No atual cenário de negócios altamente competitivo, alcançar clientes em potencial por meio de canais de comunicação eficazes é fundamental para o sucesso das vendas.
Uma dessas ferramentas poderosas é o cold emailing, que permite que os representantes de vendas se envolvam diretamente com os clientes potenciais. A elaboração de e-mails frios atraentes, que chamem a atenção e provoquem ações, pode impulsionar significativamente seus esforços de alcance de vendas.
Nesta postagem do blog, exploraremos sete modelos exclusivos e eficazes de e-mails frios feitos sob medida para profissionais de vendas. Esses modelos ajudarão você a causar uma boa impressão, superar pontos problemáticos comuns e gerar conversões.
Desde linhas de assunto que chamam a atenção até frases de chamariz persuasivas, temos tudo o que você precisa. Além disso, a incorporação de um “gráfico de e-mail” atraente pode melhorar significativamente o apelo visual da sua mensagem, tornando seus e-mails mais envolventes e aumentando a probabilidade de uma resposta positiva.
Vamos mergulhar de cabeça!
Leia também: Modelo de e-mail frio para serviços de design gráfico – 7 modelos de e-mail exclusivos e eficazes
7 modelos de e-mail frio exclusivos e eficazes para vendas
Fonte: Getty Images
1. O modelo de e-mail frio de apresentação personalizada
Linha de assunto: Vamos nos conectar, [primeiro nome]!
Oi [primeiro nome],
Espero que você esteja bem com este e-mail. Meu nome é [Seu nome] e me deparei com a [Empresa do cliente potencial] durante minha pesquisa. Fiquei impressionado com [aspectos específicos de sua empresa ou conquistas recentes].
Como [Seu cargo] com experiência em [mencionar sua experiência], acredito que pode haver oportunidades de colaboração entre nossas organizações. Eu também gostaria de saber mais sobre a [Nome da empresa] e explorar como trabalhar em conjunto para alcançar o sucesso mútuo.
Você estaria disponível para uma breve ligação nos próximos dias? Estou animado para falar com você e discutir possíveis sinergias.
Aguardamos ansiosamente a resposta de vocês!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
2. O modelo de abordagem problema-solução
Linha de assunto: Abordando os pontos problemáticos da [empresa do cliente potencial] – [Sua solução]
Olá [nome do cliente potencial],
Espero que você esteja bem com este e-mail. Acompanhei o sucesso da [nome da sua empresa] no [setor do cliente potencial]. No entanto, sei que [mencionar um problema comum no setor].
Na [Sua empresa], somos especializados em ajudar empresas como a sua a superar [pontos problemáticos específicos]. Nosso [produto ou serviço] oferece uma solução abrangente que aborda [descreva como a sua solução resolve o problema deles].
Gostaria muito de discutir como nossa solução pode beneficiar a [nome da empresa]. Você pode agendar uma ligação para explorarmos melhor o assunto? Diga-me qual é a sua disponibilidade e eu coordenarei o contato.
Obrigado pelo seu tempo e espero poder entrar em contato com você em breve.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
3. O modelo de e-mail de prova social
Linha de assunto: História de sucesso da [nome da empresa] com [sua solução]
Olá [nome do cliente potencial],
Espero que você esteja bem com este e-mail. Gostaria de compartilhar uma história de sucesso que pode interessar a você. A [Nome da empresa], uma empresa do [setor do cliente potencial], enfrentou desafios semelhantes aos seus, como [mencione um ponto problemático ou desafio específico].
Eles implementaram [Sua Solução], nosso inovador [produto ou serviço], e obtiveram resultados notáveis. Eles também alcançaram [resultado ou benefícios específicos], levando a [impacto ou melhoria quantificável].
Achei que isso poderia ter repercussão em você e inspirar novas possibilidades para a [Nome da empresa]. Se você estiver disposto a explorar como a [Sua solução] pode gerar sucesso semelhante para a sua empresa, terei o maior prazer em agendar uma ligação quando lhe for conveniente.
Estou ansioso para entrar em contato com você e discutir as possíveis soluções.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
4. Modelo de e-mail frio com pergunta rápida
Linha de assunto: Pergunta rápida sobre a [área específica de interesse] da [nome da empresa]
Oi [primeiro nome],
Espero que você esteja bem. Encontrei a [Nome da empresa] enquanto pesquisava [setor do cliente potencial] e tenho uma pergunta rápida para você.
Na sua experiência, como você lida com [área específica de interesse ou ponto problemático]? Estou curioso para saber o que você pensa sobre esse assunto, pois é um desafio que muitas empresas enfrentam.
Se você estiver disposto a compartilhar suas percepções, eu gostaria de ter alguns minutos do seu tempo. Diga-me se você está disponível para uma ligação ou se prefere se conectar por e-mail.
Obrigado por sua consideração e espero ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
5. O modelo de e-mail de oferta exclusiva
Linha de assunto: Oferta exclusiva para [nome da empresa] – [benefício ou incentivo]
Olá [nome do cliente potencial],
Espero que você esteja bem com este e-mail. Como membro valioso da comunidade [setor do cliente potencial], gostaria de fazer uma oferta exclusiva para a [Nome da empresa].
Por um período limitado, estamos oferecendo [oferta ou incentivo específico] para ajudar empresas como a sua a superar [mencionar um ponto problemático ou desafio]. Essa oferta foi criada para [descrever o valor ou os benefícios da oferta].
Se você estiver interessado em saber mais sobre essa oportunidade exclusiva, entre em contato comigo, e terei prazer em fornecer mais detalhes. Acredito que você poderia beneficiar muito a [Nome da empresa] e seu [objetivo ou resultado específico].
Obrigado pelo seu tempo e aguardo ansiosamente a possibilidade de trabalharmos juntos.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
6. O modelo de e-mail com vídeo personalizado
Linha de assunto: Vídeo exclusivo da [Nome da empresa]
Oi [primeiro nome],
Gostaria de compartilhar um vídeo exclusivo que criamos para a [Nome da empresa]. Ele se concentra em [mencionar um tópico ou desafio específico] e fornece insights valiosos para apoiar suas metas.
Para assistir ao vídeo, clique no link abaixo:
[Inserir link do vídeo]
Vamos agendar uma chamada para discutir quaisquer dúvidas ou algumas ideias que você tenha após assistir ao vídeo.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
7. O e-mail de apresentação de vendas curto e agradável
Linha de assunto: Oportunidade da [nome da empresa] para [resultado específico]
Oi [primeiro nome],
Espero que você esteja tendo um dia produtivo. Gostaria de chamar a atenção de vocês para uma oportunidade interessante. Na [Sua empresa], desenvolvemos uma solução que pode ajudar a [Nome da empresa] a atingir [resultado ou meta específica].
Nosso [produto ou serviço] foi projetado para [descrever brevemente a proposta de valor]. Com [recursos ou benefícios específicos], ele pode melhorar significativamente [mencionar métricas relevantes ou áreas de impacto].
Gostaria muito de entrar em contato com você para discutir como a [Sua solução] pode beneficiar especificamente a [Nome da empresa]. Você está disponível para uma breve ligação para explorarmos melhor essa oportunidade?
Obrigado pela atenção e aguardo ansiosamente a possibilidade de colaborar com você.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Sua empresa]
8 práticas recomendadas para sua campanha de e-mail frio
Fonte: UnSplash
1. Defina seu público-alvo
Definir o público-alvo é a base de qualquer campanha bem-sucedida para o seu e-mail frio. Comece utilizando modelos de cold e-mail para criar uma mensagem abrangente.
Analise sua base de clientes existente e realize pesquisas de mercado para identificar os principais dados demográficos e pontos problemáticos. Determine os setores, cargos e tamanhos de empresas que se alinham com seu produto ou serviço.
Além disso, entender o perfil do seu cliente ideal permitirá que você personalize seus e-mails frios e adapte suas mensagens para que elas repercutam na pessoa certa. Ao segmentar sua lista de e-mails com base nesses parâmetros, você pode criar campanhas altamente direcionadas que geram melhores resultados. [1]
2. Crie linhas de assunto atraentes
A linha de assunto do seu e-mail frio é a primeira oportunidade que você tem de chamar a atenção do destinatário e incentivá-lo a abrir o e-mail. Ela também deve ser concisa, convincente e despertar a curiosidade.
Considere o uso de técnicas de personalização, como incluir o nome do cliente potencial ou o nome da empresa dele, para tornar a linha de assunto mais impactante.
Experimente diferentes estratégias de linha de assunto, como fazer uma pergunta, usar uma declaração provocativa ou oferecer uma solução para um problema específico. [2]
O teste A/B também pode ajudar você a identificar as linhas de assunto de e-mail frio que geram as taxas de abertura mais altas. Lembre-se de que uma linha de assunto atraente prepara o cenário para o restante do e-mail e aumenta a probabilidade de uma resposta positiva.
Leia também: 3 elementos-chave de linhas de assunto de e-mail irresistíveis
3. Obter informações pessoais
A personalização é fundamental quando se trata de contato por e-mail frio. Comece seu e-mail com uma saudação amigável e personalizada, dirigindo-se ao destinatário pelo primeiro nome.
Evite aberturas genéricas como “Prezado senhor/senhora” ou “A quem possa interessar”. Esse simples toque pessoal estabelece uma conexão e cria um relacionamento desde o início.
Além disso, reserve um tempo para pesquisar o prospect e encontrar informações relevantes que você possa mencionar em seu e-mail. Mencione uma conquista recente, um projeto em que ele trabalhou ou uma conexão mútua que vocês dois compartilham. [3]
Mostrar que você fez sua lição de casa demonstra seu interesse genuíno e aumenta as chances de uma resposta positiva.
4. Forneça valor e relevância
Ao escrever seu e-mail frio, concentre-se em fornecer valor e relevância claros para o destinatário. Identifique os pontos problemáticos do destinatário e explique como seu produto ou serviço pode resolver os desafios dele. [4]
Adapte sua mensagem ao setor ou às circunstâncias específicas deles, mostrando que você entende as necessidades exclusivas deles. Destaque os benefícios que eles obterão ao se envolverem com sua solução.
Por exemplo, “Percebemos que a [Nome da empresa] tem se esforçado para otimizar seus esforços de desenvolvimento de negócios. Nossos modelos de e-mail frio para vendas podem ajudar seus representantes de vendas a aumentar suas taxas de resposta em até 30%.”
Ao demonstrar um profundo entendimento do problema e oferecer uma solução que se alinhe às metas do cliente, você pode se posicionar como um recurso valioso.
5. Mantenha-o conciso e claro
No mundo acelerado da comunicação por e-mail, a brevidade é essencial. Mantenha seus e-mails frios concisos e claros, transmitindo sua mensagem com eficiência. Use parágrafos curtos e marcadores para quebrar o texto e simplificar a leitura.
Além disso, evite jargões desnecessários ou detalhes excessivos que possam sobrecarregar o leitor. Em vez disso, concentre-se nas informações mais importantes que destacam a proposta de valor e abordam seus pontos problemáticos.
Ao apresentar sua mensagem de forma clara e concisa, você aumenta a probabilidade de que o destinatário absorva e compreenda sua oferta. [5]
6. Inclua uma chamada para ação clara
Todo e-mail frio deve incluir uma chamada para ação (CTA) clara e convincente que leve o destinatário a realizar a ação desejada.
Seja para agendar uma chamada rápida, solicitar uma demonstração personalizada ou fazer download de um recurso, a CTA deve ser específica e fácil de seguir.
Por exemplo, você pode incluir uma CTA do tipo: “Vamos agendar uma chamada rápida para discutir como nosso modelo de e-mail frio pode melhorar seu processo de vendas. Clique aqui para agendar um horário que funcione para você.” Ao fornecer uma CTA clara e direta, você orienta o destinatário sobre as próximas etapas que ele deve seguir.
Além disso, considere incorporar um senso de urgência ou exclusividade para incentivar a ação imediata. Por exemplo, você pode incluir frases como “Oferta por tempo limitado” ou “Oportunidade exclusiva” para criar um senso de urgência e motivar o cliente potencial a responder prontamente.
Ao incluir uma CTA clara e atraente, você facilita para o destinatário entender como ele pode se beneficiar da sua oferta e aumenta as chances de conversão.
7. Acompanhamento estratégico
Mas um acompanhamento personalizado e no momento certo pode fazer uma diferença significativa. [6]
Desenvolva uma cadência de acompanhamento que permita um intervalo adequado entre os e-mails, garantindo que você não pareça muito insistente ou com spam.
Ao elaborar e-mails de acompanhamento, faça referência a interações anteriores ou toque na proposta de valor que você apresentou inicialmente. Além disso, demonstre interesse genuíno nas necessidades do cliente potencial e enfatize seu compromisso em ajudá-lo a encontrar uma solução.
Por exemplo, você poderia dizer: “Eu queria dar continuidade ao meu e-mail anterior para ver se você tem mais alguma dúvida sobre nossos modelos de e-mail frio para vendas. Ajudamos várias empresas B2B, como a [empresa da Mutual Connection], a obter taxas de resposta impressionantes e acredito que podemos fazer o mesmo por você.”
Ao demonstrar persistência, atenção e um desejo genuíno de ajudar, você aumenta a probabilidade de reengajar o cliente potencial e levá-lo adiante no processo de vendas.
Leia também: Acompanhamento de e-mail frio: como fazer com que seu cliente potencial responda
8. Teste e análise
Testar e analisar os resultados de sua campanha de e-mail frio é essencial para que você possa fazer melhorias contínuas.
Faça experiências com diferentes elementos de seus e-mails, como linhas de assunto, conteúdo do corpo, CTAs e modelos de e-mail, para identificar o que ressoa melhor com seu público-alvo.
Os testes A/B também podem ajudar você a descobrir insights valiosos sobre quais variações geram taxas de abertura, taxas de cliques e conversões mais altas.
Outra dica é rastrear e analisar as métricas associadas às suas campanhas de e-mail frio, como taxas de abertura, taxas de cliques e taxas de resposta. Identifique padrões e tendências que indiquem abordagens bem-sucedidas ou áreas que precisam ser aprimoradas.
Por exemplo, se você perceber que os e-mails com linhas de assunto personalizadas geram taxas de abertura mais altas, priorize a personalização em campanhas futuras.
Além disso, busque feedback dos destinatários que responderem aos seus e-mails. Pergunte a eles sobre os fatores que os levaram a se envolver e o que eles acharam mais valioso em seu e-mail.
Suas percepções podem fornecer orientações valiosas para refinar e adaptar sua estratégia de e-mail frio para atender melhor às necessidades dos clientes potenciais.
Usando o InboxAlly para garantir que seu e-mail frio chegue à caixa de entrada principal de seu cliente potencial
O InboxAlly é a solução definitiva para aprimorar a capacidade de entrega de e-mails e garantir que suas mensagens importantes cheguem às caixas de entrada principais dos destinatários.
Com o serviço exclusivo do InboxAlly, você pode treinar os provedores de caixa de entrada para que reconheçam o valor de seus e-mails por meio de e-mails semente envolventes.
Esses e-mails semente realizam ações como abrir, ler, clicar em links e marcar e-mails como importantes, enviando um forte sinal de que seu conteúdo é confiável e relevante. Diga adeus à pasta de spam e faça suas taxas de abertura e de cliques dispararem com o InboxAlly.
Assuma o controle da capacidade de entrega de seus e-mails e comece a maximizar o impacto de seus cold e-mails hoje mesmo.
Principais conclusões
Fonte: Getty Images
Ao utilizar um modelo de e-mail de vendas frias personalizado e atraente, você pode captar a atenção do seu público-alvo e abordar os pontos problemáticos de forma eficaz.
Lembre-se de criar linhas de assunto que chamem a atenção e que estimulem os destinatários a abrir seus e-mails. Os e-mails frios exigem uma abordagem estratégica. E, ao implementar essas técnicas, você pode aprimorar seus esforços de divulgação e obter melhores taxas de resposta.
Continue refinando seus modelos de e-mail frio para vendas e linhas de assunto e colabore estreitamente com sua equipe de vendas para otimizar sua estratégia de divulgação.
Com esforços consistentes e aprimoramento contínuo, você pode liberar todo o potencial do cold emailing e maximizar o sucesso das vendas.
Aumente a eficácia de seus e-mails frios e garanta a entrega deles na caixa de entrada principal com o InboxAlly – revolucione sua estratégia de divulgação hoje mesmo! Reserve seu demonstração gratuita ao vivo agora.
Referências
[2] https://blog.hubspot.com/sales/sales-email-subject-lines-that-get-prospects-to-open-read-and-respond
[3] https://woodpecker.co/blog/personalization-deliverability/
[4] https://chameleoncollective.com/41-ways-value-cold-emailing-prospects/
[5] https://hyperise.com/blog/how-long-should-a-cold-email-be
[6] https://www.inboxally.com/blog/cold-email-follow-up-how-to-get-your-prospect-to-respond