Na verdade, a maioria das pessoas não quer uma “alternativa instantânea”. Elas querem algo muito específico: melhores respostas, menos problemas com spam ou uma configuração que funcione perfeitamente, independentemente de haver uma ou dez caixas de entrada.
Quando “alternativas instantâneas” aparece na sua barra de pesquisa, geralmente é porque uma das três coisas deu errado:
- Capacidade de entrega
- Escala
- Fluxo de trabalho
Ou há muito spam, o sistema não consegue lidar com o número de contas e campanhas ou a ferramenta simplesmente não se ajusta à forma como sua equipe trabalha no dia a dia.
O objetivo deste artigo é explorar ferramentas para situações da vida real e mostrar como as plataformas do tipo Instantly se encaixam. Além disso, você verá como a capacidade de entrega do InboxAlly se encaixa na sua ferramenta de alcance, corrigindo o posicionamento da caixa de entrada em vez de fazer com que você substitua toda a sua configuração.
Principais conclusões
- Não existe a “melhor” alternativa ao Instantly. Agências, equipes de vendas e fundadores individuais precisam de coisas diferentes. A ferramenta certa é aquela que se adapta à forma como você trabalha.
- A capacidade de entrega é o verdadeiro ponto de estrangulamento. Se seus e-mails são bons, mas ainda assim acabam em spam, o problema está em como os provedores de caixa de entrada veem seu domínio e IP.
Em primeiro lugar, por que as equipes superam o Instantly?
Geralmente começa assim: você envia mais e-mails, mas recebe menos respostas. Você está executando mais campanhas de e-mail, a partir de mais caixas de entrada, mas seu calendário ainda está “aberto demais”. De repente, você sente que a pasta de spam está mais próxima do que a caixa de entrada.
Então, você adiciona ainda mais contas para “consertar” o problema. Agora, alguém da equipe é basicamente uma babá de aquecimento em tempo integral: verificando domínios, ajustando limites de envio, tentando descobrir por que uma caixa de correio tem um desempenho inferior enquanto outra está bem. A ferramenta está fazendo o que prometeu, mas o sistema em torno dela não está.
Executar dez, vinte ou cinquenta contas de clientes em um único ambiente é ainda pior, porque assim você depende de bons relatórios para cada cliente, controle de acesso simples e algum tipo de segurança para que um remetente desleixado não prejudique a capacidade de entrega de todos os outros.
Se você trabalha com vendas, também precisa de mais do que um e-mail frio: Etapas do LinkedIn, tarefas de chamadas, acompanhamentos vinculados a negócios e uma dúzia de outros recursos avançados que os processos de vendas atuais precisam.
As ferramentas de estilo instantâneo são ótimas em uma coisa principal: enviar e-mails frios em escala. O que elas não foram criadas para ser é a sua plataforma completa de envolvimento de vendas, sua fonte de leads ou toda a base de operações do cliente quando as coisas começarem a crescer.
Como escolher uma alternativa ao instantâneo
Antes de se livrar do Instantly, você precisa decidir o que “melhor” realmente significa para você; caso contrário, você apenas trocará uma interface de usuário elegante por outra e continuará lutando contra os mesmos problemas em um esquema de cores diferente.
Comece pelo ambiente em que você está. Uma agência que gerencia vários clientes e uma floresta de caixas de entrada não pensa como uma equipe de vendas de três pessoas. E nenhuma delas pensa como um fundador solo que testa o outbound à noite, depois do trabalho. Um grupo precisa de separação e relatórios precisos dos clientes, o outro precisa de algo que os representantes usem todos os dias e o terceiro quer principalmente que isso funcione sem se tornar um segundo emprego.
É nesse ponto que uma pequena lista de verificação ajuda:
- O que você está tentando dimensionar? Trabalho de cliente, pipeline ou seus próprios leads?
- Quais canais são importantes? Somente e-mail, ou e-mail + contato com o LinkedIn + ligações telefônicas?
- O que não está funcionando agora? Volume, fluxo de trabalho ou posicionamento da caixa de entrada?
- Quem é o proprietário desse dia a dia? Operações, vendas ou você?
Quando você descobrir isso, a escolha da ferramenta deixará de ser aleatória. E quando sua maior dor de cabeça se tornar “estamos enviando muito, mas muita coisa cai no spam”, você saberá que uma solução de capacidade de entrega como o InboxAlly deve estar ao lado da sua ferramenta de divulgação.
1. InboxAlly: para quando o problema real for o posicionamento da caixa de entrada
Se você já experimentou duas ou três ferramentas de cold email e os emails acabam em spam, não precisa de outro sequenciador. Você precisa de algo que corrija a forma como os provedores de caixa de entrada veem você em primeiro lugar, e é exatamente para isso que serve o InboxAlly.
O InboxAlly não é um substituto do Instantly. Ele funciona com ferramentas como Instantly, Smartlead ou Lemlist e opera no nível de reputação do remetente. Portanto, quando o teste da linha de assunto deixar de fazer diferença, essa é a ferramenta que fará (e você verá).
Suas contas-semente se comportam como pessoas reais, o que significa que elas abrem seus e-mails, rolam a tela, clicam em links, respondem, retiram mensagens do spam e as marcam como importantes. Esses são os sinais exatos de engajamento que o Gmail, Yahoo, Outlook e outros usam para avaliar sua reputação e decidir onde seus e-mails serão enviados.
Os principais aspectos que o Inboxally faz bem:
- Reparo da reputação: Corrige lentamente a reputação ruim do domínio e do IP.
- Posicionamento mais estável na caixa de entrada: Menos quedas aleatórias, menos campanhas jogadas no spam.
- Mais valor com as ferramentas que você já possui: Instantaneamente, o Smartlead ou o Lemlist finalmente obtêm a base de capacidade de entrega de que você precisa para trabalhar.
À medida que essa atividade positiva se acumula, o posicionamento na caixa de entrada começa a se estabilizar. As campanhas que você já está enviando são abertas, clicadas e respondidas cada vez mais. Não porque seu texto mudou repentinamente, mas porque as pessoas finalmente recebem o que você está enviando.
Se as suas métricas indicarem que “o texto está bom, mas o posicionamento na caixa de entrada não está”, essa é a sua dica para incluir o InboxAlly no seu fluxo de trabalho e permitir que ele cuide da construção de confiança que o seu sequenciador nunca conseguirá fazer. Agende uma demonstração gratuita com o InboxAlly e veja a mudança em seus próximos envios
2. Smartlead: para agências que precisam de contas de e-mail ilimitadas
Se você adorava o Instantly por causa da possibilidade de “conectar contas de e-mail ilimitadas”, mas seu mundo agora funciona com pastas de clientes, tags e relatórios, o Smartlead geralmente é a próxima parada.
Ainda é uma plataforma clássica de e-mail frio com a qual você está familiarizado: sequências, agendamento, detecção de resposta, tudo isso. A diferença é que ela foi criada para agências e pessoas que administram muitos clientes, não apenas para uma equipe com poucas caixas de entrada.
Você pode conectar várias contas de e-mail, aquecê-las e distribuir o volume entre um número ilimitado de membros da equipe e ainda assim ter uma boa ideia do que está acontecendo por meio de relatórios confiáveis. Além disso, você obtém melhor controle sobre como tudo funciona com uma visualização da caixa de entrada principal, rotação da caixa de entrada, listas de bloqueio compartilhadas e análises mais claras.
Principais coisas que a Smartlead faz bem:
- Gerencie um número ilimitado de clientes em um único local sem misturar dados ou respostas
- Reduza o risco entre domínios com listas de bloqueio compartilhadas e padrões de envio mais inteligentes
- Relatório por cliente, campanha ou remetente
TL;DR: O Smartlead é a versão “grau de agência” do Instantly, com a mesma energia ilimitada, mas com mais controle.
3. Lemlist: automação de alcance de e-mails frios multicanal e sequências com muitas marcas
Em algum momento, você perceberá que o e-mail sozinho não conseguirá mover negócios suficientes, e é por isso que colocamos a Lemlist nesta lista.
O Lemlist é uma ferramenta de e-mail frio e uma plataforma leve de engajamento de vendas, tudo em um só lugar. Você ainda obtém os recursos usuais de e-mail (sequências, agendamento, acompanhamentos), mas, além disso, pode adicionar etapas do LinkedIn, chamadas e muita personalização visual: imagens personalizadas, GIFs, visualizações de vídeo e até mesmo minipáginas de marca que fazem com que seu contato seja mais individualizado.
Funciona melhor para equipes de vendas menores, em que a imagem da marca é tão importante quanto o número de mensagens enviadas em um dia. Você pode criar sequências de várias etapas e vários canais e manter tudo em uma única exibição, para que toda a equipe veja quem recebeu um e-mail, quem recebeu um contato no LinkedIn e quem precisa de uma ligação em seguida. Isso dá a todos mais controle sobre o tempo e a personalização.
Principais aspectos que a Lemlist faz bem:
- Fluxos multicanais: e-mail, LinkedIn e tarefas em uma única sequência
- Ótimas ferramentas de personalização: imagens dinâmicas, vídeos e páginas personalizadas incorporadas ao fluxo
- Alcance da marca em primeiro lugar: mensagens que se parecem com a sua empresa
A desvantagem em relação ao Instantly é óbvia: preço por assento, limites de caixa de correio e uma conta mais alta à medida que você adiciona usuários e contas. Mas se a sua equipe for menor, seus negócios forem de maior valor e a qualidade da resposta for mais importante do que o “envio ilimitado”, o Lemlist geralmente é a melhor opção.
4. Saleshandy: para equipes de vendas que desejam um e-mail frio simples e orientado por dados
Como muitas outras alternativas do Instantly, o Saleshandy oferece a você sequências de e-mail, programações de envio, testes A/B, automação básica de cold e-mail e um local para ver os resultados. A diferença é como ele lida com a estrutura e os dados. As campanhas de divulgação são mais fáceis de organizar, e os leads de SDR podem ver o que está funcionando sem exportar metade da ferramenta para uma planilha.
Há também o ângulo da IA. O Saleshandy ajuda você a escrever e aprimorar sequências com IA, o que é útil quando você está testando várias versões e não quer que os representantes reescrevam cada e-mail do zero. Ele ainda precisa de entradas inteligentes, mas acelera os testes em vez de tentar “pensar” por você.
Principais coisas que a Saleshandy faz bem:
- Fluxo de e-mail frio focado: sequências, testes A/B e rastreamento sem “inchaço da plataforma”.
- Análise avançada: desempenho por modelo, campanha e remetente em um relance.
- IA onde ela ajuda – sugestões de conteúdo e otimização para apoiar os testes.
Em comparação com o Instantly, trata-se menos de “quantas caixas de entrada podemos conectar” e mais de “essas campanhas estão realmente funcionando?” Em ambientes B2B em que o controle e os relatórios são mais importantes do que truques de aquecimento ilimitados, essa troca geralmente é justificada.
5. Apollo.io: o remetente, o banco de dados e o discador
O Apollo é uma plataforma completa de envolvimento de vendas que combina três grandes coisas: um enorme banco de dados de leads B2B, sequências de e-mail integradas e chamadas/tarefas nativas. Assim, em vez de usar um raspador, um sequenciador, um CRM e várias planilhas separadamente, você pode trabalhar em uma única ferramenta e ir de “encontrou o lead” a “agendou a reunião” sem ter que mudar de aba 20 vezes por dia.
Isso também muda a forma como você executa o outbound. Você pesquisa e cria suas listas de leads dentro do Apollo, conecta-as diretamente às sequências e, em seguida, acompanha o que se transforma em uma oportunidade real de vendas, não apenas aberturas e cliques.
Principais coisas que a Apollo faz bem:
- Lead + envio em um único fluxo: prospecção, enriquecimento e envio de e-mails a partir do mesmo sistema.
- Fluxo de trabalho completo de contato frio: e-mail, discador, tarefas e visualizações básicas no estilo CRM para representantes e gerentes.
- Relatórios com foco na receita: veja quais listas, mensagens e canais realmente geram receita, e não apenas respostas.
Em comparação com o Instantly, o Apollo é maior, mais pesado e absolutamente exagerado se você quiser apenas uma ferramenta de alcance multicanal. Mas se a sua pergunta real for: “Como executar todo o outbound em um só lugar?” O Apollo geralmente é o ponto final dessa conversa.
As ferramentas de e-mail frio enviam e-mails e a reputação obtém respostas
Não existem “alternativas perfeitas para o Instantly.ai”. Independentemente do que você escolher, o objetivo é o mesmo: e-mails que chegam, são lidos e se transformam em chamadas ou demonstrações sem uma luta constante por atenção.
Escolha a ferramenta que se adapta à forma como você trabalha e, em seguida, corrija a forma como os provedores de caixa de entrada veem você. E se você já não aguenta mais ver boas campanhas sendo enviadas para o spam, reserve uma demonstração gratuita do InboxAlly e veja o que muda quando a entrega finalmente acompanha seu esforço.