O envio de e-mails frios é o seu bilhete de ouro para novas conexões como uma empresa de CPA.
No entanto, fazer com que um cliente em potencial responda a um e-mail frio pode ser complicado! No início, pode até ser intimidador.
Ainda assim, o envio de e-mails frios para empresas de CPA é um esforço que vale a pena. A capacidade de entrar em contato direto com seus clientes e clientes em potencial e manter conexões oferece infinitas possibilidades de geração de leads e vendas.
Portanto, se você quiser elevar seu negócio de contabilidade usando cold email, aqui estão as vantagens e desvantagens de enviar cold email e tudo sobre a estratégia de cold email para escritórios de CPA.
Mas antes de começar, é essencial que você defina o que é um e-mail frio. Dessa forma, você pode identificar o que torna um e-mail frio eficiente.
O que é um e-mail frio?
Um e-mail frio é o e-mail inicial que você envia a um destinatário sem um relacionamento anterior com você ou com sua empresa de CPA. É fácil fazer com que seu e-mail frio pareça spam quando você não observa as práticas recomendadas de marketing por e-mail.
No entanto, essa técnica de marketing por e-mail é uma forma de cumprimentar um cliente em potencial.
Relacionado: Como enviar um e-mail frio sem prejudicar a reputação do e-mail
Fonte: Canva/Proxima Studio
6 benefícios do envio de e-mails frios para empresas de CPA
O marketing por e-mail frio traz benefícios fantásticos para as empresas de CPA. Entre eles estão os seguintes:
1. Espera pelo destinatário
Ao contrário dos anúncios de mídia social, que os usuários podem rolar rapidamente e depois esquecer ou não ver, um e-mail aguarda o destinatário quando ele está pronto para abrir o e-mail.
Mas lembre-se de que, só porque é fácil obter uma resposta, isso não significa que o destinatário a receberá. O marketing por e-mail é um jogo de números. Portanto, evite enviar e-mails continuamente para as mesmas pessoas.
2. Ajuda você a criar relacionamentos com clientes potenciais
O cold mailing pode ajudar você a criar relacionamentos com outras pessoas e desenvolver contatos profissionais ou sociais. Você pode entrar em contato com clientes em potencial que talvez ainda precisem conhecer seus serviços contábeis e se conectar com outras pessoas cuja experiência profissional você precisa.
3. Envia para vários leads ao mesmo tempo
Ao usar seus próprios modelos de e-mail frio, você pode personalizá-los e enviá-los a vários leads de uma só vez. Ao fazer isso, você também economiza tempo, em vez de escrever cada e-mail individualmente.
4. Conversão em potencial
Cada campanha de e-mail frio que você envia ao seu cliente potencial é um passo em direção à conversão em potencial. Mesmo que os clientes em potencial não se beneficiem do seu serviço quando receberem o e-mail, eles ainda se lembrarão da sua oferta ou do nome da marca e procurarão por ela mais tarde.
5. Custos mais baixos
Outro benefício evidente do cold emailing para empresas de CPA é que ele não exige um orçamento alto em comparação com outros canais de marketing.
Além disso, você não precisa pagar taxas para exposição em mecanismos de pesquisa, canais de mídia social ou até mesmo em uma televisão ou revista.
Embora possa haver custos para usar um software para rastrear e avaliar e-mails e automatizar o processo, a sobrecarga é muito menor do que a que você precisa pagar por outros canais de marketing.
6. Permite que você acompanhe e meça seus esforços de marketing
Atualmente, os dados são essenciais para o marketing. Portanto, acompanhar e medir sua campanha de e-mail frio será uma vantagem considerável para sua campanha e para seu escritório de contabilidade.
Ao longo do caminho, você aprenderá a enviar e-mails frios corretamente, ajustando suas campanhas de e-mail com base nos dados.
Relacionado: Cold Email – O guia definitivo para 2023-2024
Fonte: Canva/bongkarngraphic
5 coisas que você deve fazer ao enviar e-mails frios para escritórios de contabilidade
1. Entenda seus destinatários
Daniel Wallock, vice-presidente de marketing digital da Profectus Beauty, que gerou US$ 726.000 em novos clientes potenciais por meio de e-mails frios, disse à Forbes que você precisa entender seus destinatários e mostrar a eles o que você faz para ter sucesso no envio de e-mails frios. [1]
Em outras palavras, trata-se de mostrar rapidamente ao seu público-alvo que você reconhece um problema que ele tem e que pode ter a solução.
Portanto, o primeiro contato deve ser sobre algo que não seja vender para eles, mas despertar o interesse deles. Você pode fazer isso mostrando que os conhece e o que sua empresa pode oferecer.
2. Tenha uma linha de assunto forte ou atraente
Procure usar uma linha de assunto sólida ou atraente para incentivar os destinatários ou despertar o interesse deles em abrir o e-mail.
Além disso, faça com que suas linhas de assunto sejam relevantes e curtas, e faça testes A/B com diferentes linhas de assunto para ver quais funcionam melhor.
3. Fornecer valor significativo
Fornecer valor significativo ao seu e-mail frio significa mais trabalho inicial para você ou sua equipe. No entanto, isso ajudará você a se destacar nas caixas de entrada de seus clientes potenciais.
Portanto, certifique-se de que seus e-mails não sejam sobre sua empresa, mas sobre eles – os destinatários. Explique como seu serviço ou produto contábil pode ajudá-los a atingir suas metas.
Fazer uma oferta convincente na primeira ou segunda linha de abertura e até mesmo na linha de assunto também pode ser benéfico.
4. Vá direto ao ponto
Lembre-se de que um e-mail frio bem-sucedido é simples. Portanto, não atrapalhe o assunto e pareça Shakespeare. Em vez disso, seja breve e claro com sua mensagem. Afinal, é uma mensagem de alô.
Lembre-se também de conquistar a confiança de seu cliente potencial. Nesse estágio, você ainda é um estranho para ele. Portanto, recomendamos que você aponte fatos para ganhar a confiança dele.
5. Use a análise de e-mail
Acompanhe seus e-mails. Saiba quais são suas taxas de abertura, de cliques e de respostas.
Se você perceber que está obtendo taxas mais baixas do que a média do seu setor, isso pode ser um sinal de que sua proposta de valor ou a cópia em si não é boa.
Mas não se preocupe; é aí que a análise de e-mail desempenha um papel essencial. Portanto, use-a para acompanhar o desempenho de seus e-mails e ajustar seus e-mails frios para melhorar a entrega.
Outras dicas para o envio de e-mails frios que conquistam leads e convertem
Não confie em clickbait para aumentar a taxa de abertura
Nós entendemos. As primeiras impressões são difíceis no marketing por e-mail frio. Afinal, você está entrando em contato com estranhos e convencendo-os a usar seus serviços de contabilidade.
O que você escreve também deve estar de acordo com as necessidades do destinatário para que ele se sinta compelido a saber mais. Caso contrário, seu e-mail pode ir parar na lixeira digital se o destinatário não perceber seu valor.
No entanto, você deve evitar depender de clickbait para aumentar suas taxas de abertura. Mesmo que você aumente a taxa por meio de clickbait, isso aumentará significativamente o número de pessoas que não comprarão seu serviço por causa do aborrecimento ou da decepção.
Além disso, faça com que sua linha de assunto ou título não seja tão extravagante a ponto de você não conseguir cumprir a promessa, mas seja interessante o suficiente para ser eficaz.
Considere seu retorno sobre o investimento (ROI)
Para medir a lucratividade de sua campanha de marketing por e-mail frio, considere seu ROI.
Aqui está a fórmula que usamos:
ROI = (Valor final – Valor inicial) / Custos x 100%
O ROI varia consideravelmente com base em fatores, incluindo a qualidade da sua lista, as metas que você definiu para suas campanhas de marketing e a eficácia do seu conteúdo e da sua estratégia.
O acompanhamento do ROI ajuda você a avaliar a eficácia dos seus esforços e a entender o que motiva os destinatários a clicar em determinados links e visitar o seu site.
Aumentar o ROI de seus e-mails frios pode exigir muito trabalho inicialmente, mas é crucial para um crescimento sério.
Relacionado: O impressionante ROI do marketing por e-mail: Estatísticas que comprovam isso
Fonte: Canva/FotógrafoOlympus
5 coisas que você não deve fazer ao enviar e-mails frios para escritórios de contabilidade
1. Enviar e-mails frios genéricos
A principal diferença entre um e-mail de spam e um e-mail frio legítimo é que o primeiro não tem um estilo pessoal. Os spams também costumam ter aquela sensação robótica e parecem genéricos.
Isso pode fazer com que o destinatário pense que seu e-mail é uma fraude. Você está surpreso!
Portanto, lembre-se de que o destinatário-alvo recebe muitos e-mails de vendas diariamente, o que aumenta a probabilidade de ele ler apenas aqueles que se destacam.
Como os e-mails frios são enviados a pessoas sem contato prévio com você, sua primeira meta deve ser criar um relacionamento e fazer com que os leitores se sintam especiais.
E-mails frios genéricos sem personalização são aqueles que a maioria dos clientes em potencial provavelmente ignorará.
Fonte: Canva/Prathan Chorruangsak
2. Escreva e-mails longos
Depois de ter acertado em cheio na linha de assunto, a segunda parte mais importante do e-mail à qual você deve prestar atenção é a mensagem fria do e-mail.
Lembre-se de que seus clientes potenciais, especialmente os B2B, recebem muitos e-mails frios diariamente. Eles também costumam estar ocupados e provavelmente só abrem ou continuam lendo e-mails curtos.
Portanto, evite colocar todos os benefícios ou recursos do seu produto ou serviço em um único e-mail. Em vez de fornecer muitas informações, seja breve e direto. Por exemplo, informe-os brevemente sobre como seus serviços de contabilidade podem resolver os pontos problemáticos deles.
3. Seja vago
Ao escrever um e-mail frio, coloque-se no lugar do destinatário. Por que ele se interessaria pelo seu e-mail se você é um completo desconhecido para ele, ainda mais se ele estiver recebendo dezenas de e-mails de marketing com quase a mesma linha de assunto que o seu?
Portanto, é essencial que você não seja vago. O que você quer que o destinatário ou cliente em potencial faça? Você quer compartilhar a publicação do seu blog que ele pode achar interessante? Que você forneça feedback sobre seus serviços de contabilidade. Ou que você entre em contato para uma chamada de demonstração?
4. Use e-mails “sem resposta”
Esses são e-mails que usam o formato noreply@company.com no endereço de e-mail. Muitas empresas usam esse formato, o que desestimula os clientes em potencial a enviar uma resposta a seus e-mails frios ou campanhas.
Em resumo, eles são ruins para os negócios.
Além disso, seus clientes potenciais não gostarão disso. Independentemente do tamanho ou da notoriedade de sua firma de CPA, seus clientes potenciais ainda são indivíduos.
Essas pessoas também não querem ser tratadas como parte de uma tecnologia que só gera vendas para a sua empresa. Portanto, evite usar e-mails sem resposta para não prejudicar a capacidade de entrega de seus e-mails.
5. Enviar muitos e-mails frios
Os e-mails frios são diferentes dos e-mails de marketing e dos boletins informativos. Esses dois são enviados para pessoas que já estão em seu funil de vendas.
Mais especificamente, você pode usar ferramentas de automação para e-mails de marketing e boletins informativos para enviá-los aos seus assinantes em segundos.
No entanto, você não pode fazer o mesmo com seus e-mails frios. Em vez disso, você deve ter um limite de envio rigoroso todos os dias e garantir que ele seja enviado de forma gradual e aleatória.
O envio de muitos e-mails frios de uma só vez pode prejudicar a reputação do remetente e acionar os provedores de serviços de e-mail.
Na verdade, isso afetará a capacidade de entrega do seu e-mail e seus futuros e-mails frios podem não chegar mais às caixas de entrada dos clientes potenciais.
Relacionado: Melhor momento para enviar um e-mail frio
Fonte: Canva/Getty Images
Cold Calling vs. Cold Emailing para contadores: Qual deles você deve escolher?
Tanto a chamada fria quanto o e-mail frio são práticos e têm seus benefícios na prospecção.
Mas qual deles você deve escolher para contadores ou escritórios de contabilidade, em termos de conveniência, volume e objetividade? Bem, para nós, é o cold emailing.
Em geral, os e-mails frios consomem menos tempo e são mais fáceis do que as ligações frias, embora essas últimas possam ser mais pessoais e mais eficazes para obter respostas diretas. Mas, é claro, a chamada fria também tem suas desvantagens.
Por exemplo, uma chamada fria é, por natureza, intrusiva e mais difícil de rastrear.
As pessoas também perguntam: Perguntas frequentes sobre e-mail frio de empresas de CPA
Você pode enviar e-mails frios para empresas?
Sim, com certeza. Não há problema em enviar campanhas de e-mail frias para empresas, pois elas podem oferecer a você possíveis oportunidades de negócios e ótimas conexões.
O envio de e-mails frios é ilegal?
Não, o envio de e-mails frios é legal. Mas, dependendo do seu país, você pode ter de cumprir as leis antispam, como a Lei CAN-SPAM ou o GDPR.
Como você envia um e-mail frio para uma agência?
Para enviar um e-mail frio a uma agência, siga as práticas recomendadas gerais ao escrever e-mails frios. Isso inclui saber quem é seu público-alvo, ter uma linha de assunto atraente, fazer um acompanhamento e ter uma chamada para ação clara, mas não excessivamente agressiva.
Onde posso encontrar um cliente para enviar e-mails frios?
Você pode encontrar um cliente em potencial para o envio de e-mails frios por meio de prospecção. Considere o local, o cargo, o setor e outros critérios para criar sua lista. Isso ajudará você a identificar as pessoas que têm maior probabilidade de se interessar pelo seu serviço.
Seus e-mails frios estão destinados à caixa de entrada!
A caixa de entrada é a conexão mais pessoal que você terá com seus clientes. Portanto, lembre-se do que você deve e não deve fazer, como compartilhamos acima. Isso pode ajudar você a maximizar a eficácia dessa conexão e garantir que seus e-mails frios cheguem à caixa de entrada.
Isso pode resultar em uma vida útil do cliente e em uma alta receita para sua firma de CPA. Eventualmente, você permanecerá no circuito e lembrará seus clientes potenciais e atuais de sua experiência.
Com o InboxAlly, você pode enviar e-mails frios com facilidade. É uma ferramenta exclusiva de capacidade de entrega de e-mail que ensina os provedores de e-mail a colocar suas mensagens na caixa de entrada desde o início.
Veja você mesmo como ele funciona. Agende uma demonstração ao vivo.
Referência:
[1] https://www.forbes.com/sites/joeescobedo/2017/06/01/cold-emails-that-get-responses/