alguns clientes de cada vez.
2. Mencione o nome do cliente potencial
Mencionar o nome do cliente potencial em seu e-mail frio acrescenta um toque personalizado que repercute entre os destinatários. Isso também demonstra que você dedicou tempo para pesquisar e entender as necessidades individuais deles.
Por exemplo, você pode iniciar o e-mail com uma saudação do tipo “Olá, [nome do prospecto]”, seguida de uma linha de abertura personalizada que faça referência a um ponto problemático ou interesse específico. Essa abordagem atrai imediatamente a atenção do cliente e prepara o terreno para uma conversa mais significativa.
Esse nível de personalização aumenta a probabilidade de seu e-mail chegar à caixa de entrada do destinatário e receber um envolvimento positivo. Isso faz com que você receba menos denúncias de spam e consiga contornar os filtros de spam.
3. Use uma linha de abertura totalmente personalizada para cada cliente potencial
Para criar uma abordagem fria realmente personalizada, é essencial que você vá além de se dirigir ao destinatário pelo nome e personalize a linha de abertura para cada cliente em potencial. Evite a tentação de usar aberturas genéricas que fazem com que seu e-mail se misture à grande quantidade de e-mails de vendas. [4]
Em vez disso, reserve um tempo para escrever e-mails personalizados que demonstrem seu interesse genuíno na situação específica do destinatário. Por exemplo, “Recentemente, deparei-me com seu artigo perspicaz sobre [tópico] e ele me inspirou a entrar em contato”.
Você atrai imediatamente a atenção deles e estabelece uma conexão ao criar uma linha de abertura adaptada às necessidades e aos desafios exclusivos de cada pessoa.
Essa personalização diferencia sua campanha de e-mail frio da maioria dos e-mails genéricos. Ela também mostra seu compromisso com a personalização de e-mails para melhorar o envolvimento e as taxas de resposta.
4. Pesquise sobre os interesses de seu cliente potencial
Antes de escrever seu e-mail frio, faça uma pesquisa completa sobre os interesses do cliente potencial. Explore o site da empresa do prospect, o blog, as mídias sociais e qualquer informação disponível publicamente para obter insights que possam interessar a ele.
Essa pesquisa permite que você adapte o conteúdo do seu e-mail para atender a interesses e pontos problemáticos específicos.
Seja fazendo referência a uma conquista recente ou reconhecendo o envolvimento deles em um evento, a incorporação desses detalhes demonstra sua atenção aos detalhes e um esforço genuíno para entender e atender às necessidades deles.
5. Destaque as tecnologias que eles usam
Se você descobrir que o cliente em potencial utiliza tecnologias ou ferramentas específicas, incorpore essas informações ao seu e-mail. Mostre como sua oferta complementa ou aprimora a pilha de tecnologia existente, criando uma proposta de valor personalizada.
Ao mostrar seu conhecimento da pilha de tecnologia ou mencionar ferramentas específicas que eles utilizam, você demonstra uma compreensão mais profunda das operações e dos desafios deles.
6. Personalize de acordo com as personas do comprador
Para personalizar efetivamente seu alcance frio, é importante adaptar sua mensagem de acordo com as personas do comprador do seu público-alvo.
Compreender as necessidades exclusivas, os pontos problemáticos e as preferências de diferentes personas de compradores permite que você crie e-mails que repercutam em cada destinatário.
Ao segmentar seu alcance frio com base nessas personas, você pode fornecer conteúdo mais relevante e direcionado, aumentando a probabilidade de envolvimento e conversão.
7. Usar eventos de acionamento
Considere incorporar eventos de acionamento em sua estratégia de divulgação para aprimorar a personalização de sua divulgação fria.
Os eventos de gatilho são ocorrências específicas ou marcos na vida profissional ou pessoal de um cliente potencial. Esses eventos podem servir como iniciadores de conversa e fornecer um contexto valioso para você entrar em contato. Você pode incluir anúncios recentes da empresa, notícias do setor, promoções ou mudanças de emprego.
Ao fazer referência a esses eventos desencadeadores, você demonstra que fez sua pesquisa e que está genuinamente interessado no sucesso e no progresso deles.
Esse nível de personalização não só atrai a atenção deles, mas também mostra que seu alcance é oportuno e relevante. Ele também permite que você inicie uma conversa com base em uma experiência ou interesse compartilhado, aumentando as chances de criar relacionamento e envolvimento.
8. Usar representação visual
A incorporação de recursos visuais em seu e-mail frio pode chamar a atenção e aprimorar a personalização. Considere incluir infográficos, gráficos ou imagens relevantes que ilustrem seus pontos de vista ou mostrem dados específicos do setor do cliente potencial.
Essa abordagem ajuda a transmitir informações em um formato visualmente atraente e de fácil digestão, aumentando as chances de capturar o interesse do seu cliente em potencial e promover o engajamento.
9. Destaque uma conexão mútua
Se você tiver uma conexão mútua com o cliente em potencial, mencione-a em seu e-mail. Isso estabelece credibilidade e gera confiança, pois vocês dois conhecem a mesma pessoa.
Por exemplo, “Falei recentemente com [Nome da Conexão Mútua], que recomendou enfaticamente que eu entrasse em contato com você a respeito de…”
Essa abordagem estabelece uma base comum e aumenta a probabilidade de seu e-mail ser considerado confiável e digno de atenção.
10. Use estudos de caso relevantes e provas sociais
Demonstre a eficácia do seu produto ou serviço compartilhando estudos de caso ou histórias de sucesso relevantes.
Destaque como sua solução abordou desafios semelhantes enfrentados pelo setor ou pelos concorrentes do cliente potencial. Incorpore provas sociais, como depoimentos ou reconhecimento do setor, para criar confiança.
Veja um exemplo de e-mail frio personalizado: “Na [Sua empresa], tivemos o privilégio de trabalhar com clientes semelhantes, como [Cliente A] e [Cliente B], que enfrentavam desafios semelhantes aos que você pode estar enfrentando.
Por meio de nossas soluções personalizadas e abordagem estratégica, conseguimos ajudá-los a alcançar resultados notáveis, incluindo [resultado específico], [resultado específico] e [resultado específico].”
11. Hiperpersonalização com pontos de dor altamente específicos
Identifique os pontos problemáticos do cliente potencial por meio de pesquisas e crie uma mensagem hiperpersonalizada que aborde esses desafios específicos. Mostre que você entende as necessidades deles e ofereça soluções que aliviem diretamente os pontos problemáticos.
Isso aumenta significativamente as chances de despertar o interesse e o envolvimento deles com seu e-mail.
12, mencione onde você encontrou o cliente potencial
Ao entrar em contato com um cliente em potencial, é útil mencionar onde você o descobriu. Seja por meio de uma indicação, de um evento do setor ou de uma plataforma on-line, informar como você encontrou as informações dele demonstra interesse genuíno e ajuda a estabelecer uma conexão.
Relacionado: Acompanhamento de e-mails frios – Como fazer com que seu cliente potencial responda
Como encontrar informações para e-mails frios personalizados
Encontre as atualizações da empresa em seu site
Comece visitando o site da empresa do prospect e navegue até a seção “Notícias” ou “Blog”. Procure por atualizações recentes, comunicados à imprensa ou qualquer outra informação relevante sobre a empresa.
Essas informações também podem incluir lançamentos de produtos, aquisições, prêmios ou até mesmo tendências do setor nas quais eles estão ativamente envolvidos. As atualizações da empresa fornecem um contexto valioso e ajudam você a personalizar seu e-mail frio para se alinhar às iniciativas e aos interesses atuais da empresa.
Veja o perfil deles no LinkedIn
O LinkedIn é uma plataforma poderosa para networking e pesquisa profissional. Visite o perfil do prospect e analise cuidadosamente sua experiência profissional, suas habilidades e seu histórico educacional. Preste atenção ao cargo, às responsabilidades e a quaisquer realizações notáveis.
Além disso, verifique o feed de atividades deles para identificar postagens, artigos ou comentários recentes que eles compartilharam. Isso lhe dá insights sobre as perspectivas do setor e as áreas de interesse deles, que você pode aproveitar para personalizar seu alcance frio de forma eficaz.
Use outras plataformas de mídia social
Expanda sua pesquisa para além do LinkedIn e explore outras plataformas de mídia social nas quais o prospect possa estar ativo, como Twitter, Facebook ou Instagram. Procure postagens, comentários ou discussões relacionadas ao setor, hobbies ou interesses profissionais dele.
Essas plataformas podem fornecer vislumbres valiosos sobre a personalidade, as preferências e até mesmo o envolvimento com influenciadores ou eventos do setor.
A incorporação dessas informações em seu contato frio mostra que você dedicou tempo para entender a presença on-line mais ampla da pessoa e pode ajudá-lo a estabelecer uma conexão mais significativa.
Use o InboxAlly para garantir que seu e-mail frio chegue à caixa de entrada principal do cliente potencial
A personalização não garante a entrega, mas com o InboxAlly, você pode assumir o controle do seu contato frio e garantir que ele chegue à caixa de entrada principal do seu cliente potencial.
Ao utilizar e-mails de semente exclusivos e interagir com seu conteúdo, o InboxAlly treina os provedores de caixa de entrada para que reconheçam o valor de suas mensagens.
Diga adeus às pastas de spam e às baixas taxas de abertura. Aproveite o poder do InboxAlly para melhorar a capacidade de entrega de e-mails, maximizar o envolvimento e aumentar as chances de seus e-mails frios causarem um impacto duradouro em seus clientes potenciais.
Eleve sua estratégia de alcance com os métodos comprovados do InboxAlly e obtenha mais sucesso em suas campanhas de e-mail.
Considerações finais
A personalização desempenha um papel fundamental no sucesso das campanhas de e-mail. Ao implementar estratégias como linhas de assunto exclusivas, saudações personalizadas e conteúdo personalizado, você pode captar a atenção dos destinatários e tornar seus e-mails mais envolventes.
Além disso, pesquisar os interesses dos clientes em potencial, utilizar eventos acionadores e destacar conexões compartilhadas demonstra uma compreensão genuína das necessidades deles e aumenta as chances de uma resposta positiva.
Enquanto isso, a incorporação de provas sociais, estudos de caso relevantes e hiperpersonalização com pontos problemáticos específicos adiciona credibilidade e valor aos seus e-mails.
Seguindo essas práticas recomendadas, você pode maximizar a eficácia do alcance de seus e-mails frios e estabelecer conexões significativas com seus clientes em potencial.
Aumente o nível do seu jogo de e-mail e conquiste a caixa de entrada com o InboxAlly – a ferramenta definitiva para garantir que suas mensagens sejam entregues, vistas e acionadas. Experimente o InboxAlly agora e libere o verdadeiro potencial de seu alcance de e-mail. Agende uma visita demonstração gratuita ao vivo agora.