Por esses motivos, enviar um e-mail frio para dentistas e outros profissionais de saúde é mais desafiador do que outras formas de comunicação:
1.) Você não tem feedback não verbal (contato visual adequado, aparência pessoal, tom de voz positivo, expressões faciais etc.) que deve ajudá-lo a mudar sua estratégia em tempo real.
2.) Você ainda não tem um relacionamento com esse público.
Mas não se preocupe; ainda é possível criar uma estratégia poderosa de marketing por e-mail, chamar a atenção de seus clientes em potencial e eliminar o ruído do setor.
Neste guia, compartilharemos estratégias e as melhores práticas de envio de e-mails frios para que você alcance os dentistas de forma eficaz. Antes de chegarmos a isso, vamos abordar alguns conceitos básicos.
O que é Cold Emailing?
O envio de e-mails frios consiste em enviar e-mails personalizados para alguém com quem você não tem uma conexão anterior e apresentar algo de valor.
Em muitos aspectos, é o mesmo que uma chamada fria, mas menos intrusiva. É por isso que o remetente e o destinatário são unanimemente a favor do cold emailing. E, caso você nunca tenha enviado um e-mail frio antes e esteja se perguntando se funciona, sim, funciona.
Você acha que vale a pena? Além disso, sim, vale.
89% dos profissionais de marketing afirmam que o e-mail é o principal canal de geração de leads. [1] Eles também atestam sua escalabilidade, eficácia e acessibilidade. Esses benefícios são mais óbvios para as pequenas empresas.
Além disso, as empresas que enviaram e-mails frios corretamente obtiveram uma taxa de resposta de 15 a 20%. [2]
Importância de segmentar dentistas para sua campanha de e-mail (com modelos de amostra)
Cortesia: Canva/Getty Images
Acompanhamento de um trabalho médico
Um motivo comum para você enviar e-mails a dentistas é o acompanhamento de um trabalho médico. É um tipo de oportunidade de aprendizado experimental em que você observa o trabalho de um dentista (ou de outro profissional de saúde, nesse caso) durante o dia de trabalho típico.
Na área médica, o job shadowing se enquadra na experiência clínica. Envolve a observação e o acompanhamento de um médico, enfermeiro ou outro profissional da área de saúde realizando o trabalho diário em um hospital ou ambiente clínico.
Os alunos também podem ter contato com as condições de trabalho por meio do acompanhamento de um trabalho médico. Para esse e-mail frio, você geralmente se apresenta e manifesta interesse em aprender mais sobre uma área ou domínio específico.
Seu e-mail frio pode ser parecido com este:
Assunto: Solicitação para trabalhar como sombra e aprender com um dentista experiente
[Dr. [Sobrenome do dentista]].
[Nome da clínica odontológica].
[Endereço da clínica odontológica].
[Cidade, Estado, CEP]
Prezado Dr. [Sobrenome do dentista],
Espero que você esteja bem com esta carta. Meu nome é [Seu nome] e sou um estudante com grande interesse em seguir a carreira de dentista. Fiz uma extensa pesquisa sobre a área e acompanhar um dentista experiente como você me proporcionaria informações valiosas e oportunidades de aprendizado prático.
Seria uma honra se você permitisse que eu acompanhasse seu trabalho como dentista por um ou dois dias na [Nome da Clínica Odontológica]. Também estou particularmente interessado em observar exames dentários, extrações, obturações e consultas de higiene dental. Testemunhar a aplicação prática de habilidades em um ambiente profissional me ajudaria muito a obter uma compreensão mais profunda da área e a solidificar minha escolha de carreira em odontologia.
Além disso, cumprirei todos os protocolos de confidencialidade e privacidade exigidos pela sua clínica. Sou uma pessoa responsável e comprometida com o profissionalismo e o comportamento ético.
Agradeço a atenção que você deu à minha solicitação e aguardo com expectativa a possibilidade de fazer um estágio sob sua orientação na [Nome da Clínica Odontológica]. Entre em contato comigo em [Número de telefone] ou [Endereço de e-mail] para marcar uma reunião ou fornecer informações adicionais.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Promoções específicas do setor
Os dentistas têm necessidades específicas para sua profissão, incluindo ferramentas de gerenciamento da prática, suprimentos odontológicos e equipamentos para o consultório odontológico. Você pode oferecer promoções adaptadas às necessidades deles, segmentando-os em sua campanha.
Assunto: Apresentando [Seu produto/serviço] – Melhore sua prática odontológica
Prezado [nome do dentista],
Saudações!
Estou entrando em contato para apresentar [Seu produto/serviço], uma solução revolucionária projetada para elevar a experiência e a eficiência de consultórios odontológicos como o seu.
Na [Nome da sua empresa], somos especializados em fornecer produtos/serviços de ponta que podem beneficiar significativamente os consultórios odontológicos:
1. Promoção de operações mais tranquilas: Nosso [Produto/Serviço] avançado simplifica o agendamento de consultas, o gerenciamento de registros de pacientes e o controle de estoque, permitindo que você otimize o tempo e os recursos da sua equipe.
2. Aprimoramento do atendimento ao paciente: Nossas soluções são adaptadas para aprimorar o atendimento ao paciente, desde a automação de lembretes de consultas até a implementação de ferramentas inovadoras de planejamento de tratamento, tudo com o objetivo de reduzir o tempo de espera do paciente e melhorar a satisfação geral.
Gostaria de ter a oportunidade de agendar uma breve chamada de exploração para discutir como nosso produto/serviço se alinha com as necessidades de sua clínica. Também estou confiante de que [Seu produto/serviço] pode agregar valor excepcional à sua clínica odontológica, permitindo que você se concentre no que faz de melhor: oferecer atendimento odontológico de alta qualidade.
Obrigado pelo seu tempo e espero entrar em contato com você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu título]
[Nome da sua empresa]
[Suas informações de contato].
Relacionado: Especialistas em e-mails frios compartilham o que está funcionando para eles – 16 dicas e truques combinados
Liderança em ideias e colaborações acadêmicas e de pesquisa
Cortesia: Pexels/Andrea Piacquadio
Assim como outros médicos, os dentistas têm interesse em se manter atualizados com pesquisas, inovações e tendências do setor. Ao fornecer a eles conteúdo informativo e valioso em sua campanha, eles podem ver você como um líder do setor, o que resulta em maior credibilidade e confiança.
Assunto: Oportunidade de colaboração: Compartilhando percepções e conhecimentos especializados em avanços odontológicos
Prezado [nome do dentista],
Espero que este e-mail encontre você prosperando em sua prática odontológica. Meu nome é [Seu nome] e sou [Sua especialidade/Título], especializado em avanços odontológicos e educação de pacientes.
Tenho acompanhado o seu trabalho e elogio a sua dedicação em oferecer atendimento odontológico excepcional aos seus pacientes. Como colega profissional da área odontológica, acredito na promoção da colaboração e no compartilhamento de conhecimento para a melhoria do nosso setor.
Também realizei recentemente uma extensa pesquisa sobre [Tópico de sua especialidade] e, com base em sua experiência em odontologia, achei que você poderia achar as descobertas interessantes. Teria o maior prazer em discutir o assunto ou contribuir com um artigo demonstrando sua liderança de pensamento para o seu estimado público.
Entre em contato comigo se você quiser agendar uma ligação ou se estiver interessado em explorar possíveis colaborações. Estou ansioso para aprendermos uns com os outros e contribuirmos para a comunidade odontológica.
Obrigado pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Suas informações de contato].
Perguntas sobre empregos
Se você estiver procurando oportunidades de emprego, enviar mala direta para um dentista da sua região também é uma maneira eficiente de expressar seu interesse ou perguntar sobre vagas de emprego no consultório dele.
O impacto desse e-mail pode ser comparado a uma chamada fria, mas o e-mail consome menos tempo, é mais eficaz e mais criativo.
Assunto: Consulta – Oportunidade de emprego na área odontológica
Prezado Dr. [Sobrenome do dentista],
Espero que você esteja muito bem no momento. Meu nome é [Seu nome] e estou entrando em contato para saber sobre possíveis oportunidades de trabalho em seu conceituado consultório odontológico.
Como dentista altamente qualificado e dedicado com [number] anos de experiência, trabalhei em várias clínicas odontológicas, aprimorando minhas habilidades em atendimento abrangente ao paciente, promoção da saúde bucal e tratamentos especializados.
Também sou particularmente apaixonado por fornecer serviços odontológicos de alta qualidade, construir relacionamentos sólidos com os pacientes e manter-me atualizado com os últimos avanços em tecnologia e técnicas odontológicas.
Além disso, pesquisei a excelente reputação do seu consultório em termos de excelência no atendimento odontológico. Desejo sinceramente contribuir com a sua equipe dinâmica e contribuir positivamente para a saúde bucal dos seus pacientes.
Esses são alguns destaques de minhas qualificações:
- Proficiência na realização de exames odontológicos abrangentes, no diagnóstico de condições bucais e no desenvolvimento de planos de tratamento individualizados
- Especialização em odontologia restauradora, incluindo coroas, pontes, obturações e dentaduras
- Proficiência na realização de terapia de canal, extrações e outros procedimentos cirúrgicos com precisão e conforto do paciente em mente
- Sólidos conhecimentos de odontologia cosmética, incluindo clareamento dental, facetas e reformas de sorriso
Também estou impressionado com o compromisso da sua clínica em oferecer atendimento compassivo e excelência em odontologia. Gostaria de contribuir com minhas habilidades e paixão para a sua equipe. Você pode encontrar meu currículo anexado abaixo para sua análise.
Obrigado por considerar minha candidatura. Também estou ansioso para discutir como minhas qualificações se alinham com as necessidades da sua clínica durante uma entrevista. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo quando lhe for conveniente por e-mail ou telefone [(número de telefone)].
Estou ansioso para me juntar à sua estimada clínica e causar um impacto positivo na odontologia.
Obrigado pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Referências e parcerias
Outro motivo para segmentar dentistas em sua campanha de e-mail é se você estiver planejando estabelecer conexões e parcerias no setor odontológico.
Assunto: Consulta sobre indicação de dentista – Buscando sua experiência
Olá [Nome],
Bom dia. Estou entrando em contato com uma solicitação humilde, pois preciso de um dentista de confiança para meu tratamento dentário e lembro que você é bem versado na área.
Como conheço você há algum tempo, tenho confiança em seu julgamento e em sua experiência. Você poderia me dar uma indicação ou recomendar um dentista que você acredita oferecer serviços excepcionais? Sua indicação pode ter um impacto significativo no meu processo de tomada de decisão.
Agradeço imensamente qualquer informação ou orientação que você possa oferecer sobre esse assunto. Informe-me se você também tem alguma sugestão ou se estaria disponível para uma breve conversa para discutirmos melhor o assunto.
Muito obrigado pelo seu tempo e consideração, [Nome]. Espero ter notícias suas em breve.
Desejo a você tudo de bom.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Você quer lembrar os destinatários sobre seu e-mail frio inicial? Confira nossa própria postagem no blog sobre Acompanhamento de e-mail frio – Como fazer com que seu cliente potencial responda
O guia definitivo para escrever um e-mail frio que os dentistas não podem ignorar
Cortesia: Canva/Getty Images
Pesquisar e criar uma lista
Em primeiro lugar, obtenha novos assinantes e continue a mantê-los.
Uma maneira eficaz de fazer isso é criar sua lista de forma orgânica ou manual e adicionar as pessoas mais relevantes ou aquelas que manifestaram interesse em sua empresa ou setor. Um formulário de opt-in em seu site também permitirá que você conheça os usuários que manifestaram interesse em seu produto ou serviço.
Para criar uma lista, considere estes três fatores:
1. Qualidade – Procure pessoas que verificam ativamente seus e-mails.
2. Relevância – Seus assinantes devem querer saber mais sobre você ou sua empresa.
3. Volume – Quando você entender os dois fatores, comece a aumentar sua lista considerando os dois princípios.
Entenda suas necessidades e pontos problemáticos
Uma maneira ideal de abordar o e-mail frio é pensar nele a partir da perspectiva dos dentistas – aqueles que receberão suas mensagens.
Imagine o cenário em que eles receberão um e-mail de você, uma pessoa aleatória on-line. Ele abrirá seu e-mail, lerá e se envolverá com ele? Com essa perspectiva em mente, o destinatário prestará pouca atenção à leitura do seu e-mail.
Uma maneira de mantê-los engajados é identificar as necessidades e os pontos problemáticos deles, ter empatia com eles e corrigi-los usando seu produto, serviço ou oferta. Também é importante considerar sua linha de assunto. Portanto, certifique-se de que ela seja atraente para chamar a atenção do seu público.
Relacionado: Quanto tempo deve durar um e-mail frio?
Especifique sua proposta de valor
Destacar o que você pode oferecer é uma das partes mais importantes da sua mensagem de e-mail frio. Afinal, esse é o motivo pelo qual você está enviando um e-mail frio para o seu cliente potencial.
Não importa se você está orientando-os sobre questões específicas ou vendendo algo; especifique como você pode agregar valor e por que seu e-mail vale o tempo deles.
Dê seus parabéns
Se você quiser capturar seu cliente potencial em um alcance de e-mail frio imediatamente, comece com um e-mail positivo e de congratulações. Assim, você fará com que seus clientes potenciais se sintam valorizados e captará a atenção deles, que é o seu objetivo no marketing por e-mail.
No entanto, para evitar o envio para a pasta de spam, pesquise um sucesso específico ou um conteúdo que destaque as conquistas do seu cliente potencial.
Busque o conselho deles
Outra estratégia para escrever um e-mail frio eficaz para dentistas é pedir a orientação deles. Essa abordagem é mais eficaz se o destinatário-alvo for um líder em sua área ou for conhecido pelo sucesso em uma disciplina específica.
Demonstre que você entende a missão deles
Demonstre em suas próprias campanhas de e-mail frio que você entende a missão e os valores de seus clientes potenciais. Você pode fazer isso pesquisando e, munido desse conhecimento, mostrando a eles que você também deseja o mesmo.
Mostre críticas positivas ou depoimentos de outros dentistas
Como em qualquer outra profissão, os dentistas valorizam as experiências e opiniões de seus colegas. Portanto, se eles virem que outros dentistas têm um feedback positivo do seu serviço ou produto, isso é uma prova social adequada de que o que você oferece é confiável ou tem credibilidade.
Práticas recomendadas de marketing por e-mail frio
Cortesia: Canva/Antonio_Diaz
Estabeleça sua credibilidade
Você pode conhecer seus clientes em potencial, mas eles não sabem nada sobre você. Portanto, é essencial explicar quem você é, o que faz ou fornece e por que é a pessoa certa a ser contatada para atender às necessidades deles.
Personalize seu e-mail
Se você estiver enviando cem e-mails idênticos aos seus clientes potenciais simultaneamente, os provedores de serviços de e-mail (ESPs), como o Outlook e o Gmail, poderão bloquear rapidamente seus e-mails por acreditarem que são spam.
Mas há uma maneira de evitar os filtros de spam: personalize cada mensagem.
A personalização dá aos seus e-mails uma chance maior de chegar à caixa de entrada principal e ser lido pela pessoa certa. Isso também mostra aos ESPs que você é um remetente confiável, de modo que seus futuros e-mails têm maior probabilidade de ficar fora da pasta de spam.
Nunca bombardeie seus clientes em potencial com follow-ups
Nem todo mundo se sente à vontade para receber e-mails de acompanhamento de alguém que não conhece, com quem não tem nenhuma conexão e que oferece seus produtos ou serviços aleatoriamente.
Portanto, encontre o equilíbrio certo. Use os acompanhamentos apenas como um lembrete para a construção de relacionamentos e para que você saiba que eles ainda são valorizados.
Recapitulação e considerações finais
O envio de e-mails frios é uma maneira eficaz de entrar em contato com dentistas e criar conexões profissionais.
Seguindo as estratégias mencionadas aqui, incluindo a pesquisa e a criação de uma lista, a compreensão das necessidades e dos pontos problemáticos e a especificação da sua proposta de valor, você aumenta as chances de obter uma resposta dos clientes potenciais.
Por fim, lembre-se de que é preciso tempo e esforço para construir um relacionamento. Portanto, e-mails de acompanhamento sem serem insistentes e persistentes são essenciais nesse processo de contato frio.
Com o refinamento e a prática consistente, você criará uma rede de dentistas, o que levará a oportunidades e parcerias valiosas no futuro.
Os melhores e-mails frios para dentistas são pessoais e úteis. Use InboxAlly ferramenta de capacidade de entrega de e-mail para que você comece bem suas campanhas.
Referências:
[1] https://snov.io/blog/email-marketing-statistics/
[2] https://clearbit.com/blog/the-4-rules-for-sending-cold-email-that-convert