What does outbox mean in email?

The outbox is a folder that stores messages temporarily after you click send. The messages move to the sent items folder once they are successfully delivered. In simple terms, the outbox holds your messages temporarily, while the sent folder shows you what has already been delivered.

Why are my emails stuck in the outbox?

Sometimes, emails stay in the outbox folder longer than you expect them to. This can occur due to internet connection issues, server problems, large file attachments, or incorrect settings.

How do I fix emails stuck in the outbox in Microsoft Outlook?

Go to the File tab, check your email account settings, verify your connection, and ensure Outlook isn’t set to offline mode. If it is, your emails won’t send until you switch back online. Platforms like InboxAlly provide solutions that extend beyond email deliverability.

Does Gmail have an outbox folder?

Gmail works a little differently. Most of the time, Gmail sends your messages instantly, so you might not even notice an outbox. But if you’re offline, it will store them in a temporary outbox until you reconnect.

What’s the difference between the outbox and the sent folder?

The outbox holds emails before they’re sent. The sent folder, on the other hand, stores emails that have already been delivered. The outbox is like the “in progress” tray on your desk, and the sent folder is “completed.”

Can I schedule emails to remain in the outbox?

Yes, you can. In Outlook and other clients, you can schedule emails to go out at a specific time or date. Until then, they’ll stay in the outbox. This feature is handy if you want your message to arrive at the right moment.

Will emails in the outbox eventually be sent?

In most cases, yes. Once the connection or server issues are fixed, the messages should be sent automatically. Large attachments can also slow down your emails, so be sure to check those too.

O que significa caixa de saída no e-mail explicado

Você já enviou um e-mail e percebeu que ele não apareceu na pasta de envio imediatamente? Em vez disso, ele vai direto para a Caixa de saída. Então, o que significa caixa de saída no e-mail? E por que seus e-mails ficam lá em vez de serem enviados?

Neste artigo, você verá tudo em termos simples. Vamos dar uma olhada em:

Como funciona a caixa de saída de e-mail
Por que as mensagens permanecem lá
Como corrigir alguns problemas comuns quando os e-mails ficam travados

No final, você saberá exatamente o que essa pasta faz e para onde vão as mensagens enviadas antes de chegar ao servidor de e-mail.

O que é a pasta Caixa de saída no e-mail?

A caixa de saída do e-mail é como uma sala de espera. É onde seu cliente de e-mail (como o Microsoft Outlook ou o Gmail) armazena temporariamente as mensagens depois que você pressiona o botão enviar.

Veja como isso funciona:

Você redige sua mensagem.
Você clica em Enviar.
O e-mail é movido para a pasta de sua caixa de saída.
O processo de envio começa. Seu telefone ou computador se conecta ao servidor de e-mail.
Depois que a mensagem é entregue com êxito ao servidor do destinatário, ela é movida para a pasta Itens enviados.

Basicamente, a Caixa de saída é apenas uma parada rápida antes de seu e-mail ser entregue. Há alguns motivos para que isso aconteça e também algumas maneiras de corrigi-lo. Você pode usar a caixa de saída para fazer isso.

Por que os e-mails permanecem na caixa de saída?

Às vezes, os e-mails permanecem na caixa de saída por mais tempo do que o esperado. Isso não significa que sua mensagem foi perdida, apenas que ela ainda não foi enviada.

Aqui estão alguns motivos comuns pelos quais isso acontece:

Problemas de conexão com a Internet

Se você estiver off-line ou se a conexão com a Internet for fraca, suas mensagens não sairão da caixa de saída até que você se reconecte à Internet. Verifique sua conexão.

Grandes anexos

Arquivos maiores demoram mais para serem carregados. Seu e-mail pode ficar na caixa de saída por algum tempo antes de ser entregue e movido para a pasta de envio. Verifique o tamanho e redimensione as imagens sempre que possível.

Problemas no servidor

Às vezes, o problema não está em você. O servidor de e-mail que você está usando, ou aquele para o qual a mensagem está indo, pode estar inativo.

Configurações incorretas

Se suas configurações de e-mail estiverem incorretas, como uma senha antiga ou um erro de digitação nas informações do servidor, seus e-mails poderão não ser enviados.

Agendar e-mails

Você pode optar por enviar e-mails em uma data específica ou em um momento posterior no Outlook, para que a mensagem permaneça na caixa de saída até lá.

Uma pessoa em um laptop senta-se ao lado dos ícones da caixa de saída de e-mail com um relógio e do e-mail enviado com uma marca de seleção, rotulados como

Caixa de saída versus pasta enviada: Qual é a diferença?

Muitas pessoas confundem a pasta de saída com a pasta de envio. Mas elas não são a mesma coisa. A caixa de saída é onde os e-mails são armazenados temporariamente enquanto aguardam a entrega. A pasta enviada é para onde os e-mails vão depois de terem sido entregues com sucesso ao destinatário pretendido.

É fácil:

Caixa de saída = Temporário

Enviado = Entregue

Pense na Caixa de saída como “a caminho” e na pasta Enviados como “já entregue”.

Os remetentes precisam priorizar o envio de seus e-mails para o local desejado. É nesse ponto que o InboxAlly pode ajudar. É uma das melhores ferramentas de capacidade de entrega de e-mail para monitorar se seus e-mails chegam às caixas de entrada dos assinantes ou às pastas de spam.

Como a caixa de saída funciona em diferentes clientes de e-mail

O recurso de caixa de saída funciona de forma diferente em diferentes clientes de e-mail. Veja a seguir como eles diferem:

Microsoft Outlook

No Microsoft Outlook, a caixa de saída desempenha um papel importante. Ao clicar na guia Arquivo, você pode verificar as configurações da sua conta de e-mail para se certificar de que as mensagens estão sendo enviadas corretamente. Se os e-mails estiverem presos na caixa de saída, talvez você precise verificar a conexão, atualizar as configurações ou verificar se não há problemas no servidor.

Gmail

No Gmail, talvez você não veja uma “caixa de saída”, a menos que esteja off-line ou que sua conexão com a Internet caia durante o envio. Quando isso acontece, o Gmail armazena suas mensagens em uma espécie de caixa de saída temporária até que você volte a ficar on-line.

A maioria dos clientes de e-mail

Independentemente do cliente de e-mail que você usa, o processo permanece o mesmo. Primeiro, os e-mails são armazenados na caixa de saída. Em seguida, eles são movidos para a pasta de itens enviados quando são entregues.

Nossa ferramenta de capacidade de entrega de e-mail ensina os provedores de caixa de entrada, como Gmail, Yahoo Mail e Microsoft Outlook, a entender que seus e-mails são importantes e valiosos. Você pode verificar os planos e as opções de preços para encontrar uma solução que funcione para você.

Ilustração de uma pessoa usando um laptop, conectado a vários ícones de e-mail e armazenamento em nuvem, destacando a comunicação digital, o compartilhamento de arquivos e a terminologia essencial de e-mail, como a Caixa de saída.

Como corrigir e-mails presos na caixa de saída

Se você tiver e-mails presos na pasta caixa de saída e não souber o que fazer, não entre em pânico. Aqui estão algumas etapas que você pode tentar:

Verifique sua conexão e certifique-se de que o dispositivo esteja on-line.
Verifique suas configurações de e-mail e confirme se o servidor de saída e as senhas estão corretos.
Reenvie a mensagem. Abra a caixa de saída, clique na mensagem e pressione enviar novamente.
Exclua e reescreva o rascunho antigo e comece de novo.
Verifique se há anexos grandes. Se o arquivo for muito grande, tente reduzir o tamanho ou usar um serviço de compartilhamento que compacte o arquivo para facilitar o compartilhamento.
Reinicie seu cliente de e-mail. Feche e reabra o programa que você está usando.
Verifique o status do servidor. Se for um problema no servidor, talvez você tenha que esperar até que ele seja resolvido.

A caixa de saída como uma ferramenta útil

Como em qualquer programa ou ferramenta de e-mail, podem ocorrer problemas. Mas a caixa de saída é útil. Ela permite que você:

Gerencie seus e-mails enviados.
Agende um e-mail para um momento posterior.
Verifique novamente suas mensagens antes que elas sejam entregues com sucesso.
Detecte erros antes que eles saiam do seu computador.

Não se trata apenas de uma área de espera, ela também pode fazer parte da sua estratégia de comunicação por e-mail. Para os remetentes, isso significa que você pode se concentrar no envolvimento e no posicionamento na caixa de entrada.

Considerações finais

Ilustração de uma pessoa usando um laptop para enviar um e-mail, com ícones mostrando o e-mail passando da caixa de saída para a nuvem e marcado como enviado.

Então, o que significa caixa de saída no e-mail? Em termos simples, é a pasta que armazena as mensagens antes de serem enviadas. É como uma sala de espera para seus e-mails. Quando o processo de entrega é concluído, seus e-mails são movidos para a pasta de itens enviados.

A caixa de saída pode ser útil, mas também pode causar mais do que algumas dores de cabeça se os e-mails ficarem presos. Na maioria dos casos, porém, o problema se resume a questões de conectividade, problemas no servidor ou configurações incorretas. E tudo isso pode ser resolvido com algumas etapas.

Na próxima vez que enviar um e-mail e perceber que ele está na caixa de saída, você saberá exatamente como lidar com ele. Isso é válido independentemente de você estar usando o Outlook, o Gmail ou outros clientes de e-mail.

Perguntas frequentes

O que significa “caixa de saída” em e-mail?
▼ Você pode usar a caixa de saída para enviar e-mails.

A caixa de saída é uma pasta que armazena mensagens temporariamente depois que você clica em enviar. As mensagens são movidas para a pasta de itens enviados quando são entregues com êxito. Em termos simples, a caixa de saída mantém suas mensagens temporariamente, enquanto a pasta enviada mostra a você o que já foi entregue.

Por que meus e-mails estão parados na caixa de saída?
▼ Você pode ver o que está acontecendo?

Às vezes, os e-mails ficam na pasta da caixa de saída por mais tempo do que você esperava. Isso pode ocorrer devido a problemas de conexão com a Internet, problemas no servidor, anexos de arquivos grandes ou configurações incorretas.

Como faço para corrigir e-mails travados na caixa de saída do Microsoft Outlook?
▼ Você pode fazer isso se quiser.

Vá para a guia Arquivo, verifique as configurações da sua conta de e-mail, verifique sua conexão e certifique-se de que o Outlook não esteja definido para o modo off-line. Se estiver, seus e-mails não serão enviados até que você volte a ficar on-line. Plataformas como a InboxAlly oferecem soluções que vão além da capacidade de entrega de e-mails.

O Gmail tem uma pasta de caixa de saída?
▼ Você tem uma pasta de caixa de saída?

O Gmail funciona de maneira um pouco diferente. Na maioria das vezes, o Gmail envia suas mensagens instantaneamente, portanto, talvez você nem perceba a existência de uma caixa de saída. Mas se você estiver off-line, ele as armazenará em uma caixa de saída temporária até que você se reconecte.

Qual é a diferença entre a caixa de saída e a pasta de envio?
▼ Você pode usar a caixa de saída para enviar mensagens de texto ou de e-mail?

A caixa de saída armazena os e-mails antes de serem enviados. A pasta enviada, por outro lado, armazena os e-mails que já foram entregues. A caixa de saída é como a bandeja “em andamento” em sua mesa, e a pasta enviada é “concluída”.

Posso programar para que os e-mails permaneçam na caixa de saída?
▼ Você pode programar para que os e-mails permaneçam na caixa de saída?

Sim, você pode. No Outlook e em outros clientes, você pode programar e-mails para serem enviados em uma data ou hora específica. Até lá, eles ficarão na caixa de saída. Esse recurso é útil se você quiser que sua mensagem chegue no momento certo.

Os e-mails que estão na caixa de saída acabarão sendo enviados?
▼ Você pode enviar e-mails para a caixa de saída?

Na maioria dos casos, sim. Quando os problemas de conexão ou do servidor forem resolvidos, as mensagens deverão ser enviadas automaticamente. Anexos grandes também podem deixar seus e-mails mais lentos, portanto, verifique-os também.

O que significa caixa de saída no e-mail?