No setor financeiro, a comunicação eficaz é vital. O envio de e-mails frios é uma ferramenta poderosa no arsenal dos consultores financeiros, permitindo que você se conecte com clientes, parceiros e leads em potencial. Este artigo é o guia para você dominar a arte do cold e-mail no setor financeiro.
Ofereceremos insights sobre como enviar e-mails frios de forma eficaz, criar linhas de assunto atraentes e dominar os e-mails de acompanhamento, muitas vezes negligenciados.
Também nos aprofundaremos nos modelos e compartilharemos dicas personalizadas para consultores financeiros, bancos de investimento e muito mais. Continue lendo enquanto navegamos pelo mundo do cold emailing no setor financeiro para aprimorar seu alcance e aumentar seu sucesso financeiro.
Vamos começar.
10 Cold Emails para o setor financeiro
1. Identifique a pessoa certa para entrar em contato
Identificar o destinatário apropriado é fundamental para que você tenha sucesso em seu contato por e-mail frio. Isso envolve a seleção do indivíduo dentro da organização financeira que seja mais adequado para receber sua mensagem.
Ao direcionar seu e-mail para a pessoa certa, você aumenta a probabilidade de que sua comunicação seja percebida e executada. Essa precisão também é fundamental para você atingir seus objetivos e garantir que sua mensagem chegue àqueles que podem fazer a diferença no setor financeiro.
Em essência, trata-se de colocar o pé na porta certa para abrir oportunidades valiosas no mundo financeiro.
2. Pesquise seu cliente potencial
Antes de elaborar seu e-mail frio, é essencial que você invista tempo em uma pesquisa completa sobre seu cliente potencial. No mundo das finanças, onde conhecimento é poder, entender o histórico, os interesses e as necessidades específicas de seu cliente potencial não é apenas benéfico, é vital. [1]
Além disso, mergulhar nos meandros da vida profissional do seu cliente potencial, sua função no setor financeiro e suas atividades atuais é a chave para a personalização.
Isso permite que você adapte sua mensagem à situação específica deles. Como resultado, isso demonstra que você pesquisou e que o seu alcance não é uma abordagem genérica, de tamanho único.
Sua pesquisa deve revelar não apenas o histórico profissional, mas também as realizações recentes, os interesses em comum e quaisquer desafios financeiros específicos que eles possam estar enfrentando. Esse toque personalizado acrescenta um elemento de autenticidade ao seu e-mail, o que aumenta a probabilidade de você se identificar com seu cliente potencial e obter uma resposta positiva.
3. Use um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
Fonte: UnSplash
O uso de um sistema de CRM ajuda você a estruturar sua lista de contatos. Esse sistema permite que você categorize e segmente seus contatos de acordo com vários critérios, como função no setor financeiro, interesses ou estágios no processo de comunicação. Isso também é de grande valia para que você possa fazer contatos personalizados e direcionados.
Uma das vantagens mais significativas de um sistema de CRM em finanças é sua capacidade de ajudar você a programar e-mails de acompanhamento e acompanhar suas interações. [2]
No mundo acelerado das finanças, o tempo pode ser tudo. No entanto, esse recurso garante que você entre em contato com seus contatos imediatamente.
Além disso, ele registra e rastreia suas interações, permitindo que você se lembre de conversas anteriores e garantindo que seus e-mails subsequentes se baseiem em discussões anteriores. Ele também traz consistência à sua abordagem e garante que você aproveite oportunidades valiosas e entre em contato com contatos promissores.
4. Escreva e-mails claros e concisos
Seus e-mails frios não devem conter jargões desnecessários ou terminologia complexa. No setor financeiro, os profissionais geralmente têm pouco tempo e apreciam e-mails que vão direto ao ponto. A clareza também é essencial para garantir que sua mensagem não seja apenas lida, mas também compreendida.
Portanto, evite introduções longas ou explicações elaboradas ao redigir seu e-mail. Em vez disso, você deve ir ao cerne da questão rapidamente. Os profissionais de finanças também estão acostumados a processar grandes quantidades de informações diariamente, e seu e-mail deve respeitar a necessidade de eficiência deles.
5. Personalize sua mensagem
A personalização começa quando você se dirige ao destinatário pelo nome. Essa é uma maneira simples, mas altamente eficaz, de estabelecer uma conexão pessoal. Além do nome, considere a possibilidade de mencionar a empresa e, se for o caso, quaisquer conquistas ou marcos recentes. [3]
O objetivo é mostrar que seu e-mail não faz parte de uma campanha de marketing por e-mail em massa, mas de uma mensagem cuidadosamente elaborada para o destinatário. A personalização também acrescenta autenticidade e credibilidade à sua mensagem, o que aumenta a probabilidade de ela repercutir no destinatário.
Além disso, considere compartilhar conteúdo ou insights relevantes para os interesses ou desafios do destinatário. Demonstrar que você dedicou tempo para entender suas necessidades específicas e oferecer soluções ou informações que se alinham a elas é uma maneira poderosa de aprimorar a personalização.
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6. Envie seus e-mails em um momento apropriado
Procure enviar seus e-mails durante o horário de trabalho (de preferência entre 9h e 17h) para maximizar as chances de seu e-mail ser visto prontamente.
Isso se alinha com o horário de trabalho típico do setor financeiro e aumenta a probabilidade de seu e-mail ser notado em meio a outras mensagens relacionadas ao trabalho.
No entanto, envie e-mails somente nos finais de semana, pois eles geralmente se perdem no meio da confusão. Além disso, considere o fuso horário do destinatário, especialmente se você estiver enviando e-mails para profissionais de finanças em locais diferentes.
Por fim, enviar seu e-mail durante o horário de trabalho do destinatário em seu respectivo fuso horário garante que ele chegue em um momento ideal para que ele se envolva com ele.
7. Evite anexos em seu e-mail
No setor financeiro, os anexos de e-mail podem, às vezes, gerar preocupações com a segurança. Os anexos podem ser vistos com desconfiança e, em alguns casos, podem ser filtrados ou sinalizados por sistemas de segurança de e-mail.
Portanto, evite enviar anexos sempre que possível. Dessa forma, você garante que seu e-mail não acione alarmes de segurança nem crie obstáculos desnecessários para o destinatário. Em vez disso, considere fornecer links para documentos ou recursos relevantes.
Essa abordagem não apenas aumenta a segurança da sua comunicação, mas também a torna mais acessível e fácil de usar para o destinatário. Eles também podem clicar no link para acessar o material que você compartilha, dando-lhes controle e flexibilidade.
Mas se for o primeiro e-mail frio, tente evitar anexos e links, se possível. Você pode anexar links depois de se conhecerem e ganharem a confiança deles.
8. Use um endereço de e-mail profissional
Um endereço comercial profissional normalmente inclui seu nome, uma variação dele e a empresa ou organização que você representa.
Por exemplo, john.doe@yourcompany.com é um formato típico que exala profissionalismo e autenticidade.
Por outro lado, endereços de e-mail genéricos ou gratuitos, como john.doe@gmail.com ou john.doe@yahoo.com, de provedores de serviços de e-mail, podem exigir esclarecimentos sobre sua credibilidade. Eles também costumam ser associados a comunicações pessoais ou menos formais, o que pode prejudicar sua imagem profissional.
9. Teste seu e-mail
Antes de enviar seu e-mail frio, é essencial que você o teste rigorosamente. No setor financeiro, a precisão é muito importante. Portanto, seus e-mails devem ser exibidos conforme o esperado, sem falhas ou problemas de formatação que prejudiquem a mensagem.
Testar seu e-mail também envolve analisá-lo em vários dispositivos, plataformas de e-mail e navegadores da Web. Isso garante que sua mensagem seja exibida corretamente e seja facilmente legível, independentemente de como o destinatário a acesse.
Portanto, considere a formatação, a fonte e os links do seu e-mail. Certifique-se de que eles apareçam como você pretendia e não tenham links quebrados ou elementos distorcidos.
10. Acompanhamento
A persistência geralmente compensa no setor financeiro. Ao contrário da chamada fria, não é incomum que você não receba uma resposta ao seu e-mail inicial. Entretanto, é nesse ponto que a prática de acompanhamento entra em ação.
Um e-mail de acompanhamento é um lembrete gentil e reitera seu interesse e compromisso. Ele também mantém sua mensagem inicial na mente do destinatário, aumentando as chances de uma resposta.
Em seu e-mail de acompanhamento, é essencial que você mantenha um tom educado e profissional. Portanto, evite parecer insistente ou agressivo. Em vez disso, enfatize a reiteração de sua proposta de valor e o que o destinatário pode ganhar ao se envolver com sua proposta ou estabelecer uma conexão.
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Como enviar um e-mail frio para o setor financeiro [7 dicas]
Fonte: UnSplash
1. Crie uma linha de assunto que chame a atenção
A linha de assunto é a primeira oportunidade que você tem de despertar o interesse do destinatário. Portanto, evite usar linhas de assunto genéricas. Os profissionais recebem inúmeros e-mails diariamente, portanto, para se destacar, sua linha de assunto deve chamar a atenção e ser relevante para os interesses do destinatário.
Além disso, considere usar linhas de assunto que apresentem perguntas intrigantes ou destaquem os possíveis benefícios de abrir seu e-mail.
Por exemplo, “Desbloqueando oportunidades de investimento” ou “Uma nova abordagem para o crescimento financeiro”. Essas linhas de assunto não apenas despertam a curiosidade, mas também comunicam o valor do seu e-mail. [4]
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2. Use um e-mail frio para quebrar o gelo
No setor financeiro, a confiança e a credibilidade são fundamentais. Portanto, use um quebra-gelo personalizado para estabelecer essas qualidades logo no início do seu e-mail frio. Crie um relacionamento mencionando uma conexão mútua, um interesse compartilhado ou uma conquista recente do destinatário.
Por exemplo, você pode começar com: “Percebi que você é um ex-aluno da [Universidade Compartilhada]. Força [mascote da equipe]!” Esse quebra-gelo estabelece uma conexão e mostra que você fez sua pesquisa. É uma maneira sutil, porém poderosa, de envolver o destinatário desde o início.
3. Apresente-se a você mesmo
Após o quebra-gelo, faça uma apresentação breve e profissional. Mencione seu nome, cargo e organização. Mantenha-se conciso e concentrado nos detalhes essenciais que estabelecem sua credibilidade.
Por exemplo, “Eu sou [Seu nome], um [Seu cargo] na [Sua empresa]. Com [X] anos de experiência em finanças, sou especialista em [Sua especialidade].” Essa introdução prepara o terreno para que o destinatário entenda seu histórico e suas qualificações.
4. Explique o motivo do e-mail frio
Articule claramente o objetivo do seu e-mail. Você está entrando em contato para discutir uma oportunidade de investimento, explorar uma possível parceria ou oferecer serviços de consultoria financeira?
Por exemplo, “Estou entrando em contato com você para explorar uma possível colaboração entre nossas empresas no [Setor Financeiro Específico]. Acreditamos que [Sua proposta] pode beneficiar nossas duas organizações.”
Além disso, ser franco sobre suas intenções demonstra profissionalismo e garante que o destinatário entenda o contexto do seu e-mail.
5. Não peça demais
Evite sobrecarregar o destinatário com solicitações ou exigências ao elaborar seu e-mail frio. No setor financeiro, onde o tempo é um bem precioso, é fundamental respeitar a agenda e as prioridades do destinatário.
Portanto, considere uma abordagem mais suave em vez de se aprofundar imediatamente em detalhes complexos ou solicitações longas.
Você também pode expressar seu interesse e convidá-los a participar de uma conversa. Por exemplo, “Eu estaria interessado em discutir possíveis sinergias. Você estaria aberto a uma breve ligação ou reunião quando lhe for conveniente?”
Isso permite que você crie um primeiro contato mais acessível e menos intimidador, pois não sobrecarrega o destinatário com muitas exigências. O objetivo do primeiro e-mail é sempre marcar um encontro ou uma ligação em que você possa discutir mais sobre o assunto.
6. Explique o que eles têm a ganhar
Os profissionais geralmente são motivados por benefícios e retornos potenciais. Portanto, explique claramente o que o destinatário pode ganhar ao se envolver com você ou considerar sua proposta. Destaque o valor e as vantagens que eles também podem esperar.
Por exemplo, “Nossa parceria pode otimizar seus processos financeiros, reduzindo os custos em [X]% e aumentando a eficiência. Ajudamos com sucesso a [Outras empresas] a obter resultados semelhantes.”
Fornecer benefícios tangíveis e compartilhar histórias de sucesso ou estudos de caso também pode ilustrar as vantagens de trabalhar com você. Essa é uma maneira persuasiva de demonstrar os possíveis ganhos para o destinatário.
7. Escreva uma chamada à ação clara
Todo e-mail frio eficaz no setor financeiro deve ser concluído com uma chamada à ação (CTA) clara. Portanto, especifique as próximas etapas que você gostaria que o destinatário tomasse. Seja específico, como agendar uma ligação, solicitar mais informações ou propor uma reunião.
Por exemplo, “Eu gostaria de ter a oportunidade de conversar mais sobre isso. Podemos agendar uma ligação em [data e hora] ou marcar uma reunião quando você quiser? Informe o meio de contato de sua preferência.”
Uma CTA bem definida também garante que o destinatário saiba como proceder e facilita a resposta positiva ao seu e-mail.
5 Cold Emails para o setor financeiro
Fonte: UnSplash
1. Solicitação de estágio
Linha de assunto: Explorando oportunidades de estágio em finanças
Olá [nome do destinatário],
Meu nome é [Seu Nome], estudante de finanças da [Sua Universidade], e estou profundamente impressionado com sua jornada em finanças. Também vi suas contribuições na [Empresa do Destinatário], e elas estão de acordo com minhas aspirações profissionais.
Estou ansioso para aprender com os melhores, e um estágio na [Empresa do Destinatário] seria a oportunidade ideal de aprendizado. Sua experiência em [Tópico relevante] é genuinamente inspiradora.
Eu também gostaria de ter a chance de me conectar e discutir possíveis possibilidades de estágio. Suas percepções seriam de grande valia para o meu crescimento.
Atenciosamente,
[Seu nome]
2. Pedindo um emprego
Linha de assunto: Unindo forças para a excelência financeira
Olá [nome do destinatário],
Meu nome é [Seu nome] e tenho acompanhado de perto o seu sucesso em finanças. Seu compromisso com a excelência na [Empresa do Destinatário] é notável, e isso me inspira.
Estou determinado a me juntar à sua equipe, trazendo [X] anos de experiência em [Experiência relevante]. Minhas habilidades em [Habilidade-chave] e [Outra habilidade-chave] se alinham perfeitamente com suas metas.
Se você tiver uma função adequada na [Empresa do Destinatário], terei a honra de conversar sobre como posso contribuir. Vamos conversar sobre como fazer parte da jornada de vocês.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
3. Consultor financeiro
Linha de assunto: Um parceiro financeiro para suas metas
Olá [nome do destinatário],
Percebi seu interesse em garantir seu futuro financeiro. Meu nome é [Your Name] e sou especialista em orientar pessoas como você rumo ao sucesso financeiro.
Tive o privilégio de ajudar clientes a alcançar suas aspirações financeiras, como [Mencione um cliente ou conquista bem-sucedida]. Seu bem-estar econômico também é minha prioridade máxima.
Vamos ter uma breve conversa para explorar como posso ajudar você a atingir suas metas financeiras. Qual é o melhor momento para conversarmos com você?
Estou ansioso para fazer uma parceria com você para o seu sucesso financeiro.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Sua empresa]
4. Trabalho em rede
Linha de assunto: Vamos nos conectar para o crescimento mútuo
Olá [nome do destinatário],
Notei sua impressionante jornada no setor financeiro e não pude deixar de ficar intrigado com [mencione algo específico sobre o trabalho ou as realizações]. Eu sou [Seu nome] e tenho a mesma paixão por fazer conexões significativas no setor financeiro.
Também há muito que podemos aprender um com o outro. Estou ansioso para me conectar e explorar possíveis sinergias que possam beneficiar a ambos. Vamos agendar uma breve conversa para discutir como podemos apoiar o crescimento um do outro nesse campo dinâmico.
Você está disponível para um bate-papo rápido em breve?
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Sua empresa]
5. Banco de investimentos
Linha de assunto: Uma proposta para o sucesso financeiro
Olá [nome do destinatário],
Tenho acompanhado suas realizações excepcionais em finanças e fiquei particularmente impressionado com sua recente [mencionar uma realização específica]. Sou [Seu nome] e estou entrando em contato com você porque vejo uma possível harmonia entre sua experiência e minha paixão por bancos de investimento.
Ao combinar nosso conhecimento e experiência, podemos levar o mundo dos bancos de investimento a novos patamares. Suas percepções também podem ser um divisor de águas em nossa busca pelo sucesso financeiro.
Você estaria disposto a explorar essa oportunidade? Vamos nos conectar para conversarmos melhor sobre isso.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Sua empresa]
Encerramento
Fonte: UnSplash
Se você dominar a arte do cold email eficaz para o setor financeiro, será o passaporte para as oportunidades. Com modelos personalizados que repercutem nos destinatários e uma abordagem estratégica, você pode abrir portas para estágios, oportunidades de emprego, networking e parcerias de investimento.
Lembre-se de que seus e-mails frios devem ser pontes para um futuro financeiro melhor, não meras palavras. Elabore-os com precisão, conecte-se com intenção e veja o mundo das finanças se desdobrar diante de você. Sua jornada começa com um e-mail bem redigido.
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Referências:
[1] https://www.growthrhino.com/how-to-research-your-prospects-before-sending-a-cold-email
[2] https://www.dropcontact.com/blog/why-you-should-add-cold-leads-to-your-crm