A otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) tem um impacto poderoso em qualquer campanha de marketing digital.
Assim como o SEO, o marketing por e-mail é uma ferramenta eficaz que ajuda as empresas a se conectarem com clientes-alvo e existentes. Ele também pode melhorar a taxa de conversão e gerar leads de maior qualidade quando usado em conjunto.
E que melhor maneira de você se tornar mais eficiente com seus esforços de marketing por e-mail, melhorar as linhas de comunicação e cometer menos erros do que usar um modelo?
É por isso que, abaixo, fornecemos sete exemplos de modelos de e-mail exclusivos e eficazes que você pode usar em sua campanha de e-mail. Você também pode modificar qualquer um deles para obter clientes de SEO ou melhorar os resultados de sua campanha de SEO.
Mas, primeiro, vamos entender os conceitos básicos dos modelos de e-mail frio e seus benefícios para o SEO.
O que é um modelo de e-mail frio?
Um modelo de e-mail frio é uma mensagem personalizável enviada a um contato frio. Um contato frio é um indivíduo ou uma empresa que você não contatou anteriormente sobre seus serviços ou produtos.
Além disso, eles não seguem você nas mídias sociais, não são seus antigos colegas e você também não os conheceu em uma conferência. A equipe de vendas também costuma usar um modelo de e-mail frio para direcionar novos clientes em potencial e movê-los pelo pipeline de vendas.
Quando bem executado, o contato por e-mail frio pode ser benéfico para melhorar as taxas de conversão e gerar leads.
Além disso, esse é o tipo de e-mail frio que não parece gerado por IA ou spam, mas é personalizado para os contatos que você está segmentando. É mais provável que esses contatos estejam interessados em seu serviço ou produto.
Quais são os benefícios de usar modelos de e-mail frio para SEO?
Cortesia: Canva/NicoElNino
Custo-benefício
Os modelos de e-mail frio são relativamente mais econômicos do que outras formas de publicidade e marketing. Também não custa quase nada enviar um e-mail, mas você tem um retorno sobre o investimento extremamente alto para suas campanhas.
Coleta de dados
Os modelos de e-mail frio fornecem a você dados valiosos sobre a eficácia da sua campanha de marketing, incluindo taxas de conversão, de cliques e de abertura.
Escalabilidade
Os modelos de e-mail frio podem ser enviados a muitos destinatários de uma só vez, aumentando a chance de eles se envolverem com você como remetente. Você também pode alcançar as pessoas onde elas passam mais tempo: no e-mail.
Um estudo da Adobe sobre o uso de e-mail em 2019 pesquisou mais de mil adultos e mostrou que os profissionais passam cerca de cinco horas por dia verificando seus e-mails.
Personalização
Os modelos de e-mail frio podem ser personalizados de acordo com os interesses e as necessidades do destinatário, aumentando a probabilidade de ele se envolver com você, o remetente.
Algumas maneiras pelas quais as empresas de SEO podem personalizar e-mails frios são:
- Parabenize-os ou mencione-os por quaisquer realizações ou notícias recentes
- Usar o primeiro nome da pessoa na linha de abertura ou na linha de assunto do e-mail frio
- Trazer detalhes sobre sua empresa
- Estabelecer metas ou interesses comuns
- Mencione os posts recentes do blog deles que você gostou
Resultados rápidos
O contato com o cliente de SEO pode gerar resultados mais rapidamente se você usar um modelo de e-mail frio. Essa também é uma opção viável para quem está entrando no mercado de novos profissionais de marketing e agências de SEO.
Além disso, você pode aproveitar o cold outreach como um canal complementar. No início, ele pode ter uma taxa de conversão menor do que outros métodos, como o marketing de conteúdo. No entanto, ele permite que você consiga contratos anuais porque é um contato direcionado e de qualidade.
No final, sua estratégia de marketing compensa.
Agora, vamos nos aprofundar em alguns modelos de e-mail exclusivos e eficazes que a equipe de vendas pode usar para serviços de SEO:
7 modelos de e-mail exclusivos e eficazes para serviços de SEO
Cortesia: Canva/Getty Images
1. Modelo de apresentação de e-mail frio
Cold pitching é a arte de enviar e-mails a estranhos direcionados para convencê-los a fazer parcerias ou a se tornarem compradores em potencial. Para ter sucesso, seus argumentos de venda devem ser concisos, permitindo que o destinatário saiba que você não é spam.
Aqui está o modelo de amostra para seu primeiro e-mail:
Assunto: Como obter maior visibilidade por meio de SEO
Olá [nome do destinatário],
Espero que você esteja bem com esta mensagem. Eu sou [Seu nome], um especialista em SEO da [Sua empresa].
Na [Sua empresa], somos especializados em ajudar empresas como a sua a aumentar a visibilidade e atrair mais clientes com planos estratégicos de SEO.
O que nos diferencia é que nos concentramos em algumas áreas importantes, como o refinamento das estratégias de palavras-chave, o desenvolvimento do conteúdo do site, a criação de links e a auditoria. Essas estratégias trabalham juntas para atrair mais atenção e clientes para sua empresa.
Se você estiver interessado em ser visto por mais clientes em potencial on-line, eu adoraria fazer uma ligação com você ou enviar uma proposta detalhada para discutir o que podemos fazer para ajudá-lo a atingir suas metas.
Esperamos ouvir de você em breve.
Obrigado,
[Seu nome]
Lembre-se de que encontrar a pessoa certa para enviar esse modelo por e-mail terá um papel importante na eficácia dele.
Por exemplo, escrever o e-mail diretamente para o executivo de desenvolvimento de negócios de uma organização maior ou para o proprietário da empresa é mais eficaz do que enviá-lo para o endereço de e-mail do suporte geral.
2. Modelo de criação de links quebrados
A criação de links é uma das muitas estratégias usadas na otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). Os links sinalizam para o mecanismo de pesquisa que o site é digno de citação e um recurso de qualidade. Enquanto isso, a criação de links quebrados envolve a localização de links quebrados e o contato com webmasters com recursos.
Além disso, é uma ferramenta eficaz em seu arsenal de SEO. Você não só está ajudando a empresa ou o webmaster, mas também está adquirindo um link que direciona para o seu site ou o do seu cliente.
Aqui está um exemplo de modelo de e-mail frio que você pode usar para essa estratégia:
Linha de assunto: Link quebrado em seu site
Prezado [nome do proprietário do site],
Recentemente, eu estava verificando o seu site [URL do site] quando percebi que um dos links está quebrado. Parece ser o link para [URL do link].
Os links quebrados enviam sinais ruins para os mecanismos de pesquisa e podem afetar negativamente o SEO do seu site, por isso eu queria que você soubesse disso. Além disso, os links quebrados podem proporcionar uma experiência negativa aos seus visitantes, afetando negativamente a satisfação do usuário e, por fim, prejudicando a reputação do seu site.
Felizmente, a busca pelo link quebrado é uma maneira relativamente fácil de melhorar o SEO do seu site e a experiência do usuário. Recomendo que você corrija o problema o mais rápido possível.
Terei prazer em fornecer outros serviços de SEO nos quais você possa estar interessado. Também trabalho com várias empresas e posso ajudar você a melhorar a visibilidade do seu site nas páginas de resultados dos mecanismos de pesquisa.
Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda com qualquer coisa, não hesite em entrar em contato.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Você também pode oferecer uma substituição de link usando o modelo abaixo:
Linha de assunto: Link quebrado em [URL] – Podemos ajudar?
Prezado [Nome],
Espero que você esteja bem e em segurança. Estou entrando em contato com você em nome de [nome da organização]. Recentemente, nos deparamos com um link quebrado no site de vocês em [URL].
Esperávamos fornecer um link de substituição atualizado como um recurso para seus leitores. Trata-se de um artigo relacionado a [tópico].
Nosso link substituto aborda o mesmo problema e está atualizado em [ano]. Ele é fornecido da seguinte forma: [Link de substituição].
Esperamos que nosso conteúdo beneficie seus leitores.
Se você tiver mais alguma dúvida, não hesite em perguntar.
Atenciosamente,
[Seu nome]
3. Para o modelo de postagem de convidado
Os guest posts são um dos métodos mais eficazes de obter backlinks para SEO. Se você encontrou oportunidades de guest posting, precisará enviar um e-mail para eles.
Esse e-mail tem o objetivo de iniciar uma conversa com o proprietário do site e a possibilidade de você escrever um guest post para o site dele. Em troca, você recebe um backlink de alta qualidade.
Aqui está um exemplo de um modelo de e-mail frio de guest post para serviços de SEO:
Assunto: Envio de post de convidado para [Website]
Prezado [Nome],
Meu nome é [Seu nome] e acabei de ler o post que você escreveu sobre [título do post do blog] para [nome do blog].
Devo dizer que seu artigo foi escrito de forma inteligente. Todas as informações foram incrivelmente perspicazes e bem pesquisadas, tornando-o uma experiência educativa e agradável.
Também sou escritor com experiência em [nicho] e gostaria de enviar um guest post para [website]. Acredito que essa postagem possa beneficiar seus leitores, pois ela se aprofunda no [tópico]. Ele também agrega valor aos seus leitores e oferece perspectivas exclusivas sobre o assunto.
Se você aceitar a postagem, considere a possibilidade de colocar um ou dois backlinks para o meu site [URL] na postagem. Essa oferta é mutuamente benéfica, pois você fornecerá informações ainda mais úteis aos seus leitores e eu receberei mais tráfego do site.
Eu entregaria a publicação do blog dentro do [prazo] de nosso acordo de colaboração.
Esta postagem segue todas as suas diretrizes e requisitos, além de ser reescrita e exclusiva. Posso também fornecer a você uma amostra do meu texto, mediante solicitação.
Obrigado por sua consideração e aguardo ansiosamente sua resposta.
Atenciosamente,
[Nome]
[Seu serviço de SEO].
4. Para o modelo de troca de links
Também conhecida como linkagem recíproca, a troca de links é uma prática comum em SEO que melhora a visibilidade de dois sites ou marcas nas classificações dos mecanismos de pesquisa.
Se você quiser usar essa tática, aqui está um exemplo bem-sucedido de argumento de venda em campanhas de e-mail frio para troca de links:
Assunto: Solicitação de troca de links
Prezado [nome do destinatário],
Eu sou [Seu nome], proprietário do [Seu site], e acredito que nossos sites seriam um ótimo complemento um para o outro por meio de uma troca de links.
Meu site se concentra em [Descreva brevemente o propósito, as metas e os tópicos do seu site].
Uma troca de links entre nossos dois sites dará aos usuários acesso a mais conteúdo relacionado, melhorará significativamente a visibilidade do nosso site e aumentará as classificações de SEO.
Se você estiver interessado, incluí um trecho de código HTML abaixo para você usar em seu site.
[Incluir código HTML]
Se você quiser conversar mais, entre em contato comigo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu site]
5. Para o modelo de menção à marca
Esse modelo inclui referências a uma empresa, marca ou serviço on-line, geralmente em postagens de blog, análises de serviços, artigos de notícias e conteúdo educacional.
A menção à marca pode afetar a reputação on-line de um serviço de SEO. Por isso, fornecemos um modelo de e-mail frio abaixo especificamente para fazer um link para o seu site ou mencionar a sua marca.
Assunto: Obrigado por você mencionar {Insira a marca ou serviço de SEO}
Prezado {Nome de contato},
Obrigado por mencionar {Inserir marca ou serviço de SEO} em sua {publicação, artigo, postagem de blog, vídeo, etc.}. Ter nossa marca reconhecida e compartilhada pelos principais influenciadores de SEO ajuda a mostrar que estamos fazendo avanços significativos para ajudar empresas de todos os tamanhos a obter sucesso on-line.
Agradeço sinceramente por você ter reservado um tempo para nos incluir na conversa e espero que possamos continuar a desenvolver nosso relacionamento.
Também acredito que seus leitores se beneficiariam muito com o acesso ao {Seu site}, portanto, seria ótimo se você incluísse um link para ele em sua {publicação, artigo, postagem de blog, vídeo etc.}.
Se você precisar de algo da {Insert SEO Brand or Service}, não hesite em me informar.
Saudações calorosas,
{Seu nome}
6. Para o modelo de recuperação de links
Esse processo consiste em localizar, corrigir e recuperar links perdidos nos quais sua empresa ou marca foi vinculada de forma inadequada.
Se o conteúdo on-line menciona sua empresa ou marca on-line, cita seu artigo ou menciona o nome da sua empresa, essas menções são frutos fáceis que você pode aproveitar.
Assunto: Obrigado pela menção ao link. Mas acho que você deixou passar algo?
Prezado [Nome],
Obrigado por mencionar meu site [URL do site], [produto/serviço] oferecido por nós em seu último [post de blog, artigo etc.]
Eu mantenho e acompanho meus backlinks com frequência. No entanto, notei que o link que você usou não está funcionando.
Você poderia atualizá-lo com o novo link abaixo, por gentileza?
[URL do link atualizado]
Agradeceria se você pudesse confirmar por meio de uma resposta que o link foi atualizado.
Agradeço novamente pelo link mencionado e espero receber notícias suas em breve.
Atenciosamente,
[Seu nome]
7. Modelo de confirmação
Um modelo de confirmação é uma resposta automática acionada pelas ações do cliente. Sua finalidade é garantir às pessoas que a ação que realizaram foi bem-sucedida.
Por exemplo, você envia um e-mail de boas-vindas quando eles se registram para um serviço ou os tranquiliza quando concluem uma compra. Em geral, um modelo de confirmação melhora a experiência do cliente.
Assunto: Confirmado – Solicitação de serviços de SEO
Prezado [Nome],
Este e-mail confirma o recebimento da sua solicitação de serviços de otimização de mecanismos de busca (SEO). Em breve, começaremos a trabalhar em seu projeto de SEO.
Nossa equipe de especialistas trabalhará para avaliar a sua presença on-line atual e, em seguida, otimizar o conteúdo, a estrutura e o desempenho do seu site. Também monitoraremos e ajustaremos suas campanhas de SEO para garantir o sucesso.
Esperamos que você tenha uma parceria bem-sucedida e que alcancemos resultados excepcionais juntos. Não hesite em entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida ou preocupação.
Obrigado a você,
[Seu nome]
[Nome da empresa]
As 5 principais dicas sobre como implementar uma campanha eficaz de e-mail frio para serviços de SEO
1. Personalize sua mensagem
Ninguém quer receber mensagens em cadeia, especialmente de alguém que não conhece. Portanto, personalize sua mensagem ao enviar um e-mail frio para uma empresa ou pessoa em potencial. Evite deixar evidente que você está usando um modelo.
Isso mostra à pessoa apropriada que você se preocupa com ela e obtém uma vantagem significativa sobre outras agências de marketing digital.
2. Ofereça uma auditoria gratuita ou uma amostra do trabalho
Se você quiser que seu público-alvo conheça seu serviço, ofereça uma auditoria de SEO gratuita ou forneça uma amostra de seus trabalhos anteriores e escreva isso em seu e-mail.
Uma auditoria de SEO reúne dados sobre sua presença na Web (rastreamento). Ela também prioriza os problemas de SEO de acordo com o impacto projetado e a facilidade de implementação em suas metas de negócios.
Oferecer esse serviço gratuitamente ou fornecer uma amostra do seu trabalho ajuda o público-alvo a avaliar a qualidade do seu trabalho anterior e a decidir se ele o deseja.
3. Aproveite a prova social e inclua depoimentos
Outra maneira de você aumentar a chance de seu e-mail ser aberto, lido e clicado é aproveitar a prova social e os depoimentos.
A prova social é um conceito psicológico que influencia a tomada de decisões das pessoas se elas virem outras pessoas fazendo isso. No cold outreach, você pode usar a prova social e destacá-la nas linhas de assunto para mostrar que seu serviço de SEO é bem visto por outras pessoas.
Ao destacar uma conexão mútua em sua campanha, você também aproveita a prova social. Portanto, mencione suas conexões em sua campanha de e-mail frio, se você tiver uma.
A prova social inclui seguidores e curtidas nas mídias sociais, depoimentos e avaliações de clientes, prêmios ou elogios e menções e cobertura da imprensa.
4. Abordar um ponto problemático de SEO
No marketing por e-mail, os pontos problemáticos são as necessidades de seus leitores. Eles dão a você ideias sobre o valor que eles buscam em seu e-mail. Portanto, use-os em seu modelo de e-mail de vendas frias como um guia que explica aos destinatários como seu serviço oferecerá valor que atenda às necessidades deles.
5. Facilite a resposta ou o contato com você
Muitos e-mails são enviados de um endereço “sem resposta”, não deixando nenhuma maneira de os assinantes responderem. Mas se você quiser ter sucesso em sua campanha de marketing por e-mail, facilite a resposta ou o contato de seus assinantes.
O e-mail de resposta não precisa ser seu. Você pode configurar uma caixa de entrada compartilhada para esse endereço. Em todos os seus e-mails, inclua o nome da empresa, o endereço físico, os links do perfil de mídia social e o site da empresa no rodapé.
Encerramento
Cortesia: Canva/View Apart
Esperamos que você considere esses modelos de e-mail frio úteis para seus serviços de SEO, bem como as dicas sobre como criar e implementar um modelo de e-mail frio eficaz.
Com esse conhecimento prático, agora você pode usar o cold emailing como uma nova e poderosa arma para mudar a forma como você faz negócios B2B ou B2C.
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