A raspagem de e-mails é uma atividade divertida até o momento em que a primeira onda de rejeição atinge a reputação do seu domínio e alguém responde com “como você conseguiu isso?” em letras maiúsculas.
O objetivo dos raspadores de e-mail não é “obter mais contatos”, mas criar listas que você possa usar diariamente sem envenenar o poço.
No artigo de hoje, analisaremos quais ferramentas funcionam melhor para a prospecção no LinkedIn, quais se destacam nos sites das empresas e quais são criadas para o Google Maps/condições locais.
Também abordaremos o aspecto mais importante do marketing por e-mail: manter a capacidade de entrega intacta depois que você exportar o CSV. Continue lendo!
Principais conclusões
Os melhores scrapers de e-mail são específicos para cada fonte. O que funciona para a prospecção no LinkedIn se comporta de maneira muito diferente das ferramentas criadas para sites de empresas ou pesquisa local, e a melhor maneira de executá-las é sempre verificar o que você extrai e proteger sua capacidade de entrega.
- Comece pela fonte: Perfis do LinkedIn, sites ou listagens locais
- Extraia deliberadamente, não no volume máximo
- Verifique os endereços de e-mail e, em seguida, envie de uma forma que mantenha sua reputação intacta
O que é “raspagem de e-mail”?
A “raspagem de e-mail” é frequentemente tratada como um único processo, mas na verdade são dois processos distintos.
A raspagem é a versão bruta: você coleta tudo o que já está visível nas páginas: sites de empresas, diretórios, listagens do Google Maps, páginas aleatórias de “entre em contato conosco”. Se estiver na página, a ferramenta de raspagem de e-mail o captura.
Encontrar é mais difícil (e geralmente mais útil): a ferramenta pega um nome + empresa e, em seguida, usa bancos de dados, enriquecimento e correspondência de padrões para prever o provável e-mail comercial. Na metade das vezes, ela ainda é comercializada como raspagem porque esse termo é vendido.
A confusão acontece quando você trata as duas saídas como iguais. Eles não são. As listas raspadas estão cheias de endereços obsoletos, contas de função (info@, sales@) e domínios genéricos que aceitam e-mails, mas não os entregam de forma confiável a um ser humano. Os e-mails que parecem válidos ainda podem ser devolvidos mais tarde, especialmente quando você envia em escala.
Essa é a verdadeira diferença aqui: ter e-mails versus ter e-mails que você pode usar sem queimar sua reputação de remetente.
E, antes que você pergunte, sim, também há um ângulo de conformidade. Mas, mesmo antes do risco legal, há o prático: se você se tornar conhecido por um alcance não solicitado e de baixa qualidade, sua capacidade de entrega e sua marca pagarão a conta.
Portanto, da próxima vez que você enviar para endereços de e-mail aleatórios, certifique-se de ter um plano de backup. O InboxAlly ajuda a proteger a reputação do seu remetente antes da sua primeira campanha arriscada e a mantém estável à medida que você aumenta a escala. Agende uma demonstração e veja como você trabalha.
7 raspadores de e-mail que valem a pena usar (com as capturas que você deve conhecer)
Wiza (extração de dados de e-mail do LinkedIn)
Ideal para você: Listas do LinkedIn Sales Navigator quando você deseja velocidade e baixa configuração.
O Wiza é o melhor quando você já tem a segmentação do LinkedIn definida. Você faz uma pesquisa no Sales Navigator, exporta e tem e-mails de trabalho mapeados para perfis com o mínimo de atrito. É uma das maneiras mais rápidas de você ter uma lista pronta para o Sales Navigator.
Cuidado: Ele não corrige filtros ruins. Se você coletar títulos errados e regiões irrelevantes, o Wiza transformará fielmente essa bagunça em uma bagunça ainda maior. A cobertura também cai nos setores em que os dados do LinkedIn são escassos ou mantidos de forma inconsistente, especialmente fora das funções comuns de SaaS B2B.
Exportação/integração: As exportações funcionam bem (compatível com CSV/planilhas), mas você deve tratar o resultado como bruto. Verifique o que você coleta antes de enviar se você se preocupa com a capacidade de entrega.
Apollo (banco de dados + sequenciamento)
Ideal para você: Executar a prospecção, o enriquecimento e o alcance em um único sistema.
O Apollo não está realmente posicionado como um coletor de dados, embora seja assim que muitas pessoas acabem usando-o. Ele funciona mais como um banco de dados de vendas, com a descoberta de e-mails como recurso. Ele funciona mais como um banco de dados de vendas, com a descoberta de e-mails como um recurso. Você pode filtrar por cargos, nível hierárquico, tamanho da empresa, faixas de receita, pilha de tecnologia e muito mais. Se você deseja um ambiente único em que a criação de listas e o alcance no primeiro contato andem de mãos dadas, o Apollo é o caminho a seguir.
Cuidado com você: A interface incentiva o excesso de confiança. Ao ver um e-mail marcado como disponível ou verificado, você pode criar uma falsa sensação de segurança. A atualização dos dados varia de acordo com a função e a região, e os registros mais antigos podem estar desatualizados. A existência de um e-mail em um banco de dados não significa que ele ainda esteja monitorado ou possa ser entregue.
Exportação/integração: O Apollo oferece suporte à integração direta com CRMs, exporta facilmente para CSV e oferece acesso ao estilo API em planos mais altos. Apenas certifique-se de não tratar os dados extraídos como um sinal verde imediatamente.
Hunter (e-mails da página da empresa na web)
Ideal para você: Coletar e-mails diretamente dos sites das empresas e inferir formatos a partir do que já é público.
O Hunter funciona melhor quando você sabe quais empresas está procurando. Você pesquisa um domínio, identifica quais endereços estão expostos e usa isso para entender como o e-mail está estruturado na organização. Ele é rápido, simples de usar e não tenta disfarçar o que está fazendo. Pesquisa de domínio, descoberta de padrões, exportação. Pronto!
Cuidado com você: A armadilha são as caixas de entrada de funções. Endereços como info@, sales@ ou support@ parecem seguros e abundantes, mas têm um comportamento muito diferente quando você envia grandes volumes. Eles são filtrados de forma agressiva, geralmente monitorados por várias pessoas e raramente convertem da mesma forma que as caixas de entrada pessoais.
Exportação/integração: É fácil trabalhar com exportações, especialmente se você já estiver criando a partir de uma lista de contas definida. O Hunter funciona melhor quando o destino é conhecido, e não quando você está prospectando às cegas.
Snov.io (descoberta de e-mail com alcance integrado)
Ideal para você: Combinar a busca de e-mails e campanhas simples de gotejamento sem montar uma grande pilha de ferramentas.
O Snov.io mantém a descoberta e o alcance em um só lugar. Isso acelera as coisas, mas também significa que você está aceitando a velocidade em detrimento da flexibilidade. A extensão do Chrome ajuda na criação de listas, e a plataforma faz um bom trabalho combinando raspagem, enriquecimento e lógica básica de campanha.
Cuidado: Quando tudo está em um único sistema, os problemas de qualidade aparecem tarde. A verificação básica de e-mail captura os impasses óbvios, mas não sinaliza os menos óbvios que você pode encontrar com volumes maiores de envio. É fácil confundir “campanha em execução” com “campanha funcionando”, especialmente quando as métricas iniciais parecem boas.
Exportação/integração: As exportações de listas são fáceis de reutilizar em outros lugares. É por isso que o Snov.io funciona melhor como um criador de listas. Use-o para montar listas e testar ideias e, em seguida, valide de forma independente antes de confiar nos dados para um alcance sustentado.
PhantomBuster (extração automatizada do LinkedIn e da Web)
Ideal para você: Fluxos de trabalho repetíveis do LinkedIn e da Web pública quando o tempo de configuração não é um obstáculo.
O PhantomBuster não é realmente um raspador, mas uma ferramenta de automação que, por acaso, raspa muito bem. Seu ponto forte está nas “receitas” que encadeiam ações: extrair perfis, enriquecer dados, exportar resultados e repetir em um cronograma. Uma vez configurado, ele pode ser executado em segundo plano, tornando a coleta de leads um processo simples.
Você deve ter cuidado: Essa mesma flexibilidade o torna frágil. As automações podem falhar quando as plataformas ajustam a interface do usuário, e é fácil coletar muito mais dados do que você pode usar de forma realista. O lixo se acumula lentamente e, quando o desempenho cai, a lista já está inchada.
Exportação/integração: As exportações funcionam bem com o Google Sheets, CSVs e ferramentas de downstream. O PhantomBuster funciona melhor quando você é rigoroso com as entradas e saídas. Usado deliberadamente, ele é poderoso. Usado com preguiça, ele produz planilhas impressionantes que têm um desempenho inferior quando você começa a enviar.
TexAu (empresa local e raspador do Google Maps)
Ideal para: Geração de leads locais em que o ponto de partida é o Maps, depois os sites e as plataformas de mídia social.
O TexAu foi projetado para encadear fontes. Um fluxo comum começa com o Google Maps, depois vai para os sites das empresas, coleta todos os detalhes de contato disponíveis e continua. Essa flexibilidade é o atrativo, pois você não fica preso a uma única fonte. As automações podem ser configuradas para espelhar como você pesquisaria leads manualmente, só que com mais rapidez e em escala.
Cuidado com você: Os dados locais não são confiáveis por natureza. Você encontrará detalhes de contato como números de telefone e caixas de entrada genéricas, a menos que enriqueça e filtre deliberadamente. Nem sempre é fácil encontrar e-mails de tomadores de decisão, especialmente fora de setores bem documentados. Sem uma segmentação precisa, é fácil você acabar com um grande volume de dados de baixa qualidade.
Exportação/integração: Oferece suporte a exportações para planilhas e CSVs. O TexAu é excelente para fluxos de trabalho com muita pesquisa e mapeamento de mercado, mas não tanto se você precisar de uma lista de e-mails executivos pronta para uso.
Skrapp (extração básica de e-mail do LinkedIn)
Ideal para você: Extração direta do LinkedIn para e-mail com uma interface amigável.
O Skrapp mantém o escopo intencionalmente restrito. Você se conecta ao LinkedIn, executa pesquisas e extrai endereços de e-mail com o mínimo de configuração. Não é um sistema completo como muitas outras ferramentas desta lista, o que pode ser ótimo quando você deseja apenas transformar perfis em contatos e seguir em frente.
Cuidado com você: A simplicidade tem dois lados. O Skrapp não protegerá você das consequências posteriores. Se você extrair amplamente e enviar sem verificação ou segmentação, os problemas aparecerão mais tarde como devoluções, reclamações ou inboxing, e a ferramenta não o avisará.
Exportação/integração: As exportações são fáceis de reutilizar em outros lugares. O Skrapp funciona melhor em configurações em que a maioria das decisões de envio é feita manualmente.
Como escolher a ferramenta certa de raspagem de e-mail
Quando o processo de raspagem fica confuso, na maioria das vezes, é porque a escolha da ferramenta vem antes da fonte. Essa é a ordem errada. Comece com as fontes de contatos e depois trabalhe para fora.
Se o LinkedIn for o ponto de partida, opte por ferramentas criadas com base no Sales Navigator e em pesquisas baseadas em perfis. Elas entendem os títulos, a senioridade e o contexto da empresa de uma forma que os raspadores genéricos não entendem. Se você já tem uma lista de contas e um domínio definidos, as ferramentas do site fazem mais sentido.
Eles são projetados para coletar o que é público e inferir padrões. A geração de leads locais é um problema completamente diferente. Quando o Google Maps é o ponto de partida, o fluxo de trabalho precisa seguir primeiro as listagens locais.
A segunda decisão é a quantidade de configuração com a qual você está disposto a lidar. As ferramentas que priorizam a automação recompensam o pensamento no processo, mas punem a impaciência. As ferramentas de acesso com um clique trocam flexibilidade por velocidade. Nenhuma delas é errada, mas misturá-las sem um plano é.
Mantenha a simplicidade:
- Comece com a fonte e, em seguida, escolha a ferramenta
- Escolha tolerância de configuração em vez de recursos avançados
- A extração é a primeira etapa; a reputação é a segunda etapa
É assim que você acaba com um raspador que suporta a longevidade quando você começa a enviar.
Como fazer um extrator de e-mail funcionar a longo prazo
Não existe uma ferramenta de raspagem de e-mail universalmente melhor. As ferramentas são diferentes, os fluxos de trabalho são diferentes e as compensações são inevitáveis.
O que realmente separa um alcance bem-sucedido de campanhas de marketing de curta duração não é o raspador em si. É tudo o que acontece depois que você exporta o CSV e decide com que agressividade, com que cuidado e com que paciência você o utiliza.
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