Si trabajas en el mundo empresarial o diriges tu propio negocio, es probable que dependas de los correos electrónicos como parte de tu rutina diaria. Las estafas por correo electrónico, los ataques de phishing y los correos basura son bastante comunes hoy en día, por lo que no puedes poner en peligro la seguridad de tu correo electrónico.
Mantener un Marco de Política de Remitentes (SPF) cohesionado es primordial para la entrega eficaz y la seguridad del correo electrónico.
Descubre cómo simplificar tu infraestructura de correo electrónico y mejorar la capacidad de entrega fusionando varios registros SPF. En este artículo, exploraremos la fusión de registros SPF en un único registro.
Desde la comprensión de los fundamentos de los registros SPF hasta la optimización de la configuración DNS de tu dominio, te guiaremos a través del proceso para una autenticación del correo electrónico más fluida. Sigue leyendo para saber más.
Entender los registros SPF
Cortesía de Canva / PerfectWave
El Marco de Política de Remitentes (SPF) sirve para autenticar el origen de un remitente de correo electrónico. Al emplear un registro SPF, los proveedores de servicios de Internet (ISP) pueden validar si un servidor de correo concreto está autorizado a enviar correos electrónicos en nombre de un dominio específico.
Implementar un registro SPF no sólo ayuda a evitar que servidores externos clasifiquen tus correos electrónicos como spam, sino que también garantiza su entrega sin problemas a los destinatarios previstos. Un registro SPF es un registro TXT dentro de un archivo de zona DNS.
Funciona como una lista, enumerando todos los servidores de correo autorizados a enviar correos electrónicos bajo el paraguas de tu dominio.
Esta implementación SPF, perfectamente integrada en tu infraestructura DNS, actúa como un escudo contra los spammers que intentan aprovecharse de la identidad de tu dominio enviando correos spam o maliciosos desde servidores no autorizados.
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¿Qué ocurre cuando existen varios registros SPF para un dominio?
Un mismo dominio no puede tener varios registros SPF. He aquí por qué-
Un único dominio con varios registros SPF separados puede provocar fallos de autenticación SPF, errores SPF permanentes y un exceso de búsquedas DNS. Estos problemas suelen provocar que no se entregue el correo electrónico, lo que interrumpe los canales de comunicación y puede causar importantes pérdidas empresariales.
Además, varios registros SPF pueden facilitar inadvertidamente los ataques de spam y phishing, ya que los correos electrónicos legítimos pueden fallar las comprobaciones de autenticación SPF. Afortunadamente, resolver este problema es relativamente sencillo.
Al fusionar varios registros TXT en una sola línea, los propietarios de dominios pueden agilizar su configuración SPF y mitigar los riesgos asociados a los fallos de búsqueda SPF. Esta solución es fácil de implementar y sólo requiere unos minutos para fusionar varios registros SPF, mejorando la entregabilidad del correo electrónico y reforzando la seguridad general del correo electrónico.
Factores comunes que conducen a la creación de múltiples registros SPF
He aquí algunas razones comunes que contribuyen a la creación de múltiples registros SPF-.
- Múltiples proveedores de correo electrónico
- Servicios de terceros
- Períodos de migración o transición
- Falta de gestión centralizada
- Documentación incompleta o anticuada
- Subdominios
Cortesía de Canva / Archigram
Múltiples registros SPF para un dominio: Cómo fusionarlos
Por tanto, la pregunta sigue en pie: ¿Cómo puedes evitar múltiples registros SPF? Fácil: fusionándolos.
Sigue los pasos que se indican a continuación para fusionar varios registros-.
1. Identificar direcciones IP y nombres de dominio autorizados
Para elaborar un registro SPF preciso que represente a todas las fuentes autorizadas a enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio, elabora una lista completa de direcciones IP y nombres de dominio que debas incluir. Estos datos deben proceder de tu proveedor de servicios de correo electrónico o de un administrador.
2. Crear y actualizar un registro SPF unificado
Antes de componer un registro SPF fusionado, comprende sus tres secciones principales:
- Declaración: Cada registro SPF comienza con «v=spf1» (que aparece una vez al principio).
- IPs y dominios permitidos: Utiliza «include» para añadir un dominio y especifica «ip4» o «ip6» para las IP.
- Regla de cumplimiento: Concluye el registro con la declaración «~todos» (utilizándola una sola vez al final).
Fusiona estas secciones empleando el mecanismo «incluir» para hacer referencia a los registros SPF de otros dominios.
3. Actualiza tu configuración DNS
Una vez creado el nuevo registro SPF fusionado, actualiza tu configuración DNS para que refleje este cambio. Normalmente, esto implica acceder al panel de control de tu proveedor de DNS y añadir el registro a tu configuración de DNS.
4. Verificar el nuevo registro SPF fusionado
Confirma la actualización del registro SPF fusionado para garantizar su funcionalidad. Los ajustes de DNS pueden tardar hasta 48 horas, aunque los cambios realizados a través de Cloudflare suelen ser efectivos en cuestión de minutos.
Cortesía de Pexels
Cómo funcionan los registros SPF en la autenticación de correo electrónico
He aquí cómo funcionan los registros SPF en la autenticación de correo electrónico:
- Origen del correo electrónico: Cuando se envía un correo electrónico, se origina en un dominio específico, como ejemplo.com.
- Búsqueda DNS: Cuando el servidor de correo electrónico receptor recibe un correo entrante, comprueba el registro SPF del dominio del remitente (ejemplo.com) realizando una búsqueda DNS.
- Recuperación del registro SPF: El servidor receptor recupera del DNS el registro SPF asociado al dominio del remitente.
- Evaluación de políticas: El registro SPF contiene una lista de direcciones IP o dominios autorizados que pueden enviar correos electrónicos en nombre del dominio del remitente. El servidor receptor compara la dirección IP del servidor remitente con la lista de direcciones IP/dominios autorizados especificada en el registro SPF.
- Toma de decisiones: Basándose en la comparación, el servidor receptor decide la autenticidad del remitente del correo electrónico. Si la dirección IP del servidor remitente aparece en el registro SPF, el correo electrónico pasa la comprobación de autenticación SPF. En caso contrario, puede considerarse sospechoso o potencialmente fraudulento.
- Manejo de los fallos SPF: Dependiendo de la política SPF que configure el propietario del dominio, el servidor receptor puede tomar distintas medidas cuando falla una comprobación SPF. Esto podría incluir marcar el correo electrónico como spam, rechazarlo directamente o aplicar otros mecanismos de filtrado.
- Pasar el correo electrónico: Si el correo electrónico supera la comprobación de autenticación SPF, el servidor receptor procede con el procesamiento posterior, como el filtrado de spam, el escaneado de virus y la entrega en la bandeja de entrada del destinatario.
¿Por qué son importantes los registros SPF?
Establecer registros SPF sirve para múltiples propósitos cruciales en la seguridad del correo electrónico:
Evita los ataques por correo electrónico
En primer lugar, ayuda a evitar diversos ataques al correo electrónico, como la suplantación de identidad, el phishing y el spam, especificando qué servidores de correo electrónico están autorizados a enviar correos electrónicos desde tu dominio.
Sin un registro SPF, los piratas informáticos malintencionados pueden aprovecharse de tu nombre de dominio para llevar a cabo estos ataques, causando potencialmente un daño significativo a tu marca y reputación.
Reputación de dominio mejorada
Además, implantar políticas de correo electrónico SPF contribuye a mejorar la reputación del dominio. Esta medida proactiva demuestra a los servicios de correo electrónico y a los sitios de listas de bloqueo la legitimidad de tus comunicaciones por correo electrónico, reduciendo la probabilidad de que tus correos sean marcados erróneamente como spam.
En consecuencia, la reputación de tu dominio mejora con los cortafuegos y otras bases de datos de ciberseguridad, fomentando la confianza y la credibilidad.
Cortesía de Canva / StudioRoman
Mayor entregabilidad del correo electrónico
Los registros SPF son cruciales para mejorar la entregabilidad del correo electrónico, salvaguardando los dominios de entrega frente a posibles amenazas.
Esta protección ayuda a mitigar el riesgo de que se infiltren en tu sistema correos electrónicos peligrosos y maliciosos, reduciendo en última instancia las posibilidades de que tu dominio se añada a listas negras globales o listas negras de DNS.
Como resultado, se mejora la entregabilidad de tu correo electrónico, garantizando que los mensajes legítimos lleguen a sus destinatarios sin ser marcados como spam.
Los registros SPF también ayudan a los principales ISP, como Gmail y Yahoo, a identificar y filtrar los correos electrónicos enviados desde IP y dominios no autorizados.
Este riguroso proceso de autenticación es especialmente vital durante las campañas de difusión por correo electrónico, ya que ayuda a evitar que tus mensajes se clasifiquen erróneamente como spam, preservando así la eficacia de tus esfuerzos de comunicación.
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Garantiza el cumplimiento de las políticas DMARC
Por último, los registros SPF son un componente integral del cumplimiento de la política DMARC, que es esencial para salvaguardar tu dominio frente a actores malintencionados.
Al configurar registros SPF junto con firmas DKIM, puedes garantizar una autenticación completa de los correos electrónicos enviados desde tu dominio, fortificando aún más tus defensas contra los intentos de suplantación de identidad y phishing.
En general, los registros SPF forman una parte crucial de un marco sólido de seguridad del correo electrónico, protegiendo tu dominio y preservando la integridad de tus canales de comunicación.
Conclusión
Las organizaciones pueden mejorar la capacidad de entrega de correo electrónico y reforzar la seguridad de sus dominios comprendiendo las reglas SPF, optimizando los registros DNS y abordando retos comunes como la gestión de subdominios y evitando las limitaciones de los registros SPF.
Adoptar las mejores prácticas para la gestión de registros SPF garantiza que los correos electrónicos se autentiquen correctamente y lleguen a sus destinatarios, fomentando en última instancia la confianza y la fiabilidad en los canales de comunicación digital.
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Preguntas frecuentes
¿Cubre el SPF las direcciones IP y los dominios?
Sí, SPF engloba tanto direcciones IP como dominios como mecanismos para designar servidores de correo electrónico autorizados para tu dominio.
Puedes utilizar los mecanismos «ip4» o «ip6» para incluir direcciones IP y el mecanismo «include» para incorporar dominios a tu registro SPF.
¿Cómo afectan las reglas SPF a la autenticación del correo electrónico?
Las reglas SPF definen qué direcciones IP están autorizadas a enviar correos electrónicos en nombre de un dominio.
Comprender estas reglas es esencial para elaborar un registro SPF preciso que refleje todas las fuentes de confianza.
Respetando las reglas SPF y consolidando los registros, te aseguras de que tus correos electrónicos se autentiquen correctamente y lleguen a sus destinatarios.
¿Qué papel desempeñan los registros DNS en la consolidación de los registros SPF?
Los registros DNS sirven de base para los registros SPF y desempeñan un papel crucial en su consolidación.
La actualización de la configuración DNS de tu dominio debe reflejar los cambios realizados al fusionar los registros SPF. Este paso garantiza que la configuración DNS de tu dominio representa con precisión el nuevo registro SPF unificado.
¿Cómo puede la fusión de registros SPF agilizar la autenticación del correo electrónico?
Fusionar registros SPF simplifica la autenticación del correo electrónico al eliminar la redundancia y los posibles conflictos.
Un único registro SPF completo reduce la complejidad de gestionar varios registros, lo que facilita su mantenimiento y actualización. Este enfoque racionalizado mejora la capacidad de entrega del correo electrónico y refuerza la seguridad de tu dominio.
¿Es efectivo el SPF para los subdominios?
Sí, el SPF se aplica tanto a los subdominios como a los dominios raíz. Sin embargo, los subdominios no heredan automáticamente los registros SPF de su dominio raíz. Debes crear registros SPF individuales para cada subdominio e incluirlos en tu registro de zona DNS.
¿Qué ocurre cuando hay más de 10 registros SPF?
Tener más de 10 registros SPF para un mismo dominio desencadena un PermError. Esto significa que el proveedor de servicios de correo electrónico puede no autenticar tus correos electrónicos, lo que puede provocar que se marquen como spam.